大数据背景下企业财务管理的挑战及其变革探究

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大数据背景下企业财务管理的挑战及其变革探究

作者：李琴

来源：《财会学习》 2017年第19期



摘要：大数据技术的产生为企业财务管理提供了更为有力的工具。本文立足于大数据的概念及价值，提出了大数据时代财务管理所需面对的挑战，并指出了大数据背景下财务管理将要发生的变革。

关键词：大数据背景；企业；财务管理；变革

大数据的诞生在给企业的各项管理工作提供有力工具的同时，也带来了挑战。作为企业管理重中之重的财务管理在大数据背景之下将发生重大的变革。

一、大数据的概念及其价值

在当前，对于大数据还没有一个明确的专业解释。从大数据实际应用过程的角度来看，大数据指的是海量资料以及从海量资料中提取有价值信息的相关技术。海量资料，就是在一定时间内产生的，无法通过少量计算机进行处理的，具有数据量巨大、碎片化等特点的数据信息。大数据的特点总共有四个：一是数据量极为庞大，随着全球互联网的普及和信息技术的不断进步，现在全球每天生成的数据量高达2.5EB，并且仍在保持增长；二是数据类型多，从其来源看，有搜索引擎、社交网络等等，从其格式看，有图片、视频、文字等；三是时效性，数据的价值与它产生的时间成反比，数据处理的时间越早则其含金量越高，越晚则其价值越小；四是数据高价值回报的特点，如果能及时对数据进行准确分析，这些碎片化的数据就可能带来高价值回报。对于企业来说，大数据的核心价值在于从海量数据中提取有用信息，通过数据分析技术，对相关事物或问题进行准确预测，目前大数据正在受到各国企业特别是大型企业的青睐，成为企业最为重要的战略资源，从大数据中获得高价值情报正在成为企业核心竞争能力的重要组成部分。

二、大数据背景下企业财务管理需要应对的挑战

( 一) 大数据对财务管理信息收集的影响

大数据产生之前，企业获得财务管理信息的渠道较为单一，主要是从企业的财务报表中获取。但是，随着全球经济一体化时代的来临，企业所面临的竞争环境发生了很大变化，大数据技术的诞生和应用，为企业管理和发展提供了新的工具。在大数据时代，企业所收集的财务信息，已经不再局限于企业内部，而是扩展到360 度全方位收集，包括客户数据收集、竞争对手数据收集和合作伙伴数据收集。具体而言，企业要对行业内竞争对手、合作伙伴、客户的财务数据及经营数据进行收集和分析，通过对这些海量资料的分析来得到对企业重大意义的价值信息，形成企业的外部环境情报。至此，企业所掌握的财务信息，已经从内部扩展到外部，极大的拓展了传统财务管理的深度和广度，使企业管理真正做到了“知己”和“知彼”。企业要实

现这一过程，必须依靠以计算机和网络为核心的大数据处理平台，并掌握相关的数据分析技术。

( 二) 大数据对企业财务决策产生的影响

在大数据及其相关技术产生以前，企业基于财务信息的决策，绝大多数都是以有限的财务数据信息作为依据和基础的，但是，在大数据产生以后，这方面的数据数量变得极为庞大，无法再按照以前的模式进行提取和应用。因此，企业会通过建立大数据处理及分析系统来获得新


的预测情报和信息，并借此提高企业的决策质量。例如，企业在开发产品的时候，面对不同的消费者，在大数据时代可以收集客户的大数据信息，将其纳入分析系统，针对客户收入水平和消费习惯进行精确分析，由于相关情报直接来源于海量数据，并经过科学而复杂的统计和分析，其准确性会大大高于以前的分析模式，可以在大幅提升企业产品的市场接受度。

( 三) 大数据对于财务管理人员角色的影响

传统的财务管理人员，其工作分工分为记账、复核、财务报表生成和分析，在大数据时代，财务管理人员的作用将会被进一步挖掘，其对于企业决策的重要作用将更加凸显，其工作角色将向更高层次的决策依据分析者转变。在当前激烈的市场竞争之下，依靠财务报表来做决策存在两大弊端，一是价值有限性，财务报表由于其数据来源不够宽泛，其价值和作用都非常有限；二是滞后性，财务报表是对过去较长的一个周期财务信息的集合，以此作为对企业未来的决策依据，其时效性不强。大数据的产生，可以弥补传统财务管理信息的不足，首先是来源于海量的数据信息，其数据不仅来自内部更来自于与企业相关的各类外部主体；其次是科学的分析技术，大大提升了数据的效率，大数据的价值与时间密切相关，采用计算机及网络等现代信息技术工具，能够在很短时间内完成信息提取；最后，大数据能够发挥很好的预测作用，大数据可以从碎片化的海量数据中获取高价值信息，这些信息对于未来的预测功能较为强大，能够克服传统财务管理信息数据的缺陷。

三、大数据背景下的企业财务管理变革

( 一) 建立统一化和标准化的财务管理系统

在大数据时代，财务信息的产生和更新速度将远快于从前，由于计算机等工具的应用，财务信息的获取成本将比以前更低，所消耗的时间也将更少，但是，要实现这一目标的前提，就要建立统一化和标准化的财务管理系统，以适应大数据时代的需要。一方面，企业要打破财务管理和业务管理的界限，实现财务管理的统一化，在以前，由于财务信息的专业性和有限性，企业将其局限在一个非常有限的范围之内，大数据的出现让表面上不同事物的关联性更为凸显，业务管理大数据中反映出的财务信息表现出了很高的价值，因此，将财务管理与业务管理统一纳入大数据管理，将是企业要做的一项迫切而重要的工作；另一方面，对于企业而言，信息的标准化也是一项非常重要的工作内容，大数据时代数据的互融互通是以标准化为基础的，缺乏标准化将使大数据信息处理无法实现，只有根据数据分析需要对数据信息进行标准化处理，才能让大数据的作用和价值得到发挥。

( 二) 整合数据资源，实现财务管理向“价值创造”转化

大数据环境下的财务管理数据分析，可以基于企业主营业务、财务管理、市场销售以及人事变动等信息的整合和挖掘，通过对历史数据的整合和分析，提供企业未来经营的预测。经过整合分析以后的数据信息，可以更大提升财务管理信息的价值，为企业决策及发展提供更好的服务。将财务管理由“企业历史事实的说明者”向“企业未来价值的创造者”进行转变，是当前企业面临的重要任务。未来的企业竞争，其模式将会发生巨大改变，传统企业所重点关注的产品研发和销售，将转变为重点前移，变革为客户的精准定位及产品服务设计，由于服务链的延伸，企业的收入也从“一次销售、一次收入”转变为“一次销售、多次收入”。在这一过程中，财务管理通过大数据的支持，对企业提供的信息价值将得到大幅提升，成为企业管理和盈利的重要支撑。

( 三) 实现信息资源共享，提升组织运营能力

在大数据背景下，企业的财务信息将实现及时共享，为企业的运营提供更方便、更快捷的支持。一些大型的企业集团将建立财务共享服务中心，一方面使企业财务管理及核算进行集中


运作，为整个企业提供专业的财务信息支持；另一方面，企业利用大数据的支持，对企业所掌握的智力资源、技术资源、业务管理进行有效整合，使财务信息向更高质量、更高效率方向转化。这两个方面的工作，将使企业的财务管理人员从传统的繁琐工作中解脱出来，其工作价值将得到更为充分的体现，同时对于企业决策及风险控制管理的参与度将得到大幅提高。而企业由于实现了信息资源的共享，其组织运营能力将得到进一步提升，快速反应、即时调整等传统企业无法开展的企业管理方式，将在实现大数据管理的企业中诞生并迅速应用。

( 四) 大数据能够进一步强化企业的内控能力

目前，多数企业的内部控制主要由财务、审计等部门协作完成，而在大数据环境下，企业财务人员可以通过整合企业内部各种管理信息，在最短时间内获取相关内控管理信息，并迅速参与到内部控制工作之中，使得内部控制的时间和力度得到前所未有的加强。随着企业竞争的激烈化，企业管理所面临的风险比以前更多，其风险来源比以前更广，及时有效的进行风险控制，是每一个现代企业必须完成的工作任务。由于大数据为风险控制提供了更为有效的技术管理手段，对于风险识别、风险控制将更为有效，在时间上也更为及时。

四、结束语

大数据时代的财务管理，将对企业财务管理信息收集、企业财务决策、企业财务人员角色转变产生重大影响。为了适应大数据管理的需要，企业必须建立统一化和标准化的财务管理系统，整合数据资源并实现信息资源共享，以实现充分利用大数据管理提升组织运营能力、强化企业的内控能力、实现财务管理向“价值创造”转化的目标。

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