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大数据时代的企业财务转型探讨
作者:刘学超
来源:《财会学习》 2019年第5期
摘要:在互联网与信息技术等现代科技的带动下,各行各业也逐渐步入大数据时代。凭借庞大数据量、多种类数据、实时性等大数据特征,为现代企业财务转型提供了机遇。但大数据的价值密度低等特征不容忽视,要想最大程度发挥大数据技术,对财务转型的推动作用,还需积极克服海量数据,给企业财务管理带来的挑战。深入分析企业发展现状的同时,合理采取人才升级、大数据管理系统升级等措施,解决应对企业财务管理问题,为企业价值最大化提供基础保障。
关键词:大数据时代;企业财务管理;转型
虚拟化的商业模式,使企业财务外部环境、财务模式悄然出现转变,财务管理难度无形增加。同时大数据对财务数据应用、处理提出了更高要求,处于专业财务人员缺乏、财务管理系统落后等状态的企业,唯有加强财务管理、财务人员转型,才能带动财务模式创新,财务升级,从而提高企业整体竞争力与市场占有率,实现可持续发展。
一、大数据时代推动企业财务转型的意义
大数据技术渗透在企业管理的各方面与全过程,包括内部控制、风险管理、财务管理等方面。企业唯有通过技术创新、业务管理转型,才能切实发挥大数据技术优势,让大数据技术为企业长足发展服务。大数据在企业财务工作中的影响,主要体现在以下几方面;
( 一) 财务工作规范化
大数据技术的渗透,使企业数据处理成效、财务信息化进一步加强。当前的财务信息化,与以往基于会计电算化的会计核算存在较大差异,是综合业务部门数据管理、财务信息系统后,设立的信息管理平台,企业财务管理程序,以及业务管理流程越发优化,财务部门与各管理部门间协调发展,内部管理越发科学化、规范化与精细化。
( 二) 预算更加准确
预算是提高经营利润的重要影响因素,主要控制企业某阶段的生产经营活动。基于信息技术的财务管理,能够获取庞大的基础数据,通过财务数据整理与分析,信息利用率提高,打破了以往财务分析会计账面数据的局面,真实经营状况充分掌握,为编制预算提供了价值参照,生产经营活动指导的可靠度随之加强。
( 三) 财务风险全面管控
市场经济环境不断变化,企业面临的内外部风险不断增大,影响财务状况的因素逐渐增多,使企业发展缓慢或是存在危机。大数据技术的应用,利于企业收集、分析动态数据,以了解风险趋势与影响力,从而为企业财务工作展开提供信息保障,利于风险事件的事前防范,规避风险事件引起的负面影响。
二、大数据时代下企业财务管理存在的问题
( 一) 财务管理系统有待优化
作为企业财务人员,更多的精力集中在报表、记账与报等程序中,财务信息分散在各职能部门。处于大数据时代,信息技术种类丰富,如人工智能与云计算等技术,对提高财务信息系统数据处理效率,扩大承载数据量、预测未来财务信息等有着积极促进作用。但实际上,财务信息系统升级复杂且繁琐,受多种因素影响,系统仍处于核算数据结果技术层面,并逐渐向管理会计靠拢,可见系统升级的漫长性。
( 二) 财务管理模式落后
大数据技术能够帮助获取行业数据信息资源,对企业发展模式转型、财务管理模式升级有着现实意义。但当前企业优化、调整产生价值低、组织链条的动作缓慢,经过大数据渠道,获取外部行业与市场发展趋势等相关信息资源的能力弱,借助外部扩张提高市场占有率,提高市场地位的目标要遥遥无期。同时在行业竞争态势革新,与企业并购重组行为活跃等趋势的带动下,优化财务管理模式落后,未向战略或集团财务发展的企业将被兼并甚至淘汰。
( 三) 思维观念落后
大数据时代下的信息技术,实现了各部门信息共享。财务人员面对综合后的数据信息,缺乏前瞻思维与大局观,同时互联网技术掌握不足,将无法全面分析竞争格局、市场趋势、业务转型,以及综合考量企业整体价值链,企业价值最大化将无法实现。
( 四) 缺乏复合型人才
企业长足发展,离不开对数据的时效化分析、关注,作为管理层,更应当对数据分析具备前瞻性、洞察力。面临着人工智能等信息技术,取代财务基础工作、基层财务人员的局面,对战略性、技术类、复合型财务人员的需求量不断增加,唯有掌握先进信息技术,与区块链、互联网的跨专业人才,才能更好地胜任岗位工作。如何将企业职员培养成能够负责战略投融资、绩效考核,以及风险管控等业务的高端财务人员,也是处于大数据时代企业急需解决的问题。
三、推动大数据时代企业财务转型的对策
( 一) 设立大数据管理系统
信息技术、系统的优化程度,直接决定了数据传输、存储与处理成效。标准化、统一化的账务处理软件,对企业实际应用、大数据信息量、信息精细化管理等要求不符。企业还需加强投入财务信息化建设,加大研发软件程序以及升级信息系统、系统配置硬件、人才引进等方面的力度,借助现代化数据系统,智能化识别与处理、传输大数据,包括半结构化与非结构化等类型数据。在完善企业内部控制机制的基础上,打造与其相适应的管理系统,主要负责财务信息安全。
( 二) 优化集团财务管理模式
处于大数据时代的企业,加强调整与重组组织结构尤为关键,如设立财务共享服务中心,以集中化处理会计核算。为贯彻执行引进来和走出去的原则,大部分的企业纷纷向国际市场进军,尤其是出口型贸易企业,逐渐向承包海外工程企业过渡,驻外财务人员数量逐年递增。集团财务管理模式应运而生,借助信息技术,与海外驻点衔接,将财务等全部数据,安全、快速的传输至企业本部,通过计算机技术处理,数据信息利用价值显著提高,更利于实现企业利润最大化目标。
( 三) 积极转变思维观念
首先加强对财务价值的关注。作为财务管理人员,应当加强综合企业全部数据信息,同时利用战略与商业发展思维去分析与总结现状,为未来企业发展制定方向。作为企业高管,应当积极转变职责理念,不断提高洞察商业机遇,以及创新驱动、协调判断等能力,重点关注企业财务价值提升。在其基础上,从调整核算入手,带动企业财务转型升级。
其次加强注重风险管控。面对庞大的财务管理数据,人工智能与计算机等经逐步取代传统的财务会计核算。受虚拟化、开放化网络环境影响,财务数据的安全问题逐渐暴露,黑色与系统设计漏洞产生的不良影响严重,对企业财务工作乃至企业经济都是致命的打击。对此,加强设立远程备份系统、财务风险预警体系意义重大,将财务系统处于可控状态。
最后是加强对财务共享服务的关注,在集中核算财务的基础上,设立共享服务中心,规范交易过程,整合业务与灵活管理。同时施以精细化、标准化展开财务管理,以实现企业价值最大化。
( 四) 加强财务人员转型
作为财务核算人员,应当注重知识结构体系完善,以及综合素养、专业技能提升,如职业道德、协调谈判能力、决策支持能力等能力素养,以及经济、法律等方面的知识,不断向管理会计人才转型。同时作为商业结构、内部控制等信息化技术人员,应当辅助财务部门,进行设计信息化流程、风险预警、资源配置等工作。财务人员应当主动参与到数据分析、信息化设计、绩效评价、软件编程中,以提高财务管理水平。大数据时代的财务决策信息,对历史财务数据的依赖性降低,对竞争对手、商业背景、生产经营、市场销售策略等分析数据的依赖度提高。但以往的财务体系,财务人员晋升,仅停留在财务总监、财务副总岗位层面,增加了财务管理的积极性与局限性。对此,应当优化财务部门职能、管理模式,鼓励与带动高级财务管理人员,向战略财务方向迈进,努力挖掘、提高企业价值,包括基于信息链条的财务价值等。
四、结束语
带动大数据时代下的企业财务转型,与转变财务思维、管理等模式不无关系,以营造良好的企业财务环境。除此之外,为满足财务共享、管理会计、战略财务等方面的发展需要,应当积极打造大数据信息系统,以提高财务人员工作能力,提高数据处理成效,不断向复合型人才与战略财务迈进,带动企业财务工作现代化与价值化发展。
参考文献:
[1] 程平,赵敬兰. 大数据时代基于云会计的财务共享中心绩效管理[J]. 会计之友,2017 (4):130-133.
[2] 程平,张砾. 大数据时代基于云会计的房地产开发企业税务管理探析——以A 集团为例[J]. 会计之友,2017 (8):134-137.
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