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云计算与企业财务的相关性分析
作者:冯荟宇
来源:《中外企业家》 2017年第7期
文/冯荟宇
在大数据信息环境下,云计算具有成本低廉、硬件资源即刻获取、IT创新障碍低等众多优点,而云计算系统对于财务会计信息的处理,例如系统问题、信息安全问题等是会计工作的未来发展趋势。因此,研究云计算和企业财务二者的相互影响关系,提出优先改进策略,并将其作为企业管理决策的参考。
一、云计算与会计的相关性
云计算正成为海内外公司获得财务信息的重要工具,云计算用户基于互联网相关服务以满足他们的技术需求,云计算尤其有利于中小企业,“随时使用”为他们提供了节省成本、提高效率和灵活性的优势。有些企业的财务服务已经从纸张转到云计算,客户的财务信息被存储到云计算中。这个会计过程受到许多风险因素的影响,例如数据安全和隐私、系统可用性、业务连续性和其他法律要求。
二、云计算的相关理论分析和会计操作
(一)保护系统
企业财务的云计算系统应建立安全系统,并进行统一完整的分析。通过使用各种云计算安全检查系统和日志在其操作和维护中,可以加强对违规的检测和调查。为实现数据保护,构建云计算日志和审查系统的综合机制。日志应该包括用户ID、操作日期和时间、操作内容和操作成功等信息。专家指出,在云环境中使用可信的分包商、可信的加密可以确保信息和通信的机密性、完整性和可靠性。同时,为了保护数据,还应该尝试解决特定的安全漏洞问题。同时,一个强大的身份验证结构可以限制非法云服务器的访问,并确保云计算的安全性和效率。由于云计算的分布模式和开放结构使其成为入侵的目标,因此需要一个有效的入侵监视和防御系统来满足用户需求。
(二)技术风险
为了实现云计算,企业财务机构应该构建一个云计算平台,它对云计算的发展很重要。云计算平台可以全面分析云计算服务的风险,客观地评价云计算服务平台的信息安全能力、业务连续性能力和平台与服务的合法性。由于安全漏洞是基础设施、服务平台和应用程序固有的,所以实施一个漏洞管理程序来确定易受攻击的区域,是一个良好的修复机制,以消除漏洞,可以防止恶意软件的攻击。
(三)自动化用户配置
在云计算应用程序中,自动化用户配置是一个复杂的问题,而企业财务应该采用一种适当的云计算控制模式和有效的措施。所有主要的云计算系统的时钟和时间应该同步,访问和操作应该记录在一个物理记录系统上,云计算平台日志应该及时备份到指定的日志服务器或安全接口上。此外,还应该使用监视软件来确保用户活动日志的一致性和完整性。有专家指出,许多企业都实现了自动化用户配置,以提高安全性、提高效率、降低成本、维护数据质量并确保遵循法规。云计算已经改变了企业的安全状况,从内部到外部网络,越来越强调识别,以及消息和数据保护。基本的匿名云计算服务器验证可以确保用户身份的保密性和有效的客户管理。
(四)操作
鉴于复杂性和云服务云计算技术的创新和新增用户关注数据隐私,企业财务使用云技术、数据仓库和数据挖掘技术,必须面对源应用程序和保护数据流,并找到方法来履行他们的责任和保护客户的权利。瑞典的数据保护法案规定,数据控制器必须采用适当的技术和组织来保护个人数据处理。在云计算领域中,会计信息是通过Internet链接存储和访问的,而会计证据只能通过Internet链接获得。在正常情况下,会计信息在全球范围内流动,而数据所有者既不能控制其流动,也不能控制其存储位置。当使用云计算进行会计操作时,会计人员可能无法确定会计证据在何处托管,甚至可能不知道会计信息存储在哪个国家。另一方面,会计证据通常存储在相同环境下的云服务提供商和其他客户的数据中,可能导致完全不可用的信息或难以获得的可用信息。有两位专家提出了一种自动合成技术,以重新配置该程序,避免过度的变化。他们还在系统配置中提出了一种漏洞识别技术,以提高服务的灵活性,减少操作员的错误,提高云服务的可靠性和可用性。
三、云计算与企业财务密切相关
提供优质服务是至关重要的。特别是随着移动社交和商业环境的不断完善,对即时访问的需求已经成为趋势。云计算不受时间和空间的限制,只要cpa有Internet连接,就可以访问客户查询的信息,而不考虑位置和时间。此外,云计算可以快速地支持多种应用软件,这样在经济繁荣时期,企业财务可以继续扩大业务,而在经济低迷时期,他们的费用将减少到服务2所需的费用。因此,企业可以灵活地调整他们的实际运营环境,因为他们的扩张并不局限于软件,他们的减少不会造成资本瘫痪。此外,灵活的合同允许企业根据不同的需要费用支付费用,因此可以很容易地控制现金流。
(作者单位:延边大学经济管理学院)
(责任编辑:赵蕾)
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