客户服务部工作频次一览表

2023-05-07 16:11:15   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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客户服务部工作频次一览表

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责任人

工作内容

填写《客服接待登记表》 办理装修申请 统计装修申请

办理施工人员出入证 填写装修许可 统计装修许可 钥匙管理

统计空置房钥匙、托管钥匙、借用钥匙 未完成问题的追踪、督办 办理零星进户

核实业主身份,开具携物出门凭证 统计空置房数量

装修整改、各部门联系单统计归档 业主档案的整理 业主信息变更

装修巡检表、日常巡检表、派工单、客服接待登记表、交接班记录等表单整理归档

工作完成时间

每半年 每年 随时













每日 每周 每半月 每月























客服前台

























备注





填写《交接班记录》 排班表

接待业主投诉、问询、建议 温馨提示的草拟 催收物业服务费

客服专员

核对责任区域《空置房档案》




















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进行二装巡检

巡视空置房并填写巡视记录 下发整改通知 跟踪空置房维修 跟踪空置房清洁 业主家访

联系施工单位进行维修并跟踪维修 通知业主领取装修许可证 对园区进行巡检 张贴温馨提示 巡视责任区域 组织业主活动 满意度调查

对业主进行回访及沟通 更新业主档案及装修档案 未完成问题的追踪、跟进

对客户诉求类信息进行统计、分析。 对《派工单》统计情况进行分析. 接待业主投诉、问询、建议

统计住改商情况、装修整改等各类表单 检查业主档案及装修档案的建立及更新情况

客服主管

物品领用及发放

对装修现场进行抽查

核对空置房钥匙及托管钥匙 清点库房物品 收费台账














































































































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