礼堂式会议场地的布置

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礼堂式会议场地也称剧场式，是最常用的排座方式之。它要求椅子面对主席台，主桌或讲演者按行排列。这种排列方式适合不用记太多笔记的大会、讲座或论坛等活动，大小会都可使用。

使用礼堂式排座时，先将两把椅子定为通道，然后将椅子往左右排开，椅子和椅子的横向间距为5.08厘米，前后椅子之间的距离(从椅子中心到椅子中心)至少是91.44厘米，当主要的椅子放好后，大量的椅子就可放置了。会议策划者在会议厅排列座位时最喜欢多功能厅地毯上有l平方英尺的方格图案，因为这种方格可以帮助会议厅服务员将座位快速放好，行是行，列是列。如果设有地板，硬木地板的直线也可帮助排列座位。

座位通道的数量和宽窄应考虑到紧急情况(如火灾、地震等)发生时的快速疏散和撤离。在美国，地方消防部门对此还专门作了有关的规定。绝大多数消防部门对会场过道的规定要求，在400人以上出席者参加的会议中，座位通道应有182.88厘米宽，小型会议座位通道也应该有l21.92厘米或152.4厘米宽。如果会议需要人员前后移动，或者需要传送麦克风进行对话时，最好在座位中排出双通道。



座位第一排应该离主席台182.88厘米远。最常见的礼堂式排列是在座位中间设立通道，但是许多有经验的会议策划者却避免在座位中间设立通道。因为这样可以避免让演讲者面对一个没有座位的空通道。许多策划者更喜欢用两个l21.92厘米宽的通道将座位区域分成三个部分。在大的会议厅内，考虑到有紧急情况时人员疏散的方便，在座位区域第一排到最后一排的中间横向再设立一个通道。



排列座位时，要记住所排的座位数。让会议出席者必须越过15人才找到排在中间的座位会使他们感到非常不舒服，许多会议策划者希望会议厅座位被排列成不超过7人的“短排”。

不管会议场地座位怎样安排，最后一定要检查主席台的桌子是否围上裙围，注意裙围的下摆应和主席台上桌子的高度一样。还要在主席台就座的每两人前的桌面中间放一只烟灰缸，每人席位前的桌上要放一只茶杯或一瓶饮用水。最后，在讲台上也要放一只茶杯或一瓶饮用水。

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