如何开好员工会议

2023-03-15 22:01:21   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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如何开好员工会议

经过笔者这些年的工作经验总结,对于给员工开会,我一般惯常采用以下的方法.把它总结出来,希望大家共勉。

给员工开会的时候,一般我都分为五个步骤进行我的会议.下面我就一一为大家讲解出来:

首先,一句问候。开会之前,我会给员工一句问候,让员工觉得心里暖烘烘的,打消掉员工心里对于开会的定式思维:今天开会呀,是不是又有什么事情要讲呀?是不是又会挨批评啦等等这些乱七八糟的想法.这就像写文章一般,先进行开会前的开篇点题。

其次,一段总结问候点题之后,将近段时间工作中的成绩加以总结,大力表扬其中的优点,而对于缺点和不足采取一笔带过的形式,暂时放开.这样让员工的高兴劲继续保持,让他们兴致高昂,不至于垂头丧气,从而保证员工的工作积极性。

再其次,一个案例.总结成绩加以表扬后,对于缺点我们又不可能不提,这个时候,我一般采取举出案例,加以分析并提出处理意见。当然这个案例来自于前段时间工作中的不足,但是我却以非我们工作中发生的事情来处理。这样虽然我没有批评他们,但是他们在内心里肯定会觉得这是我再给他们提醒,不要再犯同样的错误.这样,就起到了教会他们怎样处理问题的能力,但同时又没有伤害到他们的自尊.所以,我常告诫我的基层管理人员,工作,一定要注意批评与表扬的技巧那就是:公开的表扬,隐晦的批评。也就是说,表扬要宣扬出去,批评要含蓄。

最后,一个要求.通过前面的总结与案例分析,让员工明白了事情的轻重缓急,让员工知晓了处理事情的方式方法,为了达到我们的工作标准,就需要我们提出我们的工作要求,在这种情况下,我们的员工就会毫不犹豫地去执行我们的工作指令,并一丝不苟的去完成他所接到的工作任务.由于我们给他讲明了工作的解决办法,员工在工作的时候也就不会再出现大的错误,顶多是些偏差,只要我们在员工工作的过程中及时加以指导,并要求及时回报工作进展,就可以了。

再最后,一个展望。每次会议开完之前,一定要给员工加油鼓劲,展望未来,给他们谈一些人生职业规划呀,当今行业发展形势呀,以及企业发展远景呀等等。这样,让员工觉得企业跟他们站在一条线上,其实员工很想知道企业的发展前景,所以,我们就要随时告知员工,我们的发展步伐,让员工真正有盼头.从而让员工凝聚在企业的周围,增强员工的团结力和向心力。只有让员工随时了解到公司的发展,员工才会有理由相信自己没有走错路.


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