【#文档大全网# 导语】以下是®文档大全网的小编为您整理的《基于财务供应链管理视角下的企业财务流程优化研究》，欢迎阅读！
基于财务供应链管理视角下的企业财务流程优化研究
作者：张彩红
来源：《财会学习》 2018年第35期
摘要：财务管理是企业管理的重要内容，直接关系到企业的采购、销售、运营等活动。新形势下，创新财务管理流程，是企业可持续发展的必要条件。本文首先指出企业传统财务流程中的不足之处，然后分析了财务供应链结构和管理特点，最后阐述了基于财务供应链管理下的财务流程优化措施和应用价值，以供参考。
关键词：企业；财务流程；财务供应链；流程优化
经济全球化的深入发展，导致市场竞争更加激烈，企业发展面临复杂的环境，如果采用传统的财务流程，不具有动态特征，难以满足市场发展需求。在此背景下，财务供应链应运而生，成为决定企业经营成败的关键条件。以下结合实践，探讨了基于财务供应链管理视角下的企业财务流程优化工作。
一、企业传统财务流程中的不足之处
( 一) 财务信息不准确
企业财务管理工作中，不论是人工手动作业，还是电算化作业，均会受到财务流程的影响。传统财务流程具有滞后性，体现在事后核算，不满足实时动态需求。对于财务部门而言，面对大量的财务作业，只能在经济业务发生后，对凭证进行编制、录入、报账等。然而，企业内部的资金流、信息流、物流，没有集成和共享，因此财务部门提供的财务信息不准确。
( 二) 信息采集不全面
在传统的财务流程中，会计人员采集财务信息时，并不是获取全部数据，而是其中一个子集[1]。在经济活动中，会计人员会判断哪些数据会影响财务报表，继而作为数据收集的核心。如此，在同一项经济活动中，财务数据会在财务人员、非财务人员手中保存，且财务人员手里的数据只是一个子集。由于信息采集不全面，财务部门和其他部门之间的交流不畅，容易产生信息隔阂，难以实现信息共享的目标，继而影响财务管理效果。
( 三) 销售管理不到位
销售是企业经济活动的重要内容，销售结果的好坏，直接影响企业的生存发展。企业在规模扩大的同时，管理工作更加复杂，其深度、广度、难度明显加大。采用传统财务流程，工作内容包括：制定销售计划；对销售活动进行跟踪考核；应收账款管理；客户信用评价；对账催款；规避运营风险等。实践证实，销售核算和管理工作效果差，不满足动态管理需求，难以在激烈的市场竞争中生存下来。
( 四) 不支持实时控制
资金流和物流相伴而生，传统财务流程反映的资金流信息，和物流信息是不同步的，导致的结果是财务账、实物账不一致。由于账实不符，企业在经营活动管理上，缺乏真实有效的信息，不利于制定管理措施。
二、财务供应链结构和管理特点
( 一) 财务供应链结构
财务供应链管理，指的是从客户下单开始，到给卖方付款为止，针对所有和资金流动相关的交易活动开展的管理。财务供应链管理的目标，是降低企业的营运成本，提高库存透明度，加强服务水平。相比于供应链理论，财务供应链不仅关注成本、战略、营运，还能提高现金资本的效率。
( 二) 财务供应链管理特点
分析财务供应链管理的特点如下[2]：①企业收付流程呈现流线型，通过减少多余成本，能降低企业的营运资金。具体工作中，财务管理和电子技术相结合，能提高财物运作的实时性、动态性。②基于现金预测管理功能下，既能开展短期头寸调度，又能对较长周期的现金进行分析决策，为现金流提供科学规划。③能实现资金流、物流的同步性，企业的资金操作更加快捷便利，提高整合企业网络的财务管理能力，增强市场竞争力。
三、基于财务供应链管理下的财务流程优化措施
基于财务供应链管理下，提出一种新型的财务流程，其核心是财务业务一体化动态管理平台。企业发生经营活动后，首先由员工输入活动信息，评估经济业务的有效性、合理性。当经济业务确定后，将各项数据自动保存在数据库，经财务平台生成实时凭证，由系统或财务人员确认后，显示在账簿和报表上。如此，工作人员经授权后，可以实现信息共享；工作人员只要打开信息屏幕，就能对经济业务进行管理和控制。分析其优点，一是能提高响应能力，满足环境变化需求，增强财务管理的主动性；二是所有工作人员手中的数据信息是一致的，可以打破不同部门之间的隔阂，避免做出相互矛盾的决策。对传统财务流程优化后，新型财务流程的功能如下：
( 一) 采购管理
在采购管理模块，从采购订单开始，在出货、到岸、出关、到货、处理等各个环节，获得采购活动的全面信息；然后利用控制标准和准则，例如价格标准、费用预算标准、价格审批准则、发票控制准则等，从而确定采购订单，及时处理采购发票，降低企业的采购成本，提高经营效率。此外，该模块的应用，扩大了横向控制范围，能对供应链中的成员经营活动进行管理。以供应商存货价格体系子模块为例，可以针对采购价格走势进行全面分析，通过控制订单价格，最终降低企业的采购成本。
( 二) 销售管理
在销售管理模块，首先获得销售合同从签订到结束的经营信息，然后采用控制标准和准则，例如信用额度、销售费用预算、赊销准则等，来控制销售订单价格，并对销售活动进行指导和约束[3]。具体工作中，针对产品的存量、分配量、可用量等进行控制，一方面可以提高资金流速和回笼量，实现企业的经营效益目标。另一方面，利用渠道管理子模块，可以对供应链成员的信用、资金、投入产出等指标进行评价，为成员的选择提供科学依据。
( 三) 库存管理
在库存管理模块，首先获得产品入库、出库、盘点、结存、报废等信息，然后利用控制标准和准则，例如最高存货储量、最长储存期、缺货控制准则、扣款准则等，对存货的流量、流速进行精准控制，以提高存货的周转率，降低库存资金占用，实现资金流的高效运转。
( 四) 成本管理
在成本管理模块，首先获取成本信息、作业信息，利用控制标准和准则，例如材料成本、作业成本、量差控制准则、价差控制准则、成本动因控制准则等，对标准成本和作业成本进行控制。通过降低企业的产品成本，扩大利润空间，提高财务能力，促进企业良性发展。
( 五) 会计管理
在会计管理模块，首先获取企业经营期间的个人费用、部门费用、现金流入和流出等信息，然后利用控制标准和准则，例如资金预算、利润中心控制标准、借款限额准则、部分费用控制准则等，严格执行预算方案，对资金和费用进行实时控制。如此，能提高资金的周转率，减少不必要的费用开支。
四、财务流程优化后的应用价值
( 一) 信息集成
基于财务供应链管理下，能加强不同部门之间的沟通交流，消除信息孤岛效应，实现信息集成目标。借助于网络技术环境，能支撑起整条供应链，对上游信息、下游信息进行集成和共享。如此一来，企业能获得内部信息和外部信息，更好地面对市场竞争，为企业发展提供充足动力。
( 二) 网络协同
利用财务供应链，打破了企业和员工、企业和供应商、企业和客户之间的隔阂，管理人员利用集成信息，能采用有效手段，对各种资源进行整合[4]。从企业内部看，财务业务一体化，促使信息流实时动态流动，有利于资金流和物流的控制。从企业外部看，可以协调上下游企业和核心企业的关系，充分发挥出电子商务的优势，实现整个网络增值的目标。
( 三) 集中管理
财务供应链管理实现了企业数据的集中管理，具体表现在：第一，新型财务流程可对源头数据进行垂直采集、实时管理，解决了中间环节信息不对称问题；第二，管理人员利用新型财务流程，可对经营活动进行监督和控制；第三，不同管理人员均可获得有用信息，满足多样化管理需求。
五、结语
综上所述，企业传统财务流程中的不足之处，体现在财务信息不准确、信息采集不全面、销售管理不到位、不支持实时控制。新形势下，基于财务供应链管理下的财务流程优化措施，涉及采购管理、销售管理、库存管理、成本管理、会计管理等环节。实践证实，新型财务流程的应用，具有信息集成、网络协同、集中管理等优势，值得企业推广应用。
本文来源：https://www.wddqxz.cn/6f061ae09a8fcc22bcd126fff705cc1755275f7f.html
2022-04-10
