前台文员工作职责

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前台文员工作职责

（行政）

1. 时刻坚守在前台工作岗位，遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开。

2. 负责日常来访客人的接待和登记工作，应大方得体，礼貌待人，建立《来访客人登记表》，及时登记。问清客人来意及本公司接洽人，来访人员在公司一楼等候和会见，谢绝闲杂人员进入公司。

3. 普通话标准，及时、准确地接听、转接电话，用语礼貌亲切，简洁清晰。 4. 监督公司员工的考勤打卡情况，监督员工工作时间的外出流向，登记外出时间、地点、事由。

5. 统计和核实公司各人员的外出休假及病、事假情况，并保管好请假条。 6. 每月初统计公司员工的考勤情况，并移交财务部，考勤资料留底存档。 7. 承办上级临时交付的任务，以及临时资料，通告的编辑打印和公布。 8. 负责公司前台区域的清洁卫生。管理好公司的植物、观赏鱼等日常维护工作。 9. 负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的收发。 10. 负责公司各类信件、包裹、杂志的签收及分送工作。

11. 负责公司办公用品的收发工作，做好办公用品出入库的登记。管理公司各种办公设备,合理使用,提倡节俭。

12. 负责公司安全，每天下班前认真检查各个门窗，水，电，办公设备等，窗户、门要锁好，断开电源。






前台文员工作职责

（人事）

1. 依据各部门人力需求和人员储备计划写好招聘计划。

2. 接待来我公司面试人员，初步面试并通知相关部门主管进行复试。 3. 知会被录用人员，来我公司报道时需带齐身份证、学历证原件及复印件，原公司离职证明，相片（3张）。入职人员填写《员工基本资料表》，阅读我司各项规章制度，同意后并签《劳动合同》和《技术保密合同》。

4. 员工入住宿舍需提出申请，并签《宿舍入住合同》，搬出宿舍需做好钥匙等相关物品的交接手续。并做好相关资料的归类存档。

5. 协助部门经理做好员工档案管理，并按所在分部门分类存放。

6. 负责新进员工的试用期的跟踪考核、晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

7. 负责统计汇总、上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。 8. 协助上级制定和组织实施员工业余文化活动。 9. 负责行政人事文件的呈转及发放。 10. 协助经理处理人事方面的其他工作。

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