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娃哈哈集团ERP实施 改善业务流程
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导读:娃哈哈在ERP上的投资资金在2004年10大ERP中排名第四,导入ERP时娃哈哈的想法与其它实施
ERP公司的想法一样:软件系统固有的管理思想,到底符不符合中国国情,到底符不符合企业原由的企业文化和公司的实际.....
娃哈哈在ERP上的投资资金在2004年10大ERP中排名第四,导入ERP时娃哈哈的想法与其它实施ERP公司的想法一样:软件系统固有的管理思想,到底符不符合中国国情,到底符不符合企业原由的企业文化和公司的实际需求,实施ERP所带来的一系列创新企业能不能在短时间内接受,会不会影响公司今后的发展。但最终还是选择了迅速上马ERP。
对浙江企业来说,最引人注目的是娃哈哈集团,2003年中期,娃哈哈决定实施ERP,并开始挑选软件提供商,2004年9月,娃哈哈ERP项目正式上线,项目实施仅8个月。娃哈哈在ERP上的投资资金在2004年10大ERP中排名第四,导入ERP时娃哈哈的想法与其它实施ERP公司的想法一样:软件系统固有的管理思想,到底符不符合中国国情,到底符不符合企业原由的企业文化和公司的实际需求,实施ERP所带来的一系列创新企业能不能在短时间内接受,会不会影响公司今后的发展。但最终还是选择了迅速上马ERP。 娃哈哈新旧采购流程比较
一、娃哈哈旧的采购业务流程:
1. 采购员向供应商下达订单后,随即传一份定单副本给采购部门;
2. 供应商送来的货物抵达指定的库房时,验货员对货物进行清点,记录,然后将点货清单转给采购部门;
3. 供应商在送进货物的同时将货款发票给采购部门;
4. 对每一批货物的清单和发票核对无误后,采购部门发出货款支票。 二、娃哈哈新的采购业务流程:
1. 采购员通过共享的计算机系统生成采购订单;
2. 供应商将货物送到库房;
3. 验货员根据共享系统中的订单验收货物; 4. 验货员将处理结果返回共享系统;
5. 系统自动生产凭证,并开具支票给供应商。
ERP作为整合企业管理的理念、业务流程、基础数据、人力资源、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统,可以为企业采集许多相关的信息。ERP软件的业务流程是根据物流、资金流设计的,取代了旧的信息采集、汇总统计与传递等管理工作。
旧的业务流程是按专业部门分工设计的,长久以来人们以习惯于按专业职能处理信息,在信息采集、信息共享方面未建立整体的管理规则。企业常常在部门需要某个数据的时候从计算机系统中倒出数据来,重新整理、加工、制表后在进行人工传递。
而ERP系统可一次性同时采集到生产完成信息,质量信息,设备信息等共事信息。保证以最快的速度,最小的投入解决问题。
娃哈哈集团快速实施ERP原因
ERP项目实施难以避免带来管理变革,但娃哈哈实施ERP没有带来任何阻力。
一是因为娃哈哈信息化基础比较好,适合管理创新和技术创新。比如2001年建成集团公司范围内的企业网络平台和办公自动化系统,实现了无纸化办公和流程跟踪,建立企业内部网站,邮件系统,为发布内部信息、员工交流提供了实时平台。再如,2002年,娃哈哈实现覆盖全国所有20多个外地生产基地的网络联接,实现了外地分厂的本地化管理。
二是娃哈哈的整体执行力比较强。娃哈哈认为,ERP项目其实是个管理项目,如果失败一般不是管理软件本身的问题,而是管理适应信息化的能力到底够不够。在娃哈哈的ERP项目组中,除业务组外,还设立了“管理变革小组”,其要做的工作就是怎样把系统所带来的流程、管理思想的变革,能让人接受。
业务流程得到极大改善:系统会根据销售公司的销售订单和预测信息,向生产分公司下达指导性生产计划,分公司根据自身产能和具体情况进行计划调整,并根据调整后的生产计划生
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