工作汇报的写作技巧,工作汇报材料写作需要注意五点

2023-03-29 23:11:14   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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工作汇报的写作技巧工作汇报材料写作需

要注意五点

汇报材料是一种向上级领导、上级部门或本级职工代表大会所

综合性较强的工作汇报文稿,是各级机关和单位常常使用的一种应 用文体。下面是我整理的工作汇报材料写作留意五点,欢迎阅读。

准,即方向准,投其所好

通常做工作汇报,对直接上级应尽量详细,对更高级别领导相

概括;对主管领导多讲全局,对副职或部门领导多说分管;向机关人 员汇报时,则应多讲些闪光的思想、鲜活的事例等等。要吃透上级精 神,找准方向,有的放矢,投其所好。详细有四层意思:第一,要紧 扣上级领导听汇报的意图和工作汇报会的主题,防止走题。其次,要 紧扣听汇报者的心理,要讨论听汇报的人员关怀什么、重视什么、想 听什么,就汇报什么,以引起共鸣。第三,要紧扣听汇报者的职责。 公务行为的一个特点是职责的规定性,汇报的内容也要体现这种规定 性,同听汇报者分管的工作相对应。第四,要尽量符合听汇报者的思 维特点和语言风格,力求汇报的思路和语言与其更贴近一些。

明,即状况明,突出重点

要紧紧围绕汇报的主题,收集本单位工作状况,尤其是突出成

和薄弱环节的数据指标了如指掌。如遇撰写突击性汇报材料,时间 紧、任务重,应把原始材料搜集和初步写作任务,分解到相关部门, 以便更多精力放在材料的“精加工”上。“精加工”的关键就是抓主 要冲突,不搞事


无巨细、面面俱到、平均用墨。要集中才智、集中笔 墨,突出重点,使它成为全篇的重头戏,成为全篇最精彩、最体现水 平的地方,烙入人的脑海。

精,即选材精,注意特色

一次胜利的汇报其内容必需要有鲜亮的针对性。无论一个地 区、

部门,还是一个单位的工作,总有自己的特色。在选材时,要注 意发觉工作上最鲜亮、最感人的材料和特色做法,尤其要把那些从实 际动身,制造性地开展工作的好举措、好效果反映上去,而这也是上 级领导最想要了解的。选材时,把握“两多一少”原则:多选实质性 的材料,多选有特色的材料,少讲空话、套话和恭维话。这样的汇报 简单出深度和厚度,简单引起领导的爱好,简单出类拨萃,不会陷于 末流。

高,即立意高,写出思想

汇报材料不能只是排列状况,是一个总结、提高、升华的过程,

更重要的是要写出思想。当然,这种思想一般不是直接写在字面上的, 是蕴于在汇报的状况和角度之中的。要立足工作中的亮点归纳总结, 杜绝简洁堆砌;把握工作中的细节深化主题,避开大而化之;抓住事物 的本质提炼观点,避开太过抽象,力求有思想、有见解、有高度,给 人以启发,为领导在更高层次上的决策供应思想资源。

简,即结构简,脉络清楚

汇报和看材料是有区分的。看材料可以“回头”,把前后内 容联

系起来看;看材料时精力可以“分叉”,可以几条线索同时并进, 一次看不清的可以反复琢磨。听汇报则既不能“回头”,也不能“分 叉”,又不能渐渐琢磨。这就要求汇报材料肯定要是:层次分明,事 实清晰,简明扼


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