公司保密管理制度(经典完整版)

2024-01-28 22:04:13   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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公司保密管理制度

为保护公司的机密信息,维护公司的利益,特制订以下保密制度。该制度适用于全体员工,旨在确保公司秘密的安全性和保密性,并规定了相应的责任和制度措施。 一、保密义务

1.全体员工都有责任保守公司的机密信息。在与外部人员的交往和合作中,员工必须特别注意不泄露公司的机密信息,更不得出售公司的机密信息 二、公司机密的定义

1.公司机密是指关系公司发展和利益的信息,仅限于特定时间内一定范围的员工知悉。公司机密包括但不限于以下内容: a.公司经营发展决策中的机密信息 b.人事决策中的机密信息 c.专有技术;

d.招标项目的底价、合作条件、贸易条件; e.重要的合同、客户和合作渠道;

f.公司对外未公开的财务情况、银行账户信息 g.股东会或总经理确定需要保守的其他机密信息 三、机密文件和资料的处理

1.属于公司机密的文件和资料应标明“机密”字样,并由专人负责印制、收发、传递和保管。未经批准,任何人不得复印、摘抄机密文件和资料

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2.对记载公司机密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。 四、机密信息的接触和传递

1.接触公司机密的员工必须获得相应的授权。未经批准,员工不得向他人泄露公司机密信息

2.未接触公司机密的员工不得主动打听公司机密信息 五、奖惩制度

1.对于积极保守公司机密和防止泄密的员工,将予以表扬和奖励。

2.对故意或过失泄露公司机密的行为,将根据情节和危害后果给予行政处分或经济处罚,甚至可能导致除名。 六、重要场所和设施的保密措施

1.档案室和相关机要重地,非工作人员不得随意进入;工作员也不能擅自携带他人进入。

2.办公室应定期检查各部门的保密情况,确保公司机密信息安全性。

七、保密培训和意识提升

1.公司将定期组织保密培训,提高员工对保密工作的重要性和技能的认识。

2.公司鼓励员工参与保密知识的学习和分享,促进保密意识的全员普及。

八、信息系统和网络安全

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