XZZD1103-办公用品管理规定

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文件类型：行政部-管理制度类 批 准 人： 庞玲

文件题目：办公文具管理规定 发布日期： 2011年3月21日 文件编号：SENOX—XZZD—1103 生效日期： 2011年4月1日 版 次：第1版 页 数： 共 2 页

办公文具管理规定

一、 目的

为有效控制成本、杜绝浪费，实现办公文具从申购到领用的规范化和制度化，特制定本规定。

二、 适用范围

本管理规定适用于区域总部及下属子公司。

三、办公文具的范围和分类

1、个人消耗品：签字笔、圆珠笔、笔芯、铅笔、软抄本、告示贴、橡皮、剪刀、直尺、名片册等；

2、公用消耗品：白板笔、荧光笔、激光笔、文件夹、资料架、书立、胶水、资料袋、订书机、打孔机、回形针、大头针、透明胶、双面胶、长尾夹、涂改液、名片盒、打印纸、计算器、清洁用品、电池等。

四、办公文具申报标准

1、办公文具每月申报一次，申报时间为每月5号,如遇节假日则顺延至正常工作日。个人消耗品申报额度不得超过3元/人/月；公用消耗品申报额度不得超过4元/人/月。 2、办公文具需求由各部门文员、项目文员按实际使用量及11年部门及项目预算进行申报，填写《办公用品申购单》，各部门、项目负责人签字后向行政部申报。

五、办公文具申购、领取、验收、入库

1、原则：当地行政部对办公文具用品进行统一采购，每月发放一次。 2、常规文具申报、领取、验收、入库操作说明：

（1）每月30号之前当地行政部以邮件形式通知各部门开始文具申报工作；

（2）每月6日前当地行政部对各部门提交的申请单进行审核汇总，并根据库存量和实

际需求进行采购，逾期不提报，行政部则不予采购；




（3）每月10日前部门及项目的办公文具由供应商直接送到当地行政部，由当地行政

部统一验收，办理入库；

（4）每月10-13日当地行政部通知部门文员、项目文员按照《办公用品申购单》需求

办理领用手续；

3、特殊需求文具申报：新楼盘开盘、大型会议所需办公文具，由需求部门填写《事务申请单》，按《财务审批权限》制度规定进行审批后交行政部统一采购。

六、办公文具盘点

盘点工作为每两个月一次，由行政部做好统计，以便调整下次采购数量。本规定自2011年4月1日起执行。



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