集团电话方案

2022-07-10 04:49:14   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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集团电话,方案
重庆明光燃气 设备有限公司

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主题: 关于公司采用集团电话的建议

针对目前公司共接入10余部外线电话号码,公司内部各部门通话频繁的特点,装集团电话,其将有如下优点:

1 内部之间的通话可以不经过上级市话局,降低通话费用。

2 提高利用率,如生产部,仓库等外线电话利用率较低的部门,可以取消外线

号码,通过集团电话利用其它外线号码拨出。

3 长途电话的管理,可以指定只有某些分机才能拨出长途电话。

4 分机占线或无人接听时集团电话可以按需要把电话转到另一处分机;如安装

了语音信箱设备,会把此电话转到自已语音信箱中让客户留言。

5 当分机若通过某号码拨出时遇忙,集团电话可以将其通话接到另一空闲号码

拨出。

6 话费管理,计费系统会统计出哪一号码或分机所打的电话费用,打出的电话

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号码及总费用。

同时采用集团电话也存在一些弊端:

1 拨出时的电话号码可能是变动的,接听方可能不清楚某部门的具体外线电话

号码。

2 停电或者集团电话故障时,所有分机将不能进行通话。其中停电问题可以

通过加装集团电话的电池模块实现。

但是其利大于弊,因此建议采用集团电话,总体费用在6500-7000左右。

目前有两家公司的产品报价合适我们公司使用:

1、重庆飞利达设备有限公司的TCLAF100型数字集团电话

2重庆瓯联通讯设备有限公司的中联DK1208M096数字集团电话

两家公司产品价格和功能相差不大,因瓯联公司在南坪女子医院等已有成功案例,而且为中联厂家驻渝直销,能够保证售后服务,所以采用采用DK1208M096集团电话。

附录为产品资料及报价。

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