幼儿园档案管理制度

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幼儿园档案管理制度



资料档案员上岗条件

1、有幼师以上的文化学历，熟悉幼儿园的教育教学，工作细致、耐心。 2、有良好的手工制作技巧。 3、手写文字工整、漂亮。 4、经过岗前培训。

档案资料员岗位职责

1、负责幼儿园资料室、档案室所有物品及师生演出服装用品的保管工作。 2、管理好所有室藏物品，每学年清理所有物品一次，对易脏物品做到每年清洗一次。

3、每学期末，对各班上交的物品认真验收、清点，有破损物品时及时与园领导联系，共同商讨应采取的措施（对因保管不善而丢失的物品，要求当事人按有关赔偿制度赔偿）。

4、资料室所有的物品借还均要登记在册，并及时提醒有关人员归还，减少积压与遗失，保证资料的合理使用。

5、对购买的和教师自制的教学具及时编号入柜，妥善保管。

6、制作建立资料室藏物品的检索工具（图片、磁带、录象带、参考书籍等），每年修订一次。熟悉所有物品的摆放位置，做到取放迅速。7、根据现有的课程安排，向教师提供可使用材料的参考和建议， 并打印成册，供教师选择。

8、易损易耗品及时添置或购买，陈旧、损破的教学具应及时修复。 9、严格遵守保密制度，不失密、不泄密。

档案管理领导班子分工一览表

龚卫红 （园长） （负责收集文书档案）

周燕 周静华 沈草草 刘美玉


（总务） （教务） （会计） （保健医生） 负责收集基建档案 负责收集教学档案 负责会计档案 负责奖牌、证书

档案室负责人：周燕

总务处 会计室兼职档案员： 金秀玉教科室 周静华 沈草草 刘美玉 保健室

专职档案员职责

1、认真贯彻执行《档案法》和《江苏省档案管理条例》，严格遵守档案管理制度，努力学习档案业务知识，钻研业务，不断提高业务水平。

2、熟悉本单位各职能部门的业务范围，指导兼职档案员做好档案材料的积累、整理归档工作。

3、做好档案的收集、整理、编目、登记、统计等基础业务工作。 4、做好档案的保管工作，保护档案的安全。

5、编制检索工具及汇编档案资料，熟悉家底，迅速准确地为利用者提供服务。 6、遵守保密制度，不擅自扩大档案利用范围，不泄露档案的保密内容，确保档案的安全。

7、根据“七防”要求，做好档案库房的管理工作。

8、参加工程峻工验收、科研成果鉴定和重要设备的开箱，做好检查和登记工作，确保重要档案完整齐全地归档。

综合档案室职责

1、宣传、贯彻、执行档案法律法规及党和国家有关档案工作的方针政策。 2、起草制订本园档案工作的规划、计划和制度。

3、协助、检查各职能部门文件材料的积累和归档工作，并对兼职档案员进行业务指导和督促。

4、接收本单位各部门形成的档案材料，并进行分类、整理、编目、登记、加以妥善保管。

5、编制必要的检索工具和参考资料，积极热情主动地开展利用服务工作。

档案利用制度

1、凡本单位人员因工作需要均可利用本单位档案，外单位人员须经分管领导批准，然后限在档案室内查阅，不得外借。

2、凡利用档案须自觉办理登记手续，借阅时间不得超过一星期。如要继续借阅，须办理续借手续。

3、复制档案须经档案员或有关领导同意。

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