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(五)学籍档案(1盒7卷)
1.重点材料:(1)班级定员花名表。(2)新生花名表。(3)毕业生花名表。(4)学生变动花名表(休、留、转、退)及证明材料。(5)学籍表。(6)留守儿童、单亲儿童、三类残儿、进城务工随迁子女、学困生等特殊群体花名表、就读证明、转化记录等。(7)年度综合报表(即0-21周岁学龄人口表)。
2.要求:中小学学籍档案作为重点进行准备,本次评估,每到一个学校,评估组以基础报表为基数,重点查看班级定员表、学生变动统计表等学籍档案,并深入班级进行实地清点人数,逐校计算巩固率。此项工作是评估的重点项目之一,务必做好学籍档案整理和控辍保学工作。(1)数据必须以基础报表为基数,注意与0-21周岁学龄人口数据的关系。(2)学生变动,如转出、转入、休学要有证明、存根和记录,春季分流学生花名册及证明,小学、初中无留级现象。(3)三年的资料必须齐全。(4)辍学学生是指因某种原因离开学校不再上学的学生,不包括转出和休学的学生。对辍学生底数要清,流失原因、时间和去向要有记录。有劝学书并有通过乡镇政府、司法部门做流失生工作的详细档案。要建好后进生转化档案。(5)小学班额不超过45人,初中班额不超过50人,一定要下力解决好班容量过大问题。
整个学校档案材料中涉及到学生数、教师数的,要求与基础报表一致,同时注意注意与0-21周岁学龄人口数据的关系。
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