如何提高港口企业财务管理水平

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如何提高港口企业财务管理水平

作者：孙乙冉

来源：《财会学习》 2018年第2期



摘要：目前，中国的港口企业大多数存在着会计纪律不严格，账务信息捏造，伪造，变造会计凭证及账簿，腐蚀港口资产，决议计划造成资产流失等一系列问题，给我国国民经济带来了不小的负面影响。所以，本文针对企业财务管理问题，尤其是港口企业财务管理进行了对应的探究。

关键词：财务管理；预算；审计；预算

我国通信技术的不断发展，科学技术的进步，市场金融的催生，港口企业运行状况也更加复杂，面临的风险也多样化。目前我国对于内部控制与审计有着一定的认识，相关理论研究较为完善。完善港口企业内部会计监督制度是当前我国经济发展的重中之重，也是必然面临的问题。要想彻底解决这个问题，还需要大家共同不断的探索。鉴于自身能力、研究条件有限，所以还有许多不足，有些问题研究的还是不够透彻，但仍然希望尽自己的微薄之力来对内部会计监督这一问题研究做出合理的建议。

一、加强企业财务监管制度的建设

以专业管理制度为基础，以防范风险、有效监管为目的，通过全方位建立过程控制体系、描述关键控制点和以流程形式直观表达生产经营业务过程而形成的管理规范。加强企业财务监管制度的建设，包括但不限于治理结构、组织机构设置与权责分配、企业文化、人力资源政策、内部审计机构设置、反舞弊机制等，使企业高层的日常行为都能得到有效制约与监督，防止出现权力滥用和腐败问题。同时，通过转变经营管理理念，加强对财务管理工作的重视，增强财务管理职能，使之更好地发挥资金管理的效能。当然，企业财务管理必须要从企业全局和整体出发，立足实际，灵活机动地采用有效策略来处理问题。另外，财务人员特别是财务管理人员要加强自身专业素质与专业技能，通过学习现代财务管理知识与经验，不断开拓眼界，以提高财务管理有效性和加强企业财务监管水平。

二、加强思想和业务培训教育，培养高素质会计人才

港口企业应当对员工的招聘、考核、培训、激励机制加以完善，进一步控制人力资源。当前世界发展，企业间的竞争也是人才资源的竞争。港口企业财务管理缺乏专业的人才，所以也缺乏反馈意见，港口企业日后发展也难以实施。应当选拔优秀的财务管理人才，充实岗位，提高经营效率，将人才选拔机制稳定下来，以此来吸引并留住更多人才。

当今社会，国家栋梁是未来的希望。要想让企业发展越来越好，培养高素质会计人才是根本出路。港口企业更加的需要高素质人才来维系国民经济的前行。什么是高素质人才呢？那就是干好本行，知法，懂法，遵法，并在工作中具有创新精神的人。什么是高素质的会计人才呢？第一，最基本的要遵守会计职业道德，这是进入会计一类行业的基本要求；第二，要具备良好的法律知识，财会行业和法律行业联系紧密，二者相辅相成。真正的优秀的会计人员应该知法，懂法，遵法；第三，有熟练的处理业务的能力，能够独立分析一般性的问题；第四，拥有一定的与时俱进的创新学习意识。

三、财务管理人员加强财务预算管理

当前企业的财务预算管理体系较为复杂，这也要求员工必须具备综合性的知识技能。财务从业人员并非简简单单地承担核算会计的职责，还需对会计核算业务的整体流程和实质有一个


清晰、准确的认识，在严格遵守我国会计领域的相关法律、规范的前提下，更好的服务港口企业发展，通过现代信息技术手段，集团性企业可通过财务预算共享等方式加强流程管控，唯有如此，才能保质保量地完成财务预算管理工作，为企业价值的提高贡献力量。

港口企业各个组织基层之间要明确各自的职责所在，形成相互制约的关系。如现金和银行存款的支付业务，应由会计主管人员审核批准，出纳员付款，记账人员记账，分工明确，这样才能保证会计资料信息的完整性，真实性，合法性。维护港口企业资金的安全性、使用的有效性、管理的规范性，管理层必须严厉管控资金使用及审批流程，随着港口企业发展壮大可加强资金管控与财务内控检查力度，做到事前、事中、事后全方位监控。管理团队必须具备风险意识，加强对传统领域投入注意力的力度。一旦风险发生能够及时控制，企业针对可能出现的风险业务问题，采取防范措施。企业员工加强风险的警惕性，将内部控制与风险管理相结合，进而提高自身的风险防范意识，也加强了港口企业竞争能力。

四、实施会计监督制度

会计监督是会计基本职能之一，是我国经济监管的重要组成部分。内部会计监督是指会计机构、会计人员依照法律的规定，通过会计手段对经济活动的合法性、合理性以及有效性实施的一种内部监督。港口企业的内部审计部门应当对关键控制点进行突击检查，对于可能存在的问题或突发的问题进行监督。企业也必须将反馈机制发挥有效作用，发现管理者一旦有工作失误必须要求其改正。企业的财务预算管理必须有后续步骤，对管理员进行约束与限制，其对自身行为负责保障。

( 一) 明确监督程序

我国大多数企业，单位设置的审计机构和审计人员主要是进行财务审计，对会计的工作实行控制和再监督。审计对会计资料的监督、审查，不仅是内部控制的有效手段，也是保证会计资料真实、完整的重要措施。企业不同，会计监督的内容也大不相同。从财务预算管理监督与控制的原理来看，回避人事任免中的利害关系，关键岗位人员的按期轮换，业绩考核与评价等都是监督和控制方面的高效手段。

( 二) 职责权限明确

记账人员与经济业务事项和会计事项的审批人员、经办人员、财物保管人员要实行职务分离。职务分离是财务管理的重要手段之一，可以有效防止因权限集中、职务重叠而造成的贪污、舞弊和决策失误。记账人员与经济业务事项和会计事项的审批人员、经办人员及财务保管人员应当相互牵制。

( 三) 明确财产清查的范围、期限和组织程序

财产清查，经过对货币资金、实物资产和往来款项的盘点或核对，确定其实存数，查明实存数与账存数是否相符的一种专门法子。港口企业在财务管理制度中应当明确“财产清查的范围、期限和组织程序”，要求加倍地明确和具体，不但需要设立建设财产清查制度，而且要明白划定财产清查的范围、期限、组织程序，保证财产清查制度能够具体落实，也为有关的管理部门提供了依据。

( 四) 加强财务管理软件系统的建设与管理

在21 世纪信息化大爆炸时代，传统手工会计逐渐向电算化会计演变，港口企业也不例外。电算化会计极大的节约了劳动成本，但在实际操作中也存在着诸多的问题。如：数据输入不当容易造成初始数据失真，内部监控高度集中于信息系统所带来的企业信息风险，一些财会人员


在未经授权的情况下，更加有了篡改数据的机会，使得港口企业财务安全受到威胁。所以我们更加需要加强电算化系统的管理，系统管理人员不能出任出纳、会计工作，对数据库应当采用加密系统等。当前是信息化时代，港口企业加强内部控制体系建设是极有必要的。

通过建立财务信息控制软件系统，加强对港口企业的财务预算管理，降低企业的使用成本，增加可比性指标。加强财务软件系统的建设，能够增加企业财务预算管理系统的兼容性，使得信息传递变得更加流畅快捷。企业的财务预算管理程序内容也应当根据市场的发展形势做出改变，软件的更新不仅要涉及文字表述，还应当包括系统层面与操作层面。应当重视软件系统维护与外包，招募IT 专业人才组建文件队伍控制。加强软件安全系统建设，对于安全防护进行证实。由于互联网存在着众多的黑客攻击，港口企业必须保护自身信息被窃取的现象发生，否则将会严重影响企业的发展。

五、结束语

根据港口企业目前的财务管理现状并参考专家的观点，虽然随着社会的发展，港口企业财务管理工作已经得到了很大的发展，然而仍然出现了各种监督失控问题。企业应该健全有关法律法规、加大执法力度，明确企业负责人之间在会计监督中的职责，提高会计人员的整体素质、加强会计职业道德观念的建设，促进港口企业的长远发展。

参考文献：

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[2] 方红星. 高质量财务预算管理能抑制盈余管理吗？[J].2011(8).

[3] 朱荣恩，应唯. 美国财务报告财务预算管理系统的发展及对我国的启示[M].会计研究，2003(8).

[4] 周勤业，王啸. 美国财务信息披露的发展及其借鉴[M]. 审计研究，2005(2).

( 作者单位：烟台港集团有限公司)

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