【#文档大全网# 导语】以下是®文档大全网的小编为您整理的《订货发货系统》,欢迎阅读!
订单管理系统
设计一个订货发货系统,涉及合同签订、库存和发货等内容,具体流程如下:
雇员通过键入合法的用户名和口令,便可进入订货系统。在使用时,只需在系统提供的合同格式中填写相应的信息并按提交键,就完成了合同的录入(订货),用户可对已订的合同进行查询和统计,也可提出撤销合同;公司的商务部需要对客户信息、产品价目进行管理,增减产品,改变产品的价格,根据合同的签订情况开列产品出库单,追踪产品的发货、到货、货款进帐等状况;公司的库房根据商务部的出库单据发货,并向商务部和客户通报发货情况;财务部追踪货款到达情况,并向商务部通报货款到达情况;该订货发货系统由商务部管理,系统需向管理者提供数据备份和向公司静态“进、销、存”系统传输数据。
各部门的业务需求如下: 一、
商务部
完成客户信息的添加、修改、查询等的管理。客户信息包括:客户
1.
编号、客户名称、联系人、电话、邮政编码、地址、客户类型和账号等。其中,客户类型只能取“国有企业”、“民营企业”、“私有企业”和“其它”等四个值;邮政编码为长度是6位的数字;账号不允许为空值,并且惟一。
2.
完成了合同的录入、修改、删除等操作。合同的格式如下所示:
合同
合同编号: 客户名称: 签订日期: 联系人: 电话: 账号: 邮政编码: 地址: 产品清单:
产品编号
产品名称
规格
单价
数量
金额
总数量: 应收金额: 折扣: 实收金额:
说明:
(1) 一张合同对应一个客户,但可以签订多个产品。产品中的金额为单价*数
量。应收金额为金额的总和,总数量为数量的总合。 (2) 折扣是根据客户当年以往花费的总金额数来确定。规则是:
总金额<1万时,折扣为9.5折 1≤总金额<5万时,折扣为9折 5≤总金额<10万时,折扣为8.5折
总金额≥10万时,折扣为8折
当到新的一年时,又重新计算折扣。 (3) 实收金额=应收金额*折扣。
(4) 合同签订必须为现有的库存产品,但产品库存量不够时,可允许先签订合
同。 3.
完成产品信息的添加、修改、查询等的管理。产品信息包括:产品
编号、产品名称、单价和规格等。其中:产品名称不允许为空值,单价必须是正数。
4.
开列产品出库单。根据合同,系统自动生成出库单。
出库单 出库日期: 经办人: 产品代码
产品名称
规格
数量
5.
查询合同信息。可根据合同编号、签订的时间等条件查询合同的详
细情况(包括合同内容,订购的产品清单,发货记录、是否到货、货款是否进帐等状况)。 二、
库房
在生成出库单时,要求产品库存量必须够,如果有一个产品的库存量不足,就不能出库,给出相应提示。
库房管理人员要完成产品的入库,并可以随时查询产品的库存信息。 三、
财务部
财务部收到货款后,要向商务部通报货款到达情况(客户可以分批付货款)。
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