订货发货系统

2022-05-11 18:05:29   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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订货,发货,系统
订单管理系统



设计一个订货发货系统,涉及合同签订、库存和发货等内容,具体流程如下:

雇员通过键入合法的用户名和口令,便可进入订货系统。在使用时,只需在系统提供的合同格式中填写相应的信息并按提交键,就完成了合同的录入(订货),用户可对已订的合同进行查询和统计,也可提出撤销合同;公司的商务需要对客户信息、产品价目进行管理,增减产品,改变产品的价格,根据合同签订情况开列产品出库单,追踪产品的发货、到货、货款进帐等状况;公司的库房根据商务部的出库单据发货,并向商务部和客户通报发货情况;财务部追踪货款到达情况,并向商务部通报货款到达情况;该订货发货系统由商务管理统需向管理者提供数据备份和向公司静态“进、销、存”系统传输数据。

各部门的业务需求如下: 一、

商务

完成客户信息的添加、修改、查询等的管理。客户信息包括:客户

1

编号、客户名称、联系人、电话、邮政编码、地址、客户类型和账号等。其中,客户类型只能取“国有企业”“民营企业”“私有企业”和“其它”等四个值;邮政编码为长度是6位的数字;账号不允许为空值,并且惟一。

2

完成了合同的录入、修改、删除等操作。合同的格式如下所示:

合同


合同编号: 客户名称: 签订日期: 联系人: 电话: 账号: 邮政编码: 地址: 产品清单:

产品编号



产品名称



规格

单价

数量

金额

总数量: 应收金额: 折扣: 实收金额:

说明:

1 一张合同对应一个客户,但可以签订多个产品。产品中的金额为单价*

量。应收金额为金额的总和,总数量为数量的总合。 2 折扣是根据客户当年以往花费的总金额数来确定。规则是:

总金额<1万时,折扣为9.5 1≤总金额<5万时,折扣为9 5≤总金额<10万时,折扣为8.5

总金额≥10万时,折扣为8

当到新的一年时,又重新计算折扣。 3 实收金额=应收金额*折扣。


4 合同签订必须为现有的库存产品,但产品库存量不够时,可允许先签订合

同。 3

完成产品信息的添加、修改、查询等的管理。产品信息包括:产品

编号、产品名称、单价和规格等。其中:产品名称不允许为空值,单价必须是正数。

4

开列产品出库单。根据合同,系统自动生成出库单。



出库单 出库日期: 经办人: 产品代码

产品名称

规格

数量

5

查询合同信息。可根据合同编号、签订的时间等条件查询合同的详

细情况(包括合同内容,订购的产品清单,发货记录、是否到货、货款是否进帐等状况) 二、

库房

在生成出库单时,要求产品库存量必须够,如果有一个产品的库存量不足,就不能出库,给出相应提示。

库房管理人员要完成产品的入库,并可以随时查询产品的库存信息 三、

财务部

财务部收到货款后,要向商务部通报货款到达情况(客户可以分批付货款)




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