公司办公用品管理制度

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公司办公用品管理制度

一、总则

为了规范公司办公用品的采购、使用和管理，提高办公效率，确保公司资源的有效利用，特制定本管理制度。 二、采购管理

1.公司办公用品的采购数量和规格应事先进行规划，采购计划需经过相关部门的审批方可进行。

2.采购部门应根据公司的采购政策和预算，选择合适的供应商，并与供应商签订采购合同。

3.采购员应认真核实所采购的办公用品的质量和数量是否与合同一致，并及时将采购的办公用品送到仓库备查。 三、使用管理

1.每位员工都有权使用公司提供的办公用品，但必须合理使用，杜绝浪费行为。

2.员工使用办公用品时应注意遵守相关使用规定，如打印文件时应选择经济型打印模式、关掉不必要的电源等。

3.办公用品的使用要注意保养和保管，确保其正常使用寿命。凡因员工使用不当导致办公用品损坏的，应由员工负责修复或赔偿。

4.员工离职前，应将使用的办公用品按规定归还或转交给下一任用户。 四、管理控制


1.领用申请：员工如需领取办公用品，应填写领用申请表，并经上级审批后才能领用。

2.领用台账：办公用品管理员应设立领用台账，记录每位员工领用的办公用品数量和规格。

3.库存管理：办公用品管理员应负责对库存进行定期盘点，并根据实际情况及时补充或调整采购计划。

4.盘点报告：办公用品管理员应每年对库存进行一次全面盘点，并制作盘点报告，提交给上级审批。 五、奖惩措施

1.对于无故浪费办公用品的员工，将给予批评教育，并要求赔偿。 2.对于违反公司办公用品管理制度的员工，将根据情节轻重给予相应的处罚，包括警告、记过、记大过等。 六、附则

1.本制度自发布之日起执行，如有需要修改，可由公司内部相关部门提出，并经过公司领导审核批准后执行。

2.对于本制度中未尽事宜，可由公司内部相关部门进一步制定，并报领导审核批准后执行。

以上就是公司办公用品管理制度的主要内容，通过严格执行该制度，公司可以提高办公用品的管理效率，并确保办公用品资源的合理利用。同时，各部门和员工也要积极配合，遵守制度规定，共同营造良好的办公环境。

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