北大方正集团管控模式分析

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北大方正集团管控模式分析

作者：袁亚妮

来源：《时代金融》2012年第12期

方正集团公司依靠领先的科技水平方正集团在上世纪末快速的发展，快到新世纪，经营遇到困难，究其原因，问题暴露在管理上。在2003年之前，方正的集团总部只有以下部门，行政管理部门、企业经营管理部门、财务管理部门，制度不健全，执行办法缺乏，对其子公司的控制难以奏效。随着方正规模的继续扩大，集团的董事会和高层管理者深刻的体会到管理控制的重要性，在之后的经营过程中，方正提出了一个原则，五个统一的管理控制模式。在方正集团的总部北京设立了投资管理部、公关部、法务部、审计部等职能来试图改变集团的管理体制。一原则五统一是指：控制权上移，经营权下放；统一人事，统一财务、统一投资、统一品牌、统一内部控制，在五统一中有侧重。将人力资源和财务管集中管理。 一、统一人事

之前的方正集团，人力资源部只有很少的工作人员，但是负责很多事务性的工作，比如，档案调配、工资发放、员工社保以及集团所属企业的管理等，自从对人事工作进行统一管理后，人力资源部门除了事务性的工作，将更多的内容转向战略、体系构建等现代人力资源管理，统一后的管理强调一体化、模式化、系统化。从本世纪初，企业人力资源朝着人力资源管理体系和工具开发的方向发展，优先重点推行干部管理体系，薪酬，招聘。2006年，正式开发培训管理和技术管理。关注核心员工和关键岗位人员的流失，考核，培训，人才引进等，2008年，方正集团人力资源管理工作完成转型，并拟定出一线生产人员管理。次年，方正集团HR部门专门提出三个坚决一个提升的三年战略目标，三个坚决即为：第一，方正坚决裁汰冗员和不合格人员。第二，方正坚决引进优秀人才。第三，方正坚决留住优秀人才。努力提升所有员工的职业化水平。 二、统一财务

统一财务是当务之急，企业业务的不断增加势必要求加强企业财务管理。企业内外环境的变化会对财务管理提出新的要求。方正集团面对的外部环境：科学技术进步速度加快，全球范围内市场竞争加剧，原材料价格普遍持续的上涨，不确定性因素不断地增加，外部监督的要求不断的加强。方正集团内部环境：方正集团业务多元化，方正集团企业结构多层化，方正企业内外风险增加，要求集团优化资本结构，提高企业融资能力，集团公司不断的建立健全财务管控体系。为了适应财务管理的新变化，应迅速、全面、持续地提高财务管理能力，明确财务管理的重点和关键点，建立会计电算化系统，为经营管理决策提供更加有效的财务信息而不断提高内部财务报告的针对性、准确性。加强内部控制监督，防范财务风险发生。


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2003年以前，方正集团的财务管理工作松散，各个子公司的投资情况由企业的得领导班子来决定，企业的经营也是独立运作，各个子公司自行任命自己的财务主管。各个二级单位的财权很大，不利于方正财务的统一管理以及化解投资风险等。2003年改革后，方正集团公司统一向各个二级、三级公司委派财务总监，集团成立两个中心，一个财务管理中心，主管核算、预算、税务、绩效考核等，一个资金管理中心，专门管理资金，其职能相当于企业自身建立的银行。资金管理中心，对下属企业的资金（除有特殊规定外），其他企业的资金一律由集团统一管理，集团鼓励下属企业将资金存到集体资金管理中心，依据内部利率并给予一定的利息收益，年终对二级单位考核后把利息收益计入年度利润指标当中。对于资金紧张需要资金的子系统，在年终考核时扣除利息费用。为了及时的反映分公司的真实数据，以及财务统一管理的原则，二级单位的个人奖金、业绩、费用报销等都统一到集团来定。由于方正集团的信息产业的优势，方正利用这一优势设计了资金信息化系统，这个系统实现了和分公司系统对接，时时的查看资金报表情况，资金管理中心发挥了资金统一调度的优势，有效控制二级单位的财务风险问题。 三、统一投资

方正集团的投资权利集中在集团公司，集团专门设立投资部门，投资的数目界限在500万，即五百万以下的投资由子公司自行安排，但是五百万以上的投资项目审批，最终由方正集团的董事会定夺。 四、统一品牌

方正集团公司善于与知名企业品牌咨询公司全面合作，针对方正的品牌理念，定位，规划，构建统一的品牌理念和视觉效应，要求所有分公司统一按照方正集团品牌规划和品牌理念展开宣传工作，各个二级单位规范广告宣传，媒体传播，品牌授权，遵循企业内部统一的管理制度和运作流程。 五、统一内控管理

统一担保，对于内部担保，由集团财务官审批，对外担保的由方正集团董事会最终审批裁定，方正集团公司统一管理银行授信、法务、审计。集团公司定期的对子公司的财务进行内审。建立统一的知识产权体系，诉讼制度管理，重点事务合同管理等制度。 参考文献

[1] 波特.陈小悦,译.竟争优势[M].华夏出版社，1997. [2] 阿伦斯,洛布贝克.审计学:上 [M].中国审计出版社，2001.


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[3] 赵保卿.内部会计控制制度设计[M].复旦大学出版社，2005. [4] 方正集团内部管理制度.方正集团财务会计总则. 方正企业，2011. [5] COSO. Enterprise Risk Management-Integrated Framework.2004.

作者简介：袁亚妮，陕西西安人，西安外事学院，研究方向：行政管理，助教。 （责任编辑：李娜）

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