文员的基本电脑知识

2022-12-30 04:04:15   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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文员的基本电脑知识

1电脑基础;硬件软件的认识;Windows XP/Windows 7操作系统的认识与操作等。

2、标准指法学习;中英文打字练习;五笔打字从入门到精通。

3Word文档处理、文档排版;表格图表设计简历制作、财务报表制作等;

4Excel电子表格设计;数据统计与处理;函数的应用图表制作;透视表的应用等;

5PowerPoint幻灯片制作动态相册制作等。

6、上网查询资料;收发邮件与文件;下载安装与卸载软件、文件等。

7计算机日常维护;计算机安全与病毒的防护等。

8、案例讲解,实操练习。

2文员需要做的表格有哪些形式

行政文员:可以给行政面试人员制作一份简单的"考勤模板"标题可以写:“XX公司X月份员工考勤记录A2行的标签:序号;姓名;部门;应出勤天数;实际出勤天数。请假天数;请假事由;备注。列号只要把A的序号拉几行出来就行。

生产文员:制作一份""生产文员"统计报表。如:标题为“X公司X车间X月份生产统计报表A2行标签:序号;生产日期;订单号;产品名称型号;产品单位;日产量;生产状态;备注。列号按1分类操作即可。


仓库文员:仓库因会涉及到进销存帐的数据,可能会使用到ERP系统的应用操作。需要有这方面的基础知识电子表格操作机会不多,这些由仓管员制作。一般都会有些简单单据管理表格。如:标题可为“X月份仓库单据递交明细A2行标签:日期;单据种类;单号;递交情况;未递交原因;单据状态;备注等。

3办公室文员属于文秘吗

办公室文员和秘书在本质上都是秘书,只不过是它们从事的秘书工作重点有所不同。

文员工作职责:

1、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。

2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。

3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作

4、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。

5、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。

6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作

秘书工作职责:

1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。


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