武汉理工大学图书馆

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武汉理工大学图书馆

馆字[2004]01号

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图书馆日常工作规范



根据校党委、校行政的工作要求，结合图书馆的工作实际，为理顺日常工作关系，提高工作效率，明确工作职责，经图书馆党政领导研究，特制定图书馆日常工作规范。

一、 坚持民主集中制制度

坚持重大问题和敏感问题集体研究决定，做到决定后的工作行动一致，对外声音一致，杜绝任何层次上的“个人说了算”的现象。

1.在总馆领导层面上，由馆长和总支书记牵头组成集体研究的班子，研究决定馆内的重要事项和敏感事项；

2.在部室和分馆层面上，分别由各分馆馆长、党支部书记与部室主任牵头形成集体研究班子，研究策划相关工作，具体研究落实本部门的工作任务，保证重要工作深入实际。

二、 工作信息沟通

1.安排出差或参加会议要事先向分工负责的馆领导、部室主任通气商定，凭会议通知，经馆长批准，并报图书馆办公室备案方可成行，返校后由馆长安排出差汇报并研究好会议资料的归类存放。

2.馆内人员岗位调动，各分馆、各部室可以酝酿方案，但必须报馆党政领导审批后方可实施。

3.接待群众来信来访实行首问制，通畅民主渠道，让群众积极参与讲真话，接待的领导要认真听取意见，帮助分析做工作，并及时处理所反映的问题。

4.全体人员都必须坚持工作信息（含会议信息）定期交流沟通，重要信息及时交流，防止工作信息的阻塞和遗漏。

5.馆内重要的文件、规范采用会签制度。

6.各种合同、协议、报告，必须经馆领导签批后方可盖章，同时须提交一份留馆办备案存档。办公室主任是管理工作的直接责任人，保证工作中所需资料随要随调。公章管理由馆办主任、总支秘书负直接责任。


三、 财、物管理

1.由馆长负责组织、编制、审定图书馆的年度经费收支的预决算方案，所有的财务活动必须按预算方案组织实施。

2.图书馆的服务收入（经校收费工作领导小组审批的项目），实行收支两条线，严格禁止各部、室、分馆和个人私收和截留，违者作贪污论处。

3.各部室、分馆收费一律上交总馆办公室，（每月向总馆上交结算，总馆要组织不定期检查），由办公室负责财务管理的人员进行登记做帐，所有服务收入按学校财务管理规定上交学校一级财务。

4.各条块必备的物品、设备购置由分馆、部室提出预算报告，馆长批核，最后由办公室综合解决、调配（采购招标时，使用单位派人参加）（参见设备管理办法）。

5.馆内各部门房屋资源的调整、维修、改变使用，由馆办公室根据馆领导的安排决定，进行统一调配，相关部门协助承办。

四、 后勤保障

1.分馆实行属地管理，分馆馆长根据总的决定安排分馆的日常维护、保洁、安全工作，保证各项工作顺利开展。

2.分馆部室需要的各项大的维修、装饰、布置项目，均应由分馆汇总后报馆长批准，馆办牵头协调、相关部门协助承办。

3.各分馆每月第一周内向总馆报送上月有关工作进展、考勤考核。 五、 会议组织

1.凡以图书馆名义召集的各种会议，会务工作原则上由办公室承担。办公室根据馆党政领导决定的会议内容，组织起草会议文件、邀请通知出席人员、布置会场及起草会议纪要等，相关部门协助馆办公室承办相关事务。

2.馆内各部门的会议，主办会议的会务工作原则上由主办部门负责承担，报办公室备案。

3.所有会议结束后，主办单位必须将完整的会议资料提交办公室存档备查。



- 武汉理工大学图书馆 2004年3月9日



主题词：图书馆 工作 规范

主送：各部室、分馆、各支部 武汉理工大学图书馆办公室印

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