会议报告格式6

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会议报告格式(6)

例1主语部分是从“成”“败”两个方面说的，而谓语部分只讲“破除旧观念”一个方面，主谓搭配不当。应将“成败”改为“成功”，或者主语部分不动，谓语部分中“要”字改为“能否”二字。例2属于修饰语与中心语搭配不当。中心语是“工作”、“生活”，“勤俭节约”四个字不能修饰工作，只能和“生活”搭配，可改为“我们应当勤俭节约地生活，扎扎实实地工作。”

二是成分残缺。

[例]通过整党学习，使领导班子成员提高了思想觉悟。

该例是滥用介词“通过”二字，造成了主语残缺。如果把“通过”二字去掉，句子就没有毛病了。如果保留“通过”二字，就应该去掉“使”字。这种主语残缺的句子在公文中经常见到。此外，在一些公文中，残缺宾语中心词和漏掉必要的动词及关联词语“因为”、“所以”、“虽然”、“但是”等情况也是比较多的。

三是词语位置不当。

[例1]我们几个局的负责同志分片包干到贫困的地区蹲点，帮助脱贫致富。

[例2]要教育广大青年树立远大理想，把自己的青春应该献给祖国和人民。

例1的“几个”二字位置不当，很容易使人误解为好几个局的负责同志。实际上，联系上下文，是一个局里的几位负责同志。应该把“几个”二字放在

“的”字后面。例2是助动词“应该”位置不当，如果将“应该”二字放在“把”字前边就对了。

四是杂糅。

杂糅也叫做搀杂糅合。这种语病在公文中经常出现。

[例1]由于在上级的正确领导，经过全厂广大职工的努力下，提前完成了全年计划。

上例的毛病是把两种不同的语言格式各取下半搀和在一起，造成了表述上的混乱。正常来说，这种语言格式有两种表达方法：一是“由于……的领导(或帮助)下” 这种语言格式，如果用了“由于”二字，就不必用“在”字和“下”字了。二是“在……的领导(或帮助)下”这种语言格式，可不用“由于”二字。如果把两者搀和在一起使用，就出现了例1的毛病。


五是滥用省略和简称。

有的报告稿不考虑读者对象，在报告稿中生造、滥用简称和省略，给听报告人带来很大困难。如有的报告把“农村调查长期固定观察点”简称为“农调点”，这些简称和省略，都是不合乎公文撰写要求的，使听报告者费尽思索。

六是滥用词语。

有的报告稿很不讲究组词造句。除了前面分析的不合乎文法的明显语病外，还存在着滥用词语的毛病，词不达意，笑话百出。下面仅举几例：

某市委给省委的关于各项改革情况的报告中说：

“城市改革全面展开，……各项改革措施取得了很大进展。” 措施怎样取得进展呢?令人费解。 七是引文不规范，数字不准确。(略) 五、拟稿人需具备的素质

(一)要有较深厚的政治理论基础，掌握正确的思想方法。

会议报告是单位、组织和人民意志的表达形式，要使这种表达正确有效，有赖于拟稿人政治观点、政治立场的正确，有赖于拟稿人形成科学的世界观，掌握正确的思想方法，而如果不具备这种条件，就会有可能使会议报告背离正确的政治方向，出现各种政治性错误、思想性错误，造成工作中的失误，给人民的利益带来严重损失。拟稿人政治立场、政治观点正确，形成科学世界观和掌握正确的思想方法的重要前提，就是必须认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想和科学的发展观，使自己有较深厚的理论基础。缺少理论武装，恰恰是一些报告稿出现程度不同的政治性、思想性错误的主要根源。

(二)要有高度的法律和政策意识，不断提高政策水平。

报告稿可能成为法律和政策的表达形式，所以必须合乎法律和政策的规定。因此要使报告稿合法、合乎政策并产生有效的作用，拟稿人必须有高度的法律、政策意识，有较高的政策水平。必须真正了解并熟悉法律政策，并真正领会其实质，结合实际情况使之得到有效的贯彻执行。如果缺少这方面的修养，就无法避免在其拟写的文稿中出现与法律、政策相抵触或脱节的内容。

(三)要有优秀的道德品质，养成优良的工作作风。

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