商品化会计软件的选择

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商品化会计软件的选择

[摘要]购置商品化会计软件构建单位的电算化会计信息系统是会计电算化开展的趋势，但是，由于目前市场上的商品化会计软件种类繁多，各个企业的经营管理形式和财务核算方式各不一样，而企业在选择商品化会计软件的时候缺乏对自己需求的理解，挑选选择会计软件缺乏必要的判断力，造成企业在选择商品化会计软件的时候出现了很多的问题，本文就商品化会计软件选择过程应用注意的问题进展了阐述。 [关键词]商品化会计软件选择会计电算化

我国的会计电算化工作开场于20世纪70年代，经过30多年的理论，目前已初步实现了通用化、专业化与商业化，形成了以财政部为中心的会计电算化宏观管理体系。但详细到每一个企业，其会计电算化的施行进程却有很大的差异。由于企业的开展规模不同，资金投入、人力资源、经营方式也各有不同，会计电算化工作的施行程度也就有很大的不同。

购置商品化会计软件是会计电算化的开展趋势之一。不仅会计业务较少、处理简单的单位可以使用商品化软件，即使是会计业务处理较复杂的大中型企业，也可以购置商品化软件，对于有特殊需求的单位可以再进展二次开发，增加会计软件的功能，这样既省时，又省费用，是单位构建会计电算化信息系统的有效途径。

当前市场上的商品化会计软件种类繁多，由于每个企业的经营管理形式和财务核算方式不同，所以企业在选择商品化会计软件时，不应盲目追求软件功能的“大而全〞，而应结合企业自身的特点，选择适用于本企业财务核算与经营管理形式的模块，同时，企业应根据实际情况，开发和研制一些企业内部的实用管理模块，这样既可最大限度地运用计算机系统为企业提供理财与核算方面的效劳，又可有效地降低企业的经营本钱，满足企业会计管理工作的实际需要。

面对众多的商品化会计软件，作为有需求又有购置力的企业应该如何选择会计软件就成为一个问题。而且大多数会计软件厂商为了争夺客户都有意无意的夸张软件的功能，企业在选择会计软件时对自己的需求并不非常清楚，局部企业缺乏判断会计软件优劣的才能等等。诸多因素加在一起，给企业选择会计软件带来了很大的难度。以下就商品化会计软件选择过程中应注意的问题进展阐述：


1.看软件是否通过财政部门的评审。商品化会计软件必须经过财政部门的评审，获得?商品化会计核算软件评审合格证?，才能在市场上合法销售。在国外开发研制并经过实际运行的商品化会计核算软件，也应当经过财政部门组织的评审，确认其符合我国法律、法规、规章和其他规定后，才可以在我国市场上销售。作为消费者，为了保障自身的合法权益，同时也为了会计软件的平安运行，建议最好购置已经通过评审的会计软件。

2.看软件功能是否满足本企业的需求。企业应认真考察商品化会计软件功能是否能满足本单位会计工作目前状况和将来的开展需求，商品化会计软件大多分成各个相对独立的模块，企业购置时应认真考察软件的个性化特点，并根据自身企业的行业特点和特殊需求提出一些关键性问题，看看软件能否满足自己的要求。

3.看软件的使用是否简便、易学。重点考察商品化会计软件是否装备了详细的操作使用手册，是否提供动态在线帮助功能，是否装备计算器功能，操作界面是否直观易懂，符合会计人员手工处理的习惯，名称术语是否符合会计准那么制度标准，操作方式是否符合会计业务流程和习惯，凭证、账簿输出打印功能是否方便等。 4.看软件运行是否平安可靠。平安可靠性是对会计软件的最重要的要求。会计软件是否平安可靠，可从以下几个方面进展判断：复核检查措施严密，保证数据的正确性；容错功能，即对各种错误系统能自动地报告并给出提示，以保证输入数据的正确性；备份恢复功能，即对系统运行中产生的数据除了在硬盘上存储外，系统还可进展备份；日志功能，为所有操作人员留下审计线索；加密功能，即对系统的执行程序和磁盘数据进展加密，以防止对运行程序和账务数据的偷阅或篡改。

5.看软件的总体构造是否具备一定的灵敏性、可扩展性和开放性。考察软件在技术上是否先进，包括运行效率、可维护性、平安保密性、可扩大性，以及易用性等。还要考虑会计工作开展的需要，看看软件是否适应企业开展的需要，能否进展扩大和晋级。假设是大型的现代化程度较高的企业，那么最好选择网络版的财务软件，使会计电算化一步到位，减少人力、物力、财力的浪费。

6.看软件供给商的售后效劳是否及时、完善。从一定意义上来说，购置软件就是购置效劳，特别是对会计软件和企业管理软件来说，每个用户都要结合企业自身的特点来使用软件，没有技术支持的软件是不太可能用好的。商品化会计软件的售后效劳

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