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采购质量保证协议
执行部门
文书名称
采购质量保证协议
监督部门
(需方)甲方: (供方)乙方:
甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国产品质量法》及有关规定,本着“质量第一、互惠互利、共同发展”的原则,为确保产品质量的稳定和不断提高,协商一致,签订本协议,并共同遵守。
一、签订合同
1. 采购或委托加工以双方签订“××产品购销合同”的形式确认,乙方需在收到甲方合同三日内对合同进行签字确认。合同一经签订即具有法律效力,甲乙双方必须严格履行。
2. 甲方提供的合同号需在乙方提交的所有交货资料(“装箱单”、质量证明资料)上标明。 二、质量要求
1. 乙方为甲方提供的材料或设备,其质量、性能必须符合甲方的“原材料技术标准”或“外协品内控标准”的相关规定。
2. 乙方每次送货时,必须提供物资合格证或自检报告等证明物资合格的材料。
3. 乙方的产品包装必须满足甲方要求,包装上必须注明生产日期、生产批号、有效期和重量等。 4. 当甲方的客户需要到乙方处进行验证时,乙方应给予安排并配合验证工作。 5. 乙方必须保证及时供货。 三、质量记录
由于外购、外协物件的质量直接影响甲方产品的质量,乙方必须采取切实可行的生产工艺和控制方法对其产品的质量进行有效的监控,并保存必要的质量记录资料(工艺卡、原材料证明、检验记录、加工过程参数记录),以便甲方进行现场审核。
四、零件标识
乙方提供外协加工零件,需在图纸的规定位置或非加工表面的明显位置,用钢印或其他不易消失的方法,清楚地标刻上供应商的代号、零件号(按合同规定使用的图纸或零件清单)及合同号。
五、交货期及包装
1. 乙方应按合同签订日期或甲方提前通知的交货期(传真)按时交货至甲方处;如有延期,乙方须予
以书面说明,并承担由此造成的一切后果。
2. 零件需按合同号装箱,“装箱单”上须注明合同号、零件号、零件名称、包装件数、数量、检验人员等信息。乙方需提供适当的包装箱和包装物,以确保所有零件在运输途中不会受损,如零件有损坏,甲方将按不合格品退回。
六、质量证明资料
零件出厂前,乙方需对全部所供零件进行尺寸检验,以及必须的化学成分和机械性能方面的测试,并在送货时随“装箱单”提交尺寸检验报告和有关材质证明、材质化验报告、机械性能测试报告等。
七、入场检验及不合格品处理
1. 甲方质量部将对进场的零件进行100%全检或抽样检查,发现不合格品时,将出具“进料异常报告单”。乙方需对不合格品进行原因分析,并制定纠正措施,在生产中加以改进,确保同类缺陷不再发生。
2. “进料异常报告单”需传回甲方采购部,以便甲方对乙方的纠正措施的效果进行验证。 3. 同时,检验不合格的零部件将退回给乙方,并由乙方承担甲方实际发生的运输费及试验费。 4. 在实际生产使用过程中,如出现属乙方原因造成的不合格品,也将退回给乙方。 八、保密
1. 乙方因本协议而知悉或持有甲方业务或技术机密时,乙方同意负保密责任,不得泄露给任何第三方。如因乙方原因泄密而造成甲方经济损失的,乙方承担全部责任。
2. 协议双方不得出于履行本协议义务之外的任何目的使用另一方的保密信息。合同双方应保证其员工都遵守本条约定。
九、协议终止或解除
协议任何一方违反本协议或不履行本协议,在收到未违约方违约书面通知之后的15天内未进行有效纠正的,未违约方有权终止或解除本协议。
十、协议变更及其他
本协议签订后,任何一方不得擅自修改或终止本协议,如需修改或终止本协议,应经双方同意。对于发生的任何争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可以向甲方所在地的人民法院提出诉讼。
虽然甲方会对关键物资、重要物资、一般物资进行性能试验或检验,但在使用过程中如出现质量问题,乙方不能推卸责任,应承担全部损失。
本协议一式两份,经双方法定代表人及授权代表签字并加盖双方公章后生效,双方各执一份。
本公司(甲方)代表(盖章): 供应商(乙方)代表(盖章):
签订日期: 年 月 日 签订日期: 年 月 日
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