推进财务管理信息化 提高财务管理水平

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推进财务管理信息化 提高财务管理水平

作者：姜卫强

来源：《经营者》 2020年第15期



姜卫强

摘 要 伴随着社会的进步以及经济水平的稳步提升，我国科技水平也得到了很大提高，新能源汽车企业由此产生。近几年来资源匮乏现象越来越严重，人们越来越青睐于新能源汽车，为其发展提供了广阔的空间。本文以新能源企业为侧重点，对其财务管理存在的问题进行分析，同时提出相应的优化建议，并阐述提高新能源汽车企业财务管理水平的重要意义，以推动汽车产业发展。

关键词 新能源汽车企业 财务管理 财务信息化

伴随着我国市场经济体制的进一步发展和逐渐完善，如今市场竞争日益激烈，新能源汽车产业也不例外，作为一种新兴的产业，其企业在面对激烈的竞争以及新挑战时，要想在市场中占有一席之地，只能通过各种方式提高自身综合实力及竞争力。财务管理工作是新能源汽车企业生产和经营活动的重点内容，更是企业各项管理的核心，然而经过这些年的不断发展，新能源汽车企业财务管理存在的问题逐渐突显出来，如何利用信息化提高财务管理水平、促进企业长远发展，成为了当前急需解决的问题。

一、财务管理中存在的问题

（一）新能源汽车企业资源业务数据信息共享不到位

新能源汽车企业财务部门在对资产进行管理时，应该与相关部门共享资产信息，提高财务数据信息的透明度，从根本上实现依据账目核对实物、依据实物查询账务的目的。但是就当前情况而言，新能源汽车企业中“信息孤岛”现象比较严重，并没有完成好上述要求，因此账实不符现象层出不穷。

（二）资金使用率较低，存在较多安全风险，资金周转不佳

现阶段，新能源汽车企业为了提高销售量、增加市场份额，在销售的过程中采用赊销的方式，但是在此之前并未充分了解顾客的信用状况，盲目采用赊销的方式，导致应收账款增加，无形中增加了坏账风险。加上新能源汽车企业未明确财务关系，导致各部门权责机制不健全，财务管理能力不足，资金使用分配权责未落实到人，管理起来较为混乱，进而导致企业资金使用率不高，同时不能确保资金的安全性和完整性。

（三）对财务安全的重视度不高

新能源汽车企业在财务管理信息化建设的过程中没有设置专项管理经费，再加上资金投入不足，直接导致财务系统管理不健全，对之后的财务管理工作产生消极影响。除此之外，在管理的过程中，部分工作人员的安全管理意识较为薄弱，缺乏相应的保护措施，这样一来就大大降低了财务信息数据的质量水平，加上企业安全保密制度并不完善，稍有不慎就会出现财务信息安全事件。

二、加强财务管理信息化的举措

（一）构建完善的资产管理信息平台，提高资产管理成效




1.通过信息化管理工具，实现资产业务数据信息共享。要想利用信息化管理工具达到资产业务数据信息共享的目的，首要任务就是制定一套较为完善、切实可行的科学分类方法，将资产分成不同类型，在此基础上构建完整的信息共享数据库，财务部门、各使用部门以及管理部门等相关部门都可以对数据库中的信息进行有效的管理。

2.利用信息化管理平台提升资产盘点成效。通过信息化系统，可快速盘点新能源汽车企业的资产，随时了解资产状况，确保资产管理账目与实际状况一致。要实现资产快速盘点，做到账实相符，应该以资产信息管理平台为基础，设置盘点管理功能，其中包括结合实际状况制定盘点计划，并将计划下发至相关部门，接收盘点数据并将数据上传到资产信息管理平台，对数据进行整合，自动生成盘点报告。资产信息管理平台除了具备盘点功能以外，还可对相关数据进行收集和检索。

3.通过信息化系统，在线审批处理资产业务。通过资产管理信息化系统对资产业务进行线上审批和处理，通过对有关资产数据信息进行联查，确保资产处理、业务审批的科学性及真实性。此外，任何资产处理、业务审批的数据都会完整地保留下来，为不同环节或者不同部门人员的查询提供有利条件。线上审批过程中任何一个流程的处理都留有痕迹，并且这些痕迹不易被抹去，真正意义上落实责任到人，有效规避资产管理过程中责任不明确的现象。

（二）以ERP中现金管理系统为着力点，提高资金使用率

1.对新能源汽车企业现金状况进行全面管理，准确预估企业现金流量。利用ERP

（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）中的现金管理系统，为企业提供现金项目及现金流量预估功能，新能源汽车企业可以根据自身账户收支状况及其用途，通过银行可用资金调度、影响现金收支明确程度来预测现金流动性，并划分其层次，以精准判断一段时间内企业资金流入状况，预测企业将来的现金流量。根据预测，结合企业实际情况，财务部门可以将过剩现金用于投资或者在资金匮乏时填补不足，大大减少资金占用成本。

2.通过ERP现金管理系统掌握企业现金状况，了解项目信息。现金管理系统可将企业与银行衔接起来，实现银企直联，将新能源汽车企业的财务系统与银行业务系统对接，企业通过自己的财务系统就可以满足查询、转账、对账以及收付管理等各种活动需求，并可以随时随地了解企业账户中每笔现金流的具体情况，进而掌握现金项目信息，提高资金的安全性。

3.利用现金管理系统完成电子支付、对账业务，提高现金管理效率及安全性。以现金管理为基础构建的银企直联业务具备一个显著特点，银行与企业双方可将自身系统屏蔽，进而构建一个统一的平台，以该平台为媒介，将银行与企业衔接起来。企业通过银企直联业务与银行对接后，快速完成电子支付、实时到账通知、数据查询以及电子对账等业务，可以简化交易流程，减少中间不必要的费用，有效提高现金交易的准确性和安全性，减少资金管理的成本费用。

（三）构建安全、可靠的网络财务系统

第一，定期组织相关财务人员开展培训，增强新能源汽车企业财务人员的风险防范意识，认识到财务信息丢失带来的严重后果。此外，各部门通过自己的密码登录财务管理信息系统，并为不同部门设置相应的访问权限，避免财务信息数据篡改或丢失。第二，引进先进的安保设备，同时制定（下转第页）（上接第页）一系列安全保障措施，在企业财务信息系统设置多个控制点，对这些控制点进行实时监控，一旦发现数据被篡改或者出现其他危险，立即弹出警告信息并停止系统运行。第三，伴随着网络的发展及普及，木马病毒攻击及黑客入侵事件频频发生，为了确保系统安全，企业应该及时更新防火墙，提高网络安全性，针对财务管理信息系统存在的漏洞及时打补丁，阻断木马病毒以及黑客入侵路径，利用先进的技术确保财务管理信息化系统的安全。




三、提高财务管理水平的意义

（一）确保新能源汽车企业稳步发展

财务管理在现代化企业管理中占据着重要地位，作为企业内部管理的核心内容，对企业经营和发展都有重要影响，因此提高企业财务管理水平，可迅速找到企业在发展过程中存在的问题，及时制定应对措施。以财务管理为导向，引导企业经营和运转更加科学。如果企业的财务管理水平不高，则会对企业资产管理、预算和风险控制工作的正常开展产生抑制作用，不利于企业长期发展。

（二）为新能源汽车企业管理夯实管理基础

企业各项管理是在财务管理的基础上进行的，通过财务管理，一切经营活动都可以真实地展现出来并得到有效的调节和控制。同时通过财务管理，可以对企业各项经济活动进行监督和管控，作为企业管理活动的基础，提高财务管理水平，可以有效提高企业生产及管理成效，化管理为动力，充分发挥财务管理的重要作用，提高企业经济效益。

（三）有效控制企业成本及资金

新能源汽车企业提高财务管理水平，可以提高采购、库存以及筹融资等各个流程的透明度，提高财务管理成效及安全性，有效规避企业在发展过程中存在的不足和缺陷，对成本和资金进行严格有效的控制。

四、结语

新能源汽车企业是资源匮乏形势下的一种新型产业，信息化时代的到来、计算机及网络技术的逐渐成熟，为新能源汽车企业提供了广阔的发展空间。财务管理是一项极为繁杂的工作，在发展的过程中，新能源汽车企业应及时发现自身存在的缺陷和不足，引进先进的信息技术，加快财务管理信息化建设，进而全面提高财务管理水平，实现长期稳定发展。

（作者单位为北京新能源汽车股份有限公司青岛分公司）

参考文献

［1］ 付国华.以信息化建设为手段切实提高财务管理水平［J］.中国市场，2020（15）：200-202.

［2］ 杨小鸿.论新能源汽车企业财务管理问题及对策［J］.财经界（学术版），2019（15）：118-119.

［3］ 张保喜.加强企业信息化投入，提高企业财务管理水平［J］.经贸实践，2018（22）：94.

本文来源：https://www.wddqxz.cn/68e85482d3d233d4b14e852458fb770bf78a3bd7.html