浅谈会计电算化管理

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浅谈会计电算化管理

随着新技术的浪潮和社会主义市场经济的逐步完善，企业对财务管理和会计核算的要求也越来越高，财会工作电算化已成为历史发展的必然。推行会计电算化，特别是加强会计电算化的应用管理，是实现会计工作现代化，促进会计工作改革的重要保证。



一、会计电算化的含义

会计电算化是利用信息技术与现代化会计技术，以计算机为工具，对各种会计数据进行收集、处理、存储及分析，高效率提供各种会计信息，使会计从单纯记帐、算账、报账、核算型向预测、决测的经营管理型转变。会计电算化已成为会计工作的一个重要手段，正确理解会计电算化含义，对强化会计电算化管理工作尤为重要。



1．从开展会计电算化的目的来认识．

会计电算化不仅能使广大财会人员从繁重的手工操作中解脱出来，减轻了劳动强度并节省了大量的人力和时间，使财会人员有精力去研究财务工作，更重要的目的是通过计算手段和管理决策手段的现代化，提高会计信息收集、整理、传输、反馈的灵敏度和正确性，提高会计的分析决策能力，更好地满足管理的需要，为提高现代化管理水平和提高经济效益服务。



2．从应用计算机会计业务的程度上来认识。

由于各个单位具体情况不同，会计电算化的程度也有所不同。一般来说，会计电算化程度越高，则越能满足管理的需要，越能为提高经济效益服务。在企业的实际工作中，会计电算化一般表现为以下几种应用方式；第一，单项业务电算化，由计算机代替手工处理某一项业务；第二，多项业务电算化，几项业务有机地组织起来，由计算机处理；第三，整个会计信息系统电算化，将所有的会计业务组织起来由计算机进行系统处理；第四，整个管理信息系统电算化，就是把所有的会计业务和所有的管理业务有机地组织起来，由计算机进行系统分析。






3．从管理角度来认识

单位的管理工作是有机地联系在一起的，会计工作作为整个管理工作的一个重要组成部分，其电算化工作必然要与其它部门电算化工作相互协调。电算化会计信息系统是整个管理系统的一个重要子系统，必须引起企业领导的足够重视。



4．从计算机在会计工作中开发应用来认识

首先，会计电算化的决策，主要包括会计电算化目标的确定，可行性研究，计算机在会计工作中应用程度的决策，会计电算化的信息系统选择；其次，电算化会计信息系统的建立，包括实施队伍的组织，实施费用预算，硬件及系统软件的配置，会计应用软件的开发和购买，系统的调度、试运行及验收；最后，电算化后会计工作的组织与管理，主要包括电算化后组织机构的建立与调整，电算化后内部管理制度的建立与调整，以及其它日常管理等。



二、推行电算化管理，建立和完善会计工作新体系

1．制定严格的管理制度加强网络系统的管理。实施会计电算化，必须建立和完善会计工作新体系。新的财务核算体系的建立，必须建立与之相适应的电算化网络财务系统，这样就要求建立一套行之有效的网络财务管理制度，加强财务人员的业务培训，提高整体人员素质。首先，根据网络财务系统的核算要求，认真分析各岗位的任务及特点，把人员按其在网络系统中所起的不同作用划分为网络管理、系统维护、数据稽核、数据输入，并明确各岗位工作任务，制定岗位责任制；其次，做好人员的培训工作，了解并掌握计算机的基本常识，软件的全部功能，操作方法及常见的故障预防，特别是会计电算化方面的最新进展，提高计算机应用能力并形成一定的知识储备；再次，把电算化会计管理作为一项很重要的事情来抓，加强会计档案管理是电算化会计工作的重要内容之一，是提高整个财务管理水平的关键，这不仅包括凭证的编号、录入、传递、处理等过程的管理，又涉及到人的管理，使人与物的管理有机的结合起来，从而形成一套会计档案的管理，使整个网络系统能安全地运行，保证会计数据的完整、准确，包括软件的环境维护，硬件使用和维护及计算机病毒的预防等。



2．抓好运行管理，不断创新。运行质量的好坏，直接影响到数据的准确性和电算化的全面推广。在运行过程中，要做到认真制作凭证，保证数据准确无误。切实抓好运行调试工作，争取做到每完成一步都要对其结果进行检查，发现问题，及时解决，直到数据完全正确为止，通过运行和不断改进，使其更加符合现代化管理的要求。






3．会计电算化工作的组织管理也至关重要。为保证核算系统的保密性、安全性，必须加强上机人员的权限管理，微机共享资源的管理，计算机硬件设备的管理。首先，对上机人员的权限管理，目前较为普遍地采用密码设置来层层设防，但同时由于密码设置过多，往往使财务人员感到繁琐，系统不够流畅。因此可以根据会计人员从事岗位差异划定级别，不同级别的上机人员操作的业务，调阅资料的范围也不同，同时将操作人员的记录同业务记录一同存盘；其次，对微机共享资源的管理。计算机网络系统可以实现资源共享，为保证会计重要信息保密性，应加强共享资源范围的管理，不同部门、不同级别的微机终端操作人员所享有的信息资源各不相同，从根本上解决数据安全保密问题；做到财务微机系统专用，防止无关人员单独上机，如遇到系统维护需外来人员对微机进行操作也应有财务人员在场，建立完善的机房管理制度。



推行会计电算化，并加强会计电算化管理，可以充分显示计算机的时效性和优越性。通过微机管理，把财会人员从复杂的手工操作中解脱出来，从而节省人力，提高工作效率。加强会计电算化管理，可以提高会计信息的质量，加速会计信息的传递，及时编制各种报表，保证会计数据的准确性。及时进行业务查询，加强会计信息的反馈工作，要及时提供详细准确的会计信息，最大限度地发挥会计工作的职能作用。使会计人员由原来的算账报账转移到财务管理上来，使会计工作由事后监督变为事中事前监督，为企业创造更多的效益。



(责任编辑；文峰)

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