如何提高公文写作能力

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如何提高公文写作能力

通常我们讲的公文写作能力，一般指完成公文写作任务的本领、本事、技能，包括公文写作过程中的一些心理要素。我们讲的公文写作水平，指的是速度和质量；公文写作水平高，指的是公文写作的速度快，质量好。因此，提高公文写作水平，首先要从提高公文写作能力入手。那么，怎样才能提高公文写作能力呢？ ••••一、激励自我，培养兴趣 ••••爱因斯坦有句名言：“兴趣是最好的老师”，美籍华人杨振宁博士认为：“成功的秘诀在于兴趣”，孔子也曾说过：“知之者不如好之者，好之者不如乐之者”。兴趣，是人们对于某种事物或某项活动的一种强烈倾向和喜好情趣，是一种动力。不管干什么事情，只要有了正确的态度和浓厚的兴趣，才会有动力，才会乐于去干，并想方设法去干好。公文写作也是如此。

••••责任激励自我，培养兴趣。强烈的责任感，必然产生强烈的兴趣。党政办公室工作的内容很多，主要是政务和事务两大块。政务这一块，有综合、信息、文电、督查、秘书等工作，都是直接为领导服务的。在这些工作中，公文起草是最重要、最基本、最首要的任务。我们常讲，任何工作的关键在领导。那么领导靠什么来领导和指导工作呢？一是会议，二是办文，三是调查指导。会议是我们党和国家实现领导的基本形式。而会议精神主要体现在领导报告和讲话中。会议开得好不好，成不成功，一个最重要的方面，就是看领导报告和讲话好不好；领导报告和讲话好不好，很大程度上取决于领导报告和讲话稿的起草质量。办文一般是指文件的起草、把关、发布、传递。文件质量的好坏，关键也在于公文起草质量的高低。实地指导，主要是调查研究，得出结论，提出建议，用于决策和指导工作。所以说，起草领导讲话稿、起草调查报告、办理公文等，都是各级办公室的一项十分重要的工作任务，是秘书工作者最基本的工作职责。因此，我们应该从党和人民的利益出发，从更好地胜任秘书工作出发，抱着对党、对人民、对工作高度负责的精神来激励自己，培养公文写作的兴趣，提高公文写作的能力。

••••自豪激励自我，培养兴趣。强烈的自豪感，必然产生强烈的兴趣。秘书工作者对自己从事的公文写作工作，应当感到自豪。一方面，从事公文写作工作，实质上是在为领导机关和领导同志当参谋助手，是秘书工作者义不容辞的光荣职责。另一方面，从事公文写作工作，也是锻炼人、培养人的重要途径。一是可以向领导学习。比如，通过起草领导讲话稿，可以学习领导的好思想、好作风、好经验。领导的思想、作风和经验，往往可以在其授意、指导、修改讲话稿中体现出来。起草领导讲话稿多了，自然会学习到领导的好思想、好作风和好经验。二是可以磨炼自己的意志。因为，公文写作并不是一件乐事、易事，而是一件苦事、难事。很多时候，一些文稿特别是重要讲话等文稿是磨出来、苦出来的，反复修改出来的，一字一字“爬格子”爬出来的。三是可以增长知识和才干。通过大量的实践，可以直接学习和掌握到各个方面的知识，包括政治的、经济的、文化的、教育的、甚至军事的知识；可以了解和熟悉各个方面的工作,不断提高工作才干和工作水平。• ••••二、克服自卑，增强自信

••••提高公文写作水平，不仅要培养兴趣，更要增强自信心。有的同志特别是公文写作实践较少的同志，最大的心理障碍来自信心不足，怕自己写的文稿得不到领导的肯定。比如起草领导讲话稿，尽管写作时是很认真的，动笔前学习文件，收集资料，仔细审题，认真构思，并且还尽力按照领导的要求巧妙运用语言，花了很大精力。但是，由于领导的要求一般很高，初稿往往不容易通过，这时就很容易产生自卑，对写作丧失信心。因此，我们一定要克服这种心理障碍，大胆实践，不怕反复，久而久之，信心就会增强，能力就会提高。


••••三、广泛阅读，积累知识 ••••俗话说，“知识在于积累”，“厚积薄发”。这话一点不假。比如，给领导起草讲话稿，需要丰富的知识，这种知识不是一朝一夕得来的，而是长期学习积累起来的。有了丰富的知识，才能担负起草领导讲话稿的任务，才能把领导讲话稿写得好。因为，领导讲话具有很强的政治性、政策性、全局性、实践性的特点，这就从广度和深度上对起草者提出了很高的要求。一方面，领导讲话特别是一些重大会议报告的起草，没有比较全面的知识，你能胜任吗？一方面，领导讲话必须站得高，看得远，想得细，讲得实，没有深厚的功底、敏锐的眼光，你能胜任吗？还有，有时领导讲话稿时间要求紧，需要几天甚至几小时就得交稿，如果没有丰富的肚才，没有积累大量的知识素材，就算你思想很敏锐，文字基础好，也是很难应付的，当然更谈不上写出有血有肉的好讲稿来。因此，我们必须广泛阅读，积累知识。积累知识的有效途径，就是平时要多读书，读方方面面的书，包括古今中外、正面反面、政治理论、方针政策、经济文化、经典讲稿、优秀公文，等等。怎样读书？我主张三种方法：一是诸葛亮法，但观大略；二是陶渊明法，不求甚解；三是苏东坡法，精益求精。三种方法相结合，做到兼收并储，当一个博学多才的“杂家”。平时书读多了，知识积累多了，古人讲的•“读书破万卷，下笔如有神”的那种神奇快感就会出现。 ••••四、勇于模仿，大胆借鉴 ••••南宋著名理学家朱熹曾言：“古人作文作诗，多是模仿前人而作之，盖学之既久，自然纯熟。”•唐代文学家王勃的《滕王阁序》名垂千古，其中“落霞与孤鹜齐飞，秋水共长天一色”的绝句，就是模仿了南北朝北周诗人庾信《马射赋》中的“落花与芝盖齐飞，杨柳共春旗一色”一句；唐代大诗人李白模仿汉乐府《长歌行》“百川东到海，何时复西归”，写出“君不见黄河之水天上来，奔流到海不复回”，更被称为“青出于蓝而胜于蓝”。现代人的模仿借鉴就更多了，学校里还有模仿作文的课程。由此可见，无论是古代还是现代，模仿借鉴一直是人们学习写作、快速提高写作能力的行之有效的方法。公文写作也是这样。可以毫不夸张地说，模仿借鉴优秀范文是一条快速提高公文写作能力的有效途径。但在模仿借鉴中，一定要把握好两条：

••••一是要精选范文，大胆模仿借鉴。鲁迅说过：“凡是已有定评的大作家，他的作品，全部就说明着‘应该怎样写'。只是读者很不容易看出，也就不能领悟。”巴金也曾就阅读对写作的密切关系时说，读多了，读熟了，常常可以顺口背出来，也就能慢慢地体会到它们的好处，也就能慢慢地摸到文章的调子和作法了。他们讲的意思是，范文是有章法可依、有技巧可学的，需要你去大胆实践，认真领悟罢了。

••••二是要学以致用，善于去粗取精。清代著名文论家许印芳提倡“吐糟粕而吸精华，略形貌而取神骨”，著名画家齐白石说过：“学我者生，似我者死。”写文章搞艺术都离不开一个借鉴模仿的过程，但不能生吞活剥、生搬硬套，公文写作也是一样。读书是读他人之书，作文是作自己之文；借鉴只是发现规律掌握精髓，从中汲取营养，经消化后成为自己的东西，而不是简单的外在模仿抄袭，“依葫芦画瓢”。□

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