向上级机关行文的规则

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向上级机关行文的规则

向上级行文是下级部门向上级部门发出的文书，用以介绍单位的情况与同时请求上级领导的批示、审批或者汇报工作进度有关事项。也就是上下级之间的官文。向上级行文可分为报告性行文和请示性行文。

一般来说，向上级行文分为书信式和传票式，书信是宣传性质的官文，而传票则以批示性质的官文为主。书信式官文应该要求明确，格式统一，要由下级单位向上级单位发出，若要向上行文，请遵循以下原则：

1、按照现行规范要求，准备行文所需的资料，妥善记录保存有关内容。 2、写明行文部门名称，行文分级，以及本文的主题等必要事项。 3、根据情况，提出真实可行的解决办法，使得双方都能共同受益； 4、根据情况列出清晰的总结性意见和建议。

5、文字充分，一气呵成，不可离枝节叶，也不可零碎，要求清楚，表达流畅，把握住关键点，说明清楚就事论事，要文理相对，合理运用法律规定。

6、格式简洁，不得下手就发散，不要乱加附件，避免分文混排，不要把同一项内容反复出现，要力求节约篇幅，应慎用古今典故； 7、编写时要适当地保留措辞的丰富性，以求流畅。

8、命令分明，表意彰，要保证上级机关的批示、指示明确，对下达文件要求、规定、结论要抓紧，要突出主旨，明确权力。

9、要特别注意下级机关发出的上级机关批准文件，行文时不得擅自变动上级机关批准的文字，行文时有必要的时候可以准确的引用上级机关文件。

以上是向上级机关行文的一些原则，希望能够帮助到大家。在实际工作中，还需要根据上级单位的实际要求，进行合理的调整，以便为上级审核提供更有利的数据支持。另外，出具正式的官文时，也需要注意结尾部分的格式，避免书写上有误。

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