应用文写作能力训练参考答案-第五,六章

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第六章 礼仪文书参考答案

一、名词解释

.慰问信: 慰问信是机关、团体、单位向有关方面或个人，一般是同级、或上级对下级单位、个人表示安慰、问候、鼓励和致意的一种事务文书。

.贺信: 贺信是指机关、企事业单位、社会团体或个人向取得突出成绩，或举行重要的庆典、纪念性活动的单位或个人表示祝贺的一种专用礼仪文书。贺信能够恰当地表达对对方的祝贺之意，有助于融洽双方的关系，增进双方的感情，兼有表示慰问和赞扬的功能，同时也有助于收信方烘托渲染热烈的气氛。

.邀请函：邀请函是单位或个人为邀请客人出席比较隆重的庆典、较重要的会议，以及喜庆、宴会等活动，为表示庄重而使用的礼仪文书。它往往起到增进友谊、联络感情、发展业务、交流创意的作用。邀请函在工作以及日常生活中使用频率高，应用广泛。

二、简答题

.试比较慰问信与感谢信的异同。

感谢信与慰问信都是书信体文书，即发送方式一样，为了庄重与快速，都可用电报。书写格式也一样。虽然慰问信和感谢信都有表扬的成分，但两者的区别非常明显：一是内容侧重点不同，感谢信重在表示谢意，多讲对方对自己的帮助和支持，而慰问信则重在表示慰问，多讲对对方的勉励和激励；二是写作对象略有不同，感谢信可以是感谢单位的，也可以是感谢个人的，而慰问信则多是对某些单位、集体或群众表示慰问。

因此，感谢信和慰问信并不是随便使用的。只有在想感谢对方对自己的支持和帮助，或在对方取得了某方面的成绩或遭受了某些灾难想鼓励和安慰他们时，并且仅用口头方式又不足以表达心意，为郑重起见或为了加强宣传效果时，才使用这种文体。

.简述贺信的类型和特点。 贺信的类型 （）对上级的贺信

这类贺信主要是对上级所取得的某项成绩或某件重大事务表示祝贺，往往带有明显的敬重之意。

（）对平级的贺信

这类贺信主要用于同级单位或不相隶属的单位之间，对对方所取得的成就或某项大事表示祝贺，礼仪性的目的比较强。

（）对下级的贺信

这类贺信是上级单位出于对下级的关心而就下级所取得的成就或大事发给下级单位的，言辞亲切，带有某种指导性。

特点

（）祝贺为主，兼有激励、表彰等作用。 （）感情热烈，使对方感觉到祝贺之情。 .简述求职信的结构和特点。 求职信的特点


（）针对性 ：一是针对用人单位的实际情况；二是针对读信人的心理；三是针对自己的实际情况。

（）真实性：求职信的内容必须实事求是，不能弄虚作假。 （）自荐性：毛遂自荐，恰当介绍自己。

（）礼貌性：求职信是向用人单位自荐谋求某一岗位的书信，在措辞要礼貌，体现对对方的尊重。

（）竞争性：由择人与择业的双向选择机制决定。 结构和写法

求职信一般由标题、称谓、正文、致敬语、落款和附件六部分组成。

（）标题

首行居中，端正、醒目。 在信纸上方居中写上“自荐信”、“求职书”、“应聘信”等字。

（）称谓

写单位名称或联系人、负责人姓名。一般来说，求职信写给国有企事业单位时，称呼写单位名称或单位的人事部。若写给民营、私营或合资企业时，称呼一般写公司老板或人事部负责人的姓名。要特别注意这个人的姓名和职务，书写要准确，不要有误。在求职信件中也可以直接称职务头衔等，如“国贸公司负责人”、“国贸公司经理”、“浙江酿酒厂厂长”。

（）正文

正文是求职信的主体，这是求职信的核心。应包括表态求职：一是要说清楚为什么应聘。求职的意向、求职动机、原因、目的；二是要说清你能胜任何种工作、希望得到何种职务等。 自我推介，包括个人简历：姓名、性别、年龄、籍贯、学历、学位、职称、工作单位变动情况等。个人的工作能力：业务专长、特点、成果等，工作经验、工作业绩等。结尾提出希望要求：表达自己的愿望和决心 ，诚恳表达希望被录用的愿望，如“希望领导给我一次面试的机会”、“盼望答复”、“静候佳音”等。结尾可与主体衔接在一起写，也可另起一段。

（）致敬语 （）落款

在信的末尾右下方写“自荐人：×××”，然后写上年月日。 （）附件

是对求职者鉴定的凭证，是不可忽视的组成部分。若有附件，可在信的左下角注明，如个人简历、成绩表等等。并附上联系地址、邮政编码、电话等。

三、病例析改题

试析评下列公文，并找出毛病改写之。 ［例文］

感 谢 信 ××公司：

我院人文管理系×××等六名学员，前不久在贵公司实习一个多月，得到了贵公司领导和办公室人员政治上的热情关怀。实习的时间虽然不长，他们却取得了很大的成绩，达到了预期的实习目的。为此，我们特向贵公司表示衷心的感谢!


此致 敬礼！

××××学院

××××年七月一日

［评析］

这是一篇文章内容残缺的感谢信。

正文部分对实习的事实概述不明确，如时间、主要工作等。学生的实习收获方面表达过于简单，缺乏真情实感，没有表达向对方学习的态度和决心。 修改

感 谢 信

××公司：

我院人文管理系×××等六名学员，于２０１０年５月进入贵公司办公室实习一个多月，得到了贵公司领导和办公室人员政治上的热情关怀，业务上的耐心指导，生活上的悉心照顾。你们完善的管理制度、认真踏实的工作态度、爱岗敬业的工作精神给了学生很大启发。实习的时间虽然不长，他们却取得了很大的成绩，了解了公司运作的流程，增强了待人接物的技巧，达到了预期的实习目的。为此，我们特向贵公司表示衷心的感谢! 并号召学生学习贵公司的优良作风！ 此致 敬礼！

××××学院 ××××年七月一日

［例文］

请柬

××先生：

在您的帮助下，我公司生产的××型电脑在今年全国质量评比中获优胜奖，现确定于年 月日在浙江国际大酒店开庆功会，邀您参加！

××电器有限公司经理（签字）年

月日

［评析］

该请柬内容不具体不完整，语言不够典雅，期望性不够。 修改

请柬 ××先生：

在您及各方的长期关心和支持下，敝公司生产的××型电脑在今年全国电脑质量评比中荣获金奖。

谨定于年 月日时在际大酒店孔雀厅开庆功会，恭请光临！

××电器有限公司经理（签字）


二○一一年十月一日 ［例文３］

求职信

我是浙江省×××学院××级市场营销专业的学生，将于今年月毕业。在校四年，我担任的校学生会主席，被评为“优秀学生干部”，并荣获校三等奖学金及及各项证书。曾在××公司实习，通过半年多的实践，理论联系实际，具有娴熟的操作能力，积累了丰富的经验，并顺利通过了考核，获取了计算机操作高级证书。

贵公司是我仰慕已久的大公司，但是，“金无足赤，人无完人”，经过充分调查，我认为贵公司由于金融危机的影响和管理方面的某些因素，近期效益不好，我相信如能坚持“以人为本，科技为本，诚信至上，服务至上”的经营理念，定能扭转目前的不利局面，跻身全国前列。我渴望能成为贵公司中的一员。假如我有幸能加入这个光荣战斗的集体，有幸成为其中的一员，我一定能兢兢业业，任劳任怨，为公司贡献我的汗水、青春和力量。至于待遇问题，当按贵公司的有关规定，我暂没有别的要求。

请公司慎重考虑我的求职，并将面试时间通知我，我恭候着伯乐的佳音。

求职人：××× 二○一一年五月二十五日 ［评析］

这是一封病文。

.格式不正确。没有称呼，没有敬语。

.不够礼貌。对公司有批评之嫌。过分夸大自己的能力。 .语言表达不规范。

.没留下联系电话、地址等通联信息。 修改

求职信



尊敬的××公司总经理先生 ：

您好！我是浙江省×××学院××级市场营销专业的学生，将于今年月毕业。看到贵公司在《××日报》上的招聘秘书启事，自问对于此项工作尚能胜任，故大胆投函应征。

在校四年，我担任的校学生会主席，被评为“优秀学生干部”，并荣获校三等奖学金及及各项证书。曾在××公司实习，通过半年多的实践，理论联系实际，具有娴熟的操作能力，积累了丰富的经验，并顺利通过了考核，获取了计算机操作高级证书。即将毕业之际，我渴望得到实践锻炼的岗位。

贵公司是我仰慕已久的大公司，我渴望能成为贵公司中的一员。假如我有幸能加入这个光荣战斗的集体，有幸成为其中的一员，我一定能兢兢业业，任劳任怨，为公司贡献我的汗水、青春和力量。请公司考虑我的求职，热切地期盼着您的答复，顺附上一份我的简历，谨候回音。 此致


敬礼！ 求职人：××× 敬上 二○一一年五月二十五日 附件

联系地址：××学院中文系文秘专业级班（邮编：××××××） 电话：×××××××××××



［例文］

浙江旅游学院部分师生去××宾馆参观学习，宾馆总经理在欢迎仪式上致词。欢迎词如下：

欢迎词

尊敬的各位教师、各位同学们：

在此谨代表本宾馆的全体员工欢迎阁下同志们光临××宾馆。

××宾馆座落于风景秀丽的龙山脚下，三面环山，环境幽雅，具有浓厚的人文气息。是××市委、市政府接待和开放的窗口。希望我们的服务能够让阁下有宾至如归的感觉，在此将宾馆内设备及服务向你们作一介绍。

我们将忠诚地为阁下服务效劳，并希望你们能够提出宝贵意见。

××宾馆 总经理谨致 ［评析］

这篇欢迎词存在以下问题：

.称谓不准确，应改为“尊敬的各位老师、同学”，将第二个“各位”和“们”删去。 .“阁下同志们”应改为“老师、同学们”。

.“希望我们的服务能够让阁下有宾至如归的感觉”一句不妥当，因为欢迎师生不是欢迎入住宾馆的旅客。

.“在此将宾馆内设备及服务向你们作一介绍”一句不妥当，或向师生作具体介绍，或省略不讲，留待以后再讲。

.“忠诚地为阁下服务效劳”应改为“竭诚服务是我们的服务宗旨”等字样，并表示要互相学习的意思。

.缺少结尾。应在结尾处再一次表示欢迎或希望互相学习之意。 .落款应写署名和日期，“总经理谨致”可以删去。 修改

欢迎词

尊敬的各位教师、同学：

在此谨代表本宾馆的全体员工欢迎老师同学们光临××宾馆。

××宾馆成立于年，座落于风景秀丽的龙山脚下，占地多亩，三面环山，环境幽雅。具有浓厚的人文气息。拥有职工多人，年营业额亿元人民币，是一家五星级宾馆，也是××市


委、市政府接待和开放的窗口。也许你对这里还比较陌生，但既来之，则安之。希望你们能快速的融入××宾馆这个大家庭中，快速适应公司的环境，并从中汲取公司的企业文化。

实习生活是短暂但又至关重要的，因为它是你们大学生毕业前的一次实战演习。实习生活只有这几个月，希望你们好好珍惜。

竭诚服务是我们的服务宗旨，并希望你们能够提出宝贵意见。再次欢迎老师同学们光临××宾馆

××宾馆 ××年××月××日 四、写作训练

.××地区暴雨成灾，大部分地区被淹，交通受阻，许多人的生命和财产受到威胁和损失。××公司员工因距离较远，不能前去抗涝救灾，决定捐些钱和衣物寄去。在寄钱和衣物的同时，还准备寄去一封慰问信。请你代为起草这封慰问信。

慰问信

××灾区同胞们：

惊悉你们在×月×日遭受强台风侵袭，大部分地区被淹，交通受阻，许多人的生命和财产受到威胁和损失。我们深感悲痛，万分牵挂。在这里，我们对身处灾区和受到地震灾害影响的人们表示最亲切的慰问！

在这场突如其来的灾难中，你们承受了巨大困难，并积极互帮互助，体现了中华民族的传统美德。

我们因路途遥远，不能立即赶赴灾区与你们并肩作战，但我们记挂着你们、心系着你们。我们会用我们努力生产的实际行动，用生产的新成果来支援抗震救灾，支援你们恢复生产、重建家园。

我们在这里正式宣布：××公司和全体××员工将采取切实的行动，给与广大灾区人民以慰问和帮助。我们将向有关部门先期捐款××万元人民币，××件衣物用于救助受灾民众，和灾区人民风雨同舟，共度难关。我们相信，只要我们精诚团结，一定能战胜这场特别重大的自然灾害！



××公司 ××××年××月××日

.年月日是××中学成立周年校庆纪念日，该校定于那一天上午时在该市大剧场隆重举行校庆大会。请你代××中学写一份邀请函，邀请该校校友出席校庆大会。

邀请函

亲爱的校友：

您好！

金秋十月，××中学将迎来五十华诞，为了弘扬学校精神，凝聚校友力量，回顾过去，展望未来，总结办学经验，分享成功喜悦，激励后生，学校决定于年月日上午点在我市大剧


场隆重举行建校五十年校庆庆典活动。昔日您以母校为荣，今天母校以您为荣，我们真诚地邀请您届时光临，共贺母校五十华诞。

五十年历程耕耘不辍，五十年传承薪火相继。学校经过几代人的艰辛努力，历经崎岖曲折，走过艰苦创业的发展之路，从当初简陋的教室到今天独具一格的校区；从往日的几十名学生发展到今日在校生多名；从昔日的九名教师到现在拥有多名教职员工，被评为省级重点中学。学校教育教学成绩卓著，教研教改硕果累累。恢复高考以来，升入高等院校已逾，近十年又产生名市理科状元，名市文科状元，共有名学生考入清华、北大。年高考再获重大突破，本科上线人数人，其中本科一批上线人，本科批次上线率达，总上线率，一本、二本(卷面分)上线人数稳居全市高中第一。

母校在变化，在前进，在发展。五十年风雨岁月是您和您的师兄师姐师弟师妹们一起构筑了母校坚实的身躯，五十载荣辱与共是你们这些莘莘学子陪伴母校共度青春韶华，您的关注和支持，始终是母校改革和发展的动力源泉。母校过去的成就有您的一份贡献，母校今天的发展仍渴望您的关心和支持。亲爱的校友，值此校庆之际，我们谨代表学校，向多年来一直关心、支持、热爱、帮助母校发展的海内外校友表示由衷的感谢和亲切的问候！不论您现在身在何处，母校时刻与您相伴，不管您位居何职，母校始终把您牵挂。在这五十周年校庆的大喜日子里，母校深情呼唤您，请您回家看看！ ××中学热切期待您的到来。祝 身体健康!合家幸福!事业有成! 邮 箱

详情请登录××中学网站 联系电话：—

××中学校庆办 ××××年××月××日

.假如让你代表××学院在级新生开学典礼上发言，你将如何撰写一份欢迎词。

欢迎词

尊敬的各位领导、老师、亲爱的同学们：

大家好！

参加今天的开学典礼，我感到非常激动，代表全体老生在这里发言，更感到十分荣幸！首先，请允许我代表××学院全体学长学姐向刚刚加入我们的学弟学妹们致以最真诚的问候和最热烈的欢迎！欢迎大家加入××学院大家庭，祝贺大家成为新一批大学生。

参加今天的开学典礼，我感到非常激动；代表全体老生在这里发言，更感到十分荣幸！首先，请允许我代表××学院全体学长学姐向刚刚加入我们的学弟学妹们致以最真诚的问候和最热烈的欢迎！欢迎大家加入××学院大家庭，祝贺大家成为新一批大学生。 作为××学院老生代表参加今天的迎新大会，我感到万分的荣幸。各位同学，我想也许大家在有意或无意的选择了××学院，但是不管如何，请相信这将是个无悔的选择，作为×


×学院的新同学大家是幸运的，这里绿树成荫，环境优美，是你求学的理想选择。这里图书资源丰富，实验设施齐备，只等你来知识的海洋里遨游。这里的老师知识渊博，诲人不倦，任劳任怨引领你走入知识的殿堂。这里的文化活动多姿多彩，为同学们的成长成才提供了宽阔的舞台；这里的学生社团活动魅力四射，促进了同学们各项素质的全面提升。

各位新同学，大家经历了高考的洗礼，踏着清风相聚在这里。这是人生的第二次转折，是一条新的起跑线，理想在这里奠基；事业在这里开始。大学阶段的进步，往往影响着一个人今后一生的发展。因而，我们要清醒的认识到，大学，绝不是挤过独木桥后的休憩，绝不是花前月下的港湾；更不是灯红酒绿的喧嚣。而是策马扬鞭继续前行的新征程的起点。它要求我们在专业性学习的基础上，有计划的管理自己的人生，经营自己的前程。要多方面锻炼自己，为成为社会需要的复合型人才打下坚实的基础。

新同学们，雄关漫道真如铁，而今迈步从头越！让我们再接再厉，策马扬鞭，携手共创美好未来，共同打造××学院更加辉煌的明天！我祝愿所有的新同学和我们一起，大力弘扬学院的优良传统，在校园精神的激励下不断前行，继续奋斗！

第七章 新闻文体参考答案

一、消息写作训练 .高！高！实在是高！

英国一所学校少年智商堪比爱因斯坦 名学生的智商超过了

高！高！实在是高！

英国一所学校少年智商堪比爱因斯坦

英国一所学校少年智商堪比爱因斯坦 名学生的智商超过了 .略

二、通讯写作训练 略

三、特写训练 略

四、新闻评论写作训练 参考例文：

“受贿万退赃万”的黑色幽默

广东佛山三水建设局安全监督管理站站长何锐枝贪污受贿被判年。检察机关在其家中搜出大量的现金和银行存款。有知情人士透露，在何锐枝交代更多犯罪事实之前，何妻冯某已经向检察机关退还赃款万元，而检察机关最终认定何锐枝贪污受贿万多元。除了追缴万元外，法院对何处以罚金万元，其他剩余款项已经按法律程序退还给了何的家属。（月日广州日报）

贪官家属退赃万元，而检方最后认定贪官贪污受贿万多元。两者之间相差万余元，难道


贪官家属在捐款做好事不成？如此贪腐新闻读来颇有点黑色幽默的意味。这多出的余万元“赃款”到底是合法收入，还是赃款？难免让人浮想联翩。笔者注意到，该消息披露后，网上掀起了一场轩然大波。

网友们纷纷提出质疑。有人更是调侃说贪官家属“送赃上门”，是“反腐功臣”。尽管如此先入为主评价贪官有些不厚道。但是，这年头，因意外落马的贪官不在少数，除了小偷偷出来的、情妇主动曝光的、民工拆房意外发现存折的，还有因天价烟露馅的，不胜枚举。公众质疑“贪腐万，退赃万”也是情理之中的事情。

从某种意义上讲，如此黑色幽默实际上也是一封不打自招的举报信，提醒检方顺藤摸瓜继续调查、一路深挖下去。令人遗憾的是，检方除了追缴查实的万元贪污受贿款，法院处以万元罚金以外，把剩余“赃款”退还给贪官家属，让这样的黑色幽默显得更加吊诡与荒诞。

我们虽然能够理解家属积极退赃，希望减轻贪官罪责的用意。但是法律常识也告诉我们，贪腐金额越大，罪行越重。如果丈夫没有收受那么多赃款，妻子不会笨到故意扩大丈夫罪责的地步吧。退一步讲，就算贪官贪污受贿万元的事实成立，退赃确实退多了。那多出的万多元从何而来？以何锐枝安全监督管理站站长的身份看，仅凭他的工资，积攒这么多钱，显然难以让人信服。

“贪污受贿万退赃万”，到底是贪官侮辱了公众的智商，还是公众误解了贪官？公众迫切需要一个答案。

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