中小企业会计电算化系统的设计与实现

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中小企业会计电算化系统的设计与实现

作者：王丽娜

来源：《山西农经》2017年第05期

摘要：随着现代化电子技术不断发展与创新，我国中小企业的发展也面临着巨大的威胁和挑战，而一个企业的会计电算化系统发展水平，是衡量企业实力的重要体现，本文将针对中小企业会计电算化系统的设计需要展开讨论，从整体设计和详细设计来分析电算化系统在企业中的具体应用与实现。

关键词：中小企业；会计电算化；设计与实现

文章编号：1004-7026（2017）05-0090-01 中国图书分类号：F232 文献标志码：A 1 中小企业会计电算化系统的设计需要

关于中小企业会计电算化系统的设计，首先我们需要对会计电算化的概念有所了解，所谓会计电算化系统，顾名思义就是应用计算机系统软件来处理一些企业中的会计事务，并且提供相应的财务会计信息，为企业领导者决策提供数据资料。 2 中小企业会计电算化系统的设计与实现 2.1 整体设计

一般企业会计电算化系统会有5个模块的内容，分别是“系统设置”模块、“凭证管理”模块、“记账结账 ”模块、“打印输出”模块以及“系统维护”模块，其中在“系统设置”模块中，会对会计账目的科目、类别还有账簿形式进行设计，在“凭证管理”中，会有会计凭证的输入、查询以及修改的步骤设计，在“记账结账”中，主要是企业账簿的登记和查询，而在“打印输出”中，主要是对企业会计工作人员每天的工作给予凭证保障，在“系统维护”中，主要针对企业的财务会计数据进行备份和恢复[2]。 2.2 详细设计

2.2.1 代码。根据现代中小企业的财务会计准则要求，在代码设计方面，一般所设计的一级科目编码是4位数，由于中小企业的发展状况不是很稳定，在会计电算化系统设计的过程中，会出现业务相对不足的问题，所以会计电算化系统专业人员在展开代码的详细设计时，针对设计科目会使用层次码的方式进行系统编码，而层次码会有2个等级，通常情况下，一级编码是4位数，二级编码是2位数。

2.2.2 凭证代码。一般情况下的凭证代码是3位数，在对中小企业会计电算化系统添加凭证代码的时候，会对会计电算化系统展开自动编号[3]。