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企业和谐财务管理之道:兼顾效率与公平
企业和谐财务管理之道:兼顾效率与公平 企业财务管理无论是财务目标的设定,还是具体的财务管理运作,无疑是要强调效率的。帮助企业消除低效率现象也是财务管理部门的职责之一。如财务预算资金向效率高的部门倾斜,效率高的部门和人员得到更多财务利益等都是具体体现。但仅仅追求效率是不够的,还要追求公平,要让企业更加和谐,和谐财务管理才是企业财务管理的崇高目标。财务利益分配“大锅饭”当然不利于企业效率提高,会造成普遍的“磨洋工”问题。但财务利益分配也不能仅仅考虑效率高的少数人,还是要兼顾大多数人的利益诉求。企业和谐财务管理既要有效地激发员工工作积极性、减少怠工行为与提高工作效率、增加企业利润,又要让员工感受到公平正义、互助合作、财务关系和谐之美。科学管理之父泰勒首创的“有差别的计件工资制”对工人计件工资进行改革,充分体现了兼顾效率与公平原则,值得企业财务管理借鉴。
企业为了实现和谐财务管理目标,财务管理部门首先要定位好自己的职责。财务管理部门不是企业所有者的财务管家,也不是企业经理人的财务管家,而是整个企业的财务管家,要对企业每一个财务利益相关者负责。只有这样进行财务管理才能真正做到公平,财务政策及制度的制定与执行才能更加公平。企业财务管理如果更加公平,效率问题往往更加容易解决。比如企业制定股权激励制度,如果只有很少一部分人有股权激励,大部分人与此无关,要想调动全体员工的积极性基本上不可能。这种制度只对少数人有效率,对企业整体效率提
高往往很有限,因为其公平性令人怀疑,甚至还会在众多员工中产生逆反心理使效率下降。如果企业制定的财务制度只对少数人有利,不能体现公平原则,最后丧失的还是效率,企业和谐财务管理目标肯定难以实现。我们经常可以看到这样一些企业财务管理人员,他们的工作只对“老板”负责,对员工的合理要求置之不顾,甚至嗤之以鼻,后果是企业用不了几年就“完蛋”。道理很简单,这样企业的财务管理难以公平,哪还会有效率。这样的财务管理人员也不会给企业出更多更好的主意。企业财务管理人员要把自己当人才,而不能自我作贱充当“老板”的“奴才”。
其次,企业财务政策与制度在兼顾效率与公平的基础上,要让财务利益相关者有稳定的财务预期,财务政策与制度不能朝令夕改。比如当员工们提高劳动效率以后,员工的收入不能与效率提高同步增长,企业通过相对降低员工收入的办法来增加利润。就算最笨的员工,对这种财务政策与制度也会引起反感。因为这种不公平的财务政策与制度,带来的结果就是效率的下降。
第三,企业财务管理部门一定要在深入企业基层调查研究的基础上制定财务政策与制度,充分兼顾效率与公平。比如什么样的财务利益分享制才比较公平,才有利于提高效率?什么样的财务指标才有利于某个部门的财务考核?原材料节约奖当期发比较好,还是在年底一起发比较好?财务预算怎样编制才比较合理?投资决策要不要听听基层员工的意见?这些都值得财务管理部门认真研究。效率与公平是企业和谐财务管理必须同时达成的两个目标,不可以为了效率牺牲公
平,也不可以为了“公平”而牺牲效率。比如所有员工都拿一样多工资,看起来很公平,但会失去效率。企业财务管理如果能够真正做到公平地对待每一个财务利益相关者,不但企业的效率会提高,而且企业还能够实现和谐财务管理。
第四,企业财务管理要有所为有所不为。一句话要多做有利于提高企业效率与公平的事,不做不利于提高企业效率与公平的事。比如有的企业为了加强内部控制,增加了许多并不必要的财务审批程序,原来一天就能办完的财务报销需要等上十天半个月,让员工怨声载道,这就是在做不利于提高企业效率与公平的事。还有一些企业设计了许多不合理的财务制度要求大家执行,这也不利于企业效率的提高和公平对待财务关系人的利益诉求。再比如,财务管理人员与关系好的人办事就提供“绿色通道”,与关系不好的人办事就设置许多“障碍”,这就严重破坏了企业的效率与公平。这应该引起企业高度重视,对于这样的财务乱作为要严厉制止。
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