浅论会计在企业中的重要性

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浅论会计在企业中的重要性

作者: 陈财金

来源:《中国乡镇企业会计》 2012年第11



摘要:会计是对企业财务状况、经营成果及现金流量状况等方面的描述,涉及企业管理活动的各个环节,对提高企业管理能力和提升企业效益发挥着重要作用。本文主要分析了会计在企业的经营管理活动、财务管理活动、人力资源管理活动及产权管理中的重要作用,希望能够提高企业对会计工作的重视程度,促进会计工作的健康发展。

关键词:会计;重要作用;重要地位

在现代企业制度下,所有权与经营权分离,企业所有者一般很少直接参与企业的经营管理活动,客观、真实、可靠的会计信息就成为所有者评价企业业绩、评估财务状况和预测投资益的重要资料,也是投资者进行投资决策的重要依据。同时,会计工作涉及企业管理活动的各个环节,是一项综合管理活动,为企业的科学管理、筹资决策、资金运营、利润分配提供重要信息支撑。

一、会计在经营管理活动中的重要作用

首先,为日常经营管理提供信息支持。在日常业务活动中,依据《会计法》和会计准则的有关规定,取得、审核原始凭证,并妥善保管有关资料,保证原始资料的完整和准确,保证账实相符。会计人员应根据经审核无误的原始凭证编制记账凭证及财务报表。并建立现金、存货等资产的定期盘点制度,根据市场现实情况计提存货跌价准备、坏账准备等风险基金,为企业内外部利益相关者提供真实、客观、准确的会计信息。因此,企业会计基础工作的状况将直接影响信息使用者对企业内外部情况的判断。

其次,有助于分析和预测企业的经营状况。会计信息使用者可以利用企业的会计信息分析和预测企业的经营状况,从而对企业的经营活动进行有效的控制及评价。例如可以利用企业的盈利能力相关指标对企业的盈利能力进行分析和评价,从而反映出企业经营管理水平高低;利用企业的偿债能力相关指标对企业的偿债能力进行分析和评价,从而反映出企业财务状况的稳健程度、对债务的保障程度及企业的偿债风险承受能力;而利用企业的发展能力相关指标对企业的发展能力进行分析和评价,则反映出企业的发展前景及发展潜力。通过对企业的盈利能力、偿债能力及发展能力的分析,及时发现企业存在的问题,并提出有效的应对对策,有助于分析和预测企业的经营状况,发挥预警作用。

再次,有助于制定有效的经营决策。会计人员通过对企业各项经营决策进行财务数据分析,为决策提供充分及有用的信息,能够使企业在经营活动中掌握主动、抢得先机,并能有效的规避风险,以使企业能实现最大化的利润。企业的经营管理者在进行经营决策时,不仅要决定投资的对象、投资的金额,而且分析和衡量有关风险,才能做出对企业最有利的经营决策。因此,决策者需要清楚了解投资项目的毛利率、投资净现值、投资回收期等,并且也需了解企业的财务状况,如流动资产总额、负债总额、所有者权益等信息,以确定企业对投资项目的承受能力,还需了解净资产收益率、总资产收益率等反映企业的盈利及发展能力方面的财务信息。同时,决策者在进行决策中,通常会用到时间价值、本利分析等方法,计算项目的净现值,比较不同项目的投资收益,进而决定采纳或放弃某项投资,这些会计分析方法被广泛运用于企业的经营管理活动中,对提升企业经营效益具有重要意义。

二、会计在财务管理活动中的重要作用


首先,有利于保证企业财务的完全、完整。企业拥有的现金、固定资产等财产是企业进行生产经营活动最重要的基础,是企业获得利润、获取经济效益最根本的保证。企业管理活动的一项重要内容就是保证企业财产的安全、完整,保障企业资产的保值增值。企业资产的数量和金额由会计人员进行记录,并根据耗用、损毁及贬值等状况及时进行相关的会计处理,以使会计记录与现有财产相符,防止企业财产流失。

其次,有利于控制成本,提高收益。成本控制是提高企业经济效益的重要手段,也是财务管理工作的重要内容。企业应根据成本预算及目标成本的规定,对成本形成过程中的各项业务进行监督、指导、协调和控制,保证成本预算和目标成本的实现。在成本预算和目标成本的制定过程中,需要利用会计信息进行分析和评估;在成本预算和目标成本的执行过程中,需要通过分析会计信息发现预算中存在的问题并及时进行调整;在成本预算和目标成本的事后考核过程中,也需要利用会计信息分析成本预算和目标成本的完成情况,并据此对有关成本单位和个人进行奖惩,以调动员工参与成本管理的积极性,降低企业成本,提高企业经济效益。

三、会计在人力资源管理活动中的重要作用

首先,有利于建立健全激励监督及奖惩机制。人才是企业快速发展的重要基础,也是企业的宝贵财富,以人为本是现代企业普遍提倡的管理理念。企业进行人力资源管理需要建立相应的激励监督及奖惩机制,无论激励监督还是奖惩机制都离不开企业会计工作的支撑。核算和监督是会计最主要的两个职能:一方面,会计通过准确的计量人力资源发生的成本及产生的价值,可以反映出某项业务及个人的经济效益。标准工时的制定和人工效率的衡量需以会计信息为依据,激励监督及奖惩机制的制定也需以会计信息为依据,会计人员通过核算成本和收入计划完成情况,分析是否到达预期目标,是否完成目标任务,能为企业提供准确的核算信息。另一方面,通过规定审批权限和采购制度、检查应收款项的回收情况和费用的开支情况、分析成本的变动情况等,会计能够对企业的经济业务进行监督和控制。利用会计信息能够客观反映企业人力资源的投入产出情况,不仅可以提高企业对人力资源的重视,加大相关方面的投入,合理进行人力资源管理的决策,而且能使企业以战略发展为方向,克服短期行为。

其次,有利于优化企业人员配置和岗位安排。结合会计信息,企业能随时掌握各个部门和员工的业务执行情况,进而对人员结构、岗位安排及岗位职权及时进行调整,使人力资源的配置更有利于企业发展和需要。例如,企业为了调动员工积极性,在企业内部实行目标考核,目标考核中的一个重要指标是经济指标,会计人员通过对以前年度的历史经济数据进行分析,层层分解企业的目标成本和目标利润指标,制定出各部门和各员工的具体奖惩考核指标。会计人员在科学测算的基础上,制定具体经济目标,在保证部门创收的同时可以调动员工积极性。

会计的作用涉及企业的方方面面,因此,会计作用的真正发挥需要管理部门加强对会计工作和会计人员的重视,真正将会计纳入核心管理活动的范畴,让会计部门参与到各项经营业务和经营决策之中,为企业决策提供信息及建议。会计作用的充分发挥对提高企业经济效益,促进企业长远、健康发展具有重要意义。

参考文献:

[1]付瑞宝.浅析会计信息系统在治理公司、公司管理中的作用[J]价值工程-201118.

[2]曹环军.经济管理中财务会计作用的发挥[J]现代经济信息-201121.

[3]李红杰.管理会计在现代企业运营中的应用研究[J]中国商贸-201208.

(作者单位:中建海峡建设发展有限公司)


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