医院办公室工作制度

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医院办公室工作制度

儿童医院办公室是医院行政管理职能部门，在院长的领导下，负责行政管理、行政行文、公务接待等工作。

一、在院长领导下执行党和政府的方针、政策、上级的有关指示、规定和医院的决定、决议、重要通报、通知等;负责布置督促、检查执行情况并催办落实。 二、协调院领导与科室、全院职工之间的联系。

三、当好院长的参谋和助手，协助院长了解情况、调查研究。

四、负责组织起草全院综合性行政工作的计划、报告、总结、规划、决议等文件;组织拟定有关全院性规章制度，发布有关行政事项的布告、通告、通知等。

五、负责组织安排院务会、院长办公会、全院性行政会议、院中层干部周会以及院长召开的`其他专门会议，作好记录、整理纪要，根据会议决定，发出决定通知书，并检查会议决定的贯彻执行情况。

六、负责安排院行政查房;负责安排院领导接待，并进行记录，形成备忘录，传达至相关科室与部门办理解决。

七、负责协调各个部门共同办理的综合性工作。受理院内各职能部门的请示、报告，及时呈送有关领导批示和转有关部门处理。 八、负责院行政信息收集和信息反馈工作。

九、负责全院行政公文、公函的登记、批办、转送、催办、归档及保密工作，负责督促检查各部门公文利用保管情况。

十、统管印信工作，掌握院印及院领导印章的使用，负责审定行政部门印章的刻制，开、发对外行政介绍信。

十一、负责接待上级领导机关或院外兄弟单位院级行政领导成员的参观、访问和视察。负责对外联络与外事接待。

十二、负责接待院内外群众来信、来访事宜，并根据来信、来访内容，转交有关部门办理。

十三、负责全院有关资料的收集和统计工作。

十四、负责管理档案室;管理机要档案和全院行政文书档案。

十五、办公室下设收发室、打字室、电话室，负责全院行政公文的打印，汇款单、电报的收发及刊物的递送以及对内对外电话接转。


一、在院长领导下，负责全院的行政管理和综合协调工作，并在工作中树立以医疗工作为中心，为临床一线服务的理念。

二、坚持会议制度，负责院长办公会、行政交班会、中层例会等行政会议的组织安排，做好人员召集、议程制定、会议记录等工作。

三、做好医院工作总结、计划、规划、报告等文字材料的起草工作。

四、做好行政类文件的收发、登记、传阅、收回、归档、保管和文件保密等工作。文件的收发登记要准确，拟办意见要恰当，传递、传阅、交办要及时。

五、负责医院行政发文的审核、印发工作。各职能部门以医院名义的发文必须经院办核稿，院长签发后发方可发文。

六、负责医院档案室的管理，做好全院文书档案的收集、整理、立卷存档工作，执行保密制度。

七、严格执行督办制度，做好医院重大事项的督办工作。

八、严格执行“三公”管理有关规定，做好公务接待和公务车辆的管理工作。 九、做好对机要室的管理，适时安排医院总值班工作。

十、严格医院印鉴和介绍信的管理工作，做好公章使用的审核、登记。

十一、及时处理有关来信来访 含“院长信箱”，做到有登记，有结果，重大问题及时向领导报告。

十二、负责院领导深入科室制度的执行，安排好院级领导行政查房，做好查房记录，及时督促落实查房决定。

十三、做好与北京儿童医院集团秘书处的对接工作。

十四、及时完成上级部门及院领导交办的临时性工作并随时汇报。

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