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财务共享服务下管理会计的应用及信息化实施分析
作者：金贤斌
来源：《财会学习》 2018年第14期
摘要：财务共享服务是依托信息技术的一种财务业务处理流程，利用财务共享服务可以优化组织结构、规范会计工作流程。本文通过对管理会计的研究，明确财务共享服务对于管理会计的重要作用，继而针对财务共享服务的大背景提出管理会计信息化改革的途径，通过本研究可以为相关会计从业者和理论研究人员提供一定的借鉴和帮助，对于新时期管理会计工作体系的健康发展具有重要意义。
关键词：财务共享；管理会计；信息化
财务共享作为一种先进的会计信息管理模式，对于实现企业会计数据的汇总，保障财务信息资源的合理分配，实现会计管理的智能化具有一定程度的好处。目前管理会计对企业的经济信息的收集、整理、判断的全过程由于缺乏信息化系统参与，在一定程度上表现为低效率和低质量，而在财务共享服务下，企业管理会计将通过信息化决策体系使得企业经营决策更加合理与科学，因而，在这样的背景下，财务共享服务使得管理会计的工作逻辑和工作方法产生了重
要的转型，探究财务共享服务下管理会计的应用及信息化的实施无疑具有非常重要的现实含义。
一、财务共享服务对管理会计工作的支持
( 一) 成本管理支持
财务共享服务在很大程度上实现了企业作业的精细化和标准化，能够从宏观层面把握企业成本的产生原因，更好的实现对企业成本的管控能力。相比于传统会计模式，应用财务共享服务的管理会计能够改善以往按照各部门自身核算标准进行的会计成本核算，采用统一的作业成本核算平台进行通盘核算，财务共享服务中心统一规范企业不容机构间的财务数据核算口径，这样便使得企业总会计得到更加翔实准确的成本数据，对于企业规范管理成本，加强对成本管理重点部分的针对性管控具有重要价值。
( 二) 预算管理支持
预算管理是利用过去的信息，对未来的经济活动与财务结果进行预测，并通过对预算执行的监控和改善帮助管理者实现对企业更好的管理。在以往的会计模式下，企业预算编制由于下属分支机构、部门、子公司的数量较多，财务核算标准不统一，使得企业的财务预算核算工作异常繁重，不仅极大的浪费了资源，同时也不利于现代化企业的综合发展。在财务共享服务体系建设完成之后，基于共享平台的财务核算口径也使得对历史财务信息的处理更加专业和清楚。这在保证预算编制准确有效并提高预算的执行力度方面具有重要的支持作用。
( 三) 信息系统支持
在财务管理模式下，财务共享对管理会计工作中给予信息系统的支持，这主要表现在云计算、大数据以及智能计算机系统的应用和发展。云平台和大数据技术的应用在很大程度上推进了信息资源的开放和共享，企业的管理信息不再固化，而是能够与外界环境以及企业内各部门之间形成有机的交流体系，管理信息和财务信息的融合更为便捷。这也带给了管理会计进行数据挖掘和趋势预测等工作以极大的可能性。
二、财务共享服务下管理会计信息化建设路径
( 一) 云计算与部队会计信息大数据体系的建设
大数据是指“无法用现有的软件工具提取、存储、搜索、共享、分析和处理的海量的、复杂的数据集合。”业界通常用4 个V( 即Volume、Variety、Value、Velocity) 来概括大数据的特征。数据体量巨大(Volume) 是大数据的主要特征之一，而正是由于庞大的数据量，使得其可以无所不包的囊括目前世界以及过去数千年的全部信息资料。大数据的研究对于信息化时代而言具有重要的意义，其可提升资源的有效利用率，突破历史与时间的间隔而完善以信息化为主要诉求的现代会计体系，因而对部队的会计信息化转型建设具有重大意义。
而云计算是基于互联网的相关服务的增加、使用和交付模式，其对于快速便捷的处理虚拟数据，构建大数据平台具有重要意义。企业管理会计信息化要想获得较快的发展，首先要突破固有认识的局限，将共享硬件和软件资源常态化，视会计信息为流动的资源，在具有安防保证的空间内自由流转和随意调动，服务于更多部门的实际工作。目前，大多数企业采用的还是单独的局域网，这种网络环境对信息加密有一定的帮助，但是相应地会计信息处理的速度也会降低。因而企业要利用大数据和云计算技术突破网络的障碍，将资源的应用形式活化，同时也可分析与整合本单位数据，进行云备份，实现庞大数据量的信息数据在“云”端的安全存储，提高访问的有效性。
( 二) 培养高素质信息技术人才，形成会计+ 互联网人才应用模式
互联网资源极大丰富了人才教育，信息技术人才和传统会计人才看似没有交集，但是在管理会计信息化转型的过程中，最直接有效的办法就是将其统筹规划，形成兼具互联网应用能力的管理会计人才。这多数是由于企业中传统管理会计人才在应用互联网处理业务的时候难以表现出应有的专业性，甚至由于其疏忽和大意造成管理会计信息的泄漏和丢失。对于企业而言，其管理会计信息关乎装备情况、人员配伍以及发展状况，涉及到机密和关键信息的部分较多，因而不能有疏忽和大意存在。这就要求企业管理层对高素质信息技术人才的培养策略应用或部分应用到管理会计人才之上，从管理会计业务的处理到安全加密、数据集成分析等都应该体现出专业性水准。
在企业内部，定期开展财务信息技术培训工作，对现有财务人员进行培训与考核，促使其能够不断学习信息化技术，将其与财务技能相结合，保障企业的财务人员能够熟练操作管理会计信息系统，提升其工作效率。
( 三) 增加企业对管理会计信息化的管理投入
管理会计信息化转型发展的过程中必然会存在诸多的管理漏洞，造成管理会计信息失真或者无法满足各个部门不同信息需求的问题。目前这一问题在企业中较为常见，但是要实现管理会计信息化的转型发展，就必须要加快对管理会计工作质量和效率的全面管理。企业管理层要设立专门的巡查督导组完善管理会计部门日常工作的监督，对工作人员进行安全教育，使其明确管理会计信息的重要性以及完善管理会计信息化对于军队财务管理存在的巨大提升性作用。企业要增强对管理会计人员的管理。财务管理会计利用职务之便，对企业财务信息或者现货资金进行贩卖、转移、挪用的案例数不胜数，此举虽然也应该归因于企业内部管控措施的疏忽，但是更不如说是对财务管理人员自身管理的漏洞。管理会计信息化对于财务信息的安全和保密性提出了挑战，相关财务人员对财务数据的篡改和瞒报、漏报更为严重，此举极大的威胁着企业财务管理工作的顺利进行，要做到财务管理的真正有效和严谨，企业管理层和财务部门负责人就要在加强财务道德的宣传之余明确对财务人员的监督和管控。力求培养每个财务工作从业者从内心明确财务管理工作的底线，做到依法进行财务工作。
三、结语
综上所述，企业管理会计向信息化转型有利于企业管理提高财务管理工作效率，有效降低财务风险，因此企业管理需要在财务共享服务体系的加持下不断加强信息化建设工作，尽快培养与选拔复合型人才，加强信息化系统的安装与维护工作，从而加快企业管理会计向信息化转型效率，为我国企业管理的长远发展打下良好的工作基础。
本文来源：https://www.wddqxz.cn/65d3cc69df88d0d233d4b14e852458fb760b3867.html
2023-02-21
