如何写商务英语报告

2023-08-10 20:18:14   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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如何写商务英语报告

商务报告是指针对某种特殊的、有意义的商务目的,向一个人或多个人提供的公正、客观和有方案的事实陈述。报告中所陈述的事实必须与事件、条件、质量、进展、结果、问题或提议的解决方案有关,帮助当事人了解复杂的商业情况,方案进程,解决问题,使上级领导就一系列事件做出决策。

商务英语报告那么是以英语语言撰写的商务报告。按种类划分,常见的有:事件(Investigative Reports)、意见调查报告Survey Reports)、周报告Weekly Reports)、月度报告Monthly Reports)、进展报告Progress Reports)、市场调查报告Market Research Reports)、可行性研究报告

Feasibility Reports)等。尽管这些报告都有自身的特点,但它们都遵循商务英语报告总体写作原那么。

在撰写商务英语报告时,应确保报告内容准确无误

Aurate)、简明扼要(Brief),构造清晰(Clear),建议明确果断(Decisive),故简称ABCD原那么。详细内容如下: 内容准确无误:报告的正确性不仅仅是指英语语法、标点符号和拼写,更重要的是其内容要表达的正确。报告的事实陈述部分既不能因哗众取宠而夸大其词,也不能因其涉及的令人不愉快的消息而低调陈述。实事求是、准确无误是报告写作的重要原那么。 内容简明扼要:报告的长短一般取决于报告的内容及其正式程度。正式报告篇幅一般较长,而非正式报告那么较短。不管何种报告,报告的语言必须简洁、流畅,切忌陈词滥调。一份拖沓冗长的报告不仅写时费力,对方阅读更浪费时间。撰写商务英语报告时要


尽量防止罗嗦,用尽可能较少的文字,完整、清楚地表达需要表达的意。

构造清晰明了:用数字、符号标明段落、层次、要点等,加强逻辑性,使读者一目了然。

建议明确果断:多数报告都有结论和建议部分,是报告的核心。撰写时,应确保报告的结论和建议是经过充分论证而得出的,而且应明确果断,切忌模棱两可。

在撰写报告之前,应做好充分的准备。因此,撰写者不妨应先答复以下几个问题:

报告的读者:谁是报告的读者?他(们)知道什么信息?他(们)需要什么信息

报告的素材:撰写这份报告需要收集哪些信息?到哪里去收集这些信息

报告的构造:如何构思报告?如何做到报告构造清晰,便于读者阅读?是否需要自己设计报告的格式还是公司有现成的格式可以参照?

答复完以上问题后,可以按照以下四个步骤进展运作: 1. 收集信息Collecting Information):收集信息可以采取口头或书面形式。口头形式包括面对面沟通或 沟通获取信息等;书面形式指的是用办公室便函(Memos)、电子邮件(Emails)、问调查Questionnaires)等手段向公司内部或外部索取信息。此外,查阅公司的相关材料(如产品目录、价格单等)也属于书面收信息形式。

2. 谋篇布局(Planning the structure):确定报告写作的目的,对收集到的信息进展、分类,删除无关信息。然后按照信息


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