如何写商务英语报告

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如何写商务英语报告

商务报告是指针对某种特殊的、有意义的商务目的，向一个人或多个人提供的公正、客观和有方案的事实陈述。报告中所陈述的事实必须与事件、条件、质量、进展、结果、问题或提议的解决方案有关，帮助当事人了解复杂的商业情况，方案进程，解决问题，使上级领导就一系列事件做出决策。

商务英语报告那么是以英语语言撰写的商务报告。按种类划分，常见的有：事件（Investigative Reports）、意见调查报告（Survey Reports）、周报告（Weekly Reports）、月度报告（Monthly Reports）、进展报告（Progress Reports）、市场调查报告（Market Research Reports）、可行性研究报告

（Feasibility Reports）等。尽管这些报告都有自身的特点，但它们都遵循商务英语报告总体写作原那么。

在撰写商务英语报告时，应确保报告内容准确无误

（Aurate）、简明扼要（Brief），构造清晰（Clear），建议明确果断（Decisive），故简称ABCD原那么。详细内容如下： 内容准确无误：报告的正确性不仅仅是指英语语法、标点符号和拼写，更重要的是其内容要表达的正确。报告的事实陈述部分既不能因哗众取宠而夸大其词，也不能因其涉及的令人不愉快的消息而低调陈述。实事求是、准确无误是报告写作的重要原那么。 内容简明扼要：报告的长短一般取决于报告的内容及其正式程度。正式报告篇幅一般较长，而非正式报告那么较短。不管何种报告，报告的语言必须简洁、流畅，切忌陈词滥调。一份拖沓冗长的报告不仅写时费力，对方阅读更浪费时间。撰写商务英语报告时要


尽量防止罗嗦，用尽可能较少的文字，完整、清楚地表达需要表达的意。

构造清晰明了：用数字、符号标明段落、层次、要点等，加强逻辑性，使读者一目了然。

建议明确果断：多数报告都有结论和建议部分，是报告的核心。撰写时，应确保报告的结论和建议是经过充分论证而得出的，而且应明确果断，切忌模棱两可。

在撰写报告之前，应做好充分的准备。因此，撰写者不妨应先答复以下几个问题：

报告的读者：谁是报告的读者？他（们）知道什么信息？他（们）需要什么信息？

报告的素材：撰写这份报告需要收集哪些信息？到哪里去收集这些信息？

报告的构造：如何构思报告？如何做到报告构造清晰，便于读者阅读？是否需要自己设计报告的格式还是公司有现成的格式可以参照？

答复完以上问题后，可以按照以下四个步骤进展运作： 1. 收集信息（Collecting Information）：收集信息可以采取口头或书面形式。口头形式包括面对面沟通或 沟通获取信息等；书面形式指的是用办公室便函（Memos）、电子邮件（Emails）、问卷调查（Questionnaires）等手段向公司内部或外部索取信息。此外，查阅公司的相关材料（如产品目录、价格单等）也属于书面收集信息形式。

2. 谋篇布局（Planning the structure）：确定报告写作的目的，对收集到的信息进展、分类，删除无关信息。然后按照信息的

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