浅谈加强预算成本控制的措施

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浅谈加强预算成本控制的措施

作者：齐秀海

来源：《科技资讯》 2014年第15期



齐秀海

(内蒙古霍煤鸿骏铝电有限责任公司 内蒙古霍林郭勒 029200)

摘 要:随着社会经济的不断发展,企业管理的模式和方法也与时俱进。本文主要针对现代企业财务管理中的预算成本控制环节进行研究,首先阐述了其在企业发展中的作用,在此基础上分析了目前企业在这一管理过程中存在的一些问题,并提出加强预算成本控制的具体措施,希望能够对企业在财务管理方面具有一定的借鉴意义。

关键词:预算管理 成本控制 财务管理 改善措施

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2014)05(c)-0154-02

财务管理工作关系到企业的经济命脉,其是企业持续健康发展的重要保障,预算成本控制是财务管理工作中的重要内容之一,其是在企业经营战略的指导下,对未来的经营活动和相应财务结果进行充分、全面的预测和筹划,并通过对执行过程的监控,将实际完成情况与预算目标不断对照和分析,从而及时指导经营活动的改善和调整,以帮助管理者更加有效地管理企业和最大程度地实现战略目标。

1 预算成本控制对企业的作用

1.1 有助于落实企业经营战略目标

预算成本控制的范围基本上包含了企业经营、投资、融资等全部财务活动,对这些活动以前的财务状况进行分析,在结合目前企业的发展现状以及对未来发展的预测,编制各项活动的预算,分析并调节实际财务活动结果与预算的差异,从而指导企业的相关经营活动,做到事前规划、事中控制、事后评价,确保各种经济活动的合理运行。若企业各项活动都能在预算成本控制范围内,则表明企业的经验活动都在正常的开展,风险相对较低,也有助于全面实现企业战略目标。

1.2 提高企业经济效益和竞争力

企业通过开展预算成本控制工作,使其各项生产经营活动的成本都在可控范围内,尤其是在市场空间日益饱和的情况下,企业通过有效的成本费用控制,可以降低成本费用水平,提高企业在竞争激烈的市场中的综合竞争力。此外,企业都是以盈利为目的存在的经济组织,在同等竞争条件下降低成本费用,同时也就增加了企业利润,使企业的经济效益得到提高。

1.3 有助于协调企业各部门的工作

预算成本控制是一项相当比较复杂的工作,其需要工作人员深入各部门去了解各方面的实际情况,互相协调,密切配合,从而根据实际情况编制各部门的预算,进行成本控制。此外,把预算成本控制作为考核各部门工作的一个绩效指标,有利于促进企业内部资源的合理利用,减少部门之间的矛盾和冲突,营造出一种为实现共同目标而团结合作的良好氛围,使企业成为一个有纪律、高效率的整体。


2 企业在预算成本控制工作中存在的问题

2.1 没有完善的预算成本控制体系

我国企业由于历史原因,采用现代企业管理模式较晚,因此对预算成本控制工作理解不够,成本意识相对淡薄,也就没有建立科学、合理、有效的预算成本控制体系。主要表现在以下几点。

(1)企业在编制各项经营活动或者各部门的预算时,仅仅根据历史的财务数据判断,没有根据企业的实际情况以及未来事件发展的趋势进行预测分析得出预算结果,这就造成实际成本与预算成本具有较大的差异。

(2)在对成本进行分析作出预算时,有的企业采用的方法和手段相对比较落后,只是对于数据进行简单的归纳和加工,没有能够体现出成本和效益的密切关系和走势,得出的预算结果也不能成为企业管理者作出相关决策的依据。

(3)有些企业虽然已经开展预算成本控制工作,但由于意识淡薄,也没有想过的成本控制绩效考核,使得预算成本控制工作流于形式,大家只是将其作为一个参考的依据,而对实际的工作开展没有任何的意义,并且很多企业的预算成本的管理工作和成本核算工作、计划工作都是严重脱节的,没有进行有效的结合,导致了预算成本管理工作的实施较为困难。

2.2 预算成本控制工作脱离实际

许多企业管理者或部门经理都认为预算成本控制只是财务部门的事情,因此缺乏与财务部门的沟通,积极性也不高,导致预算成本控制工作很难展开,并且预算成本脱离实际,没有根据目前企业各部门和项目的实际情况编制预算,缺乏科学性,这就会出现两种不良的情况:一是,预算成本夸大了经营活动预计的消耗资源,包括:人、物、财等;二是,为了控制成本,严重压缩资源投入,影响企业的正常经营。此外,当项目或部门实际经营成本与预算不符时,容易出现互相推诿责任的现象。

3 加强企业预算成本控制工作的具体措施

3.1 增强全员预算成本控制意识

预算成本控制表明上是针对各部门或某一项目的,但在执行过程中,都是主要由人参与其中并执行的,因此要做好预算成本控制工作,必须要让全员都认识到其意义和重要性。长期以来,人们存在一种偏差:把成本控制作为财务人员、少数管理人员的专利,认为成本、效益都应由企业领导、计划部门和财务部门负责,职工对于哪些成本应该控制,怎样控制等问题无意也无力过问,认为干好干坏一个样,感受不到成本压力,控制成本的积极性无法调动起来,浪费现象严重。因此要增强全员预算成本控制意识,充分调动员工的工作积极性,让他们体会到一种主人翁的感觉,人人都参与成本控制,这样也有利于预算成本控制工作的展开。

3.2 完善企业预算成本控制体系

企业要做好预算成本控制工作,首先要对各部门或各项目的成本进行科学的分析,合理制定

消耗定额,从而编制预算,主要包括:调研、分析、预测和控制这第个步骤,具体内容如以下几点。

(1)要遵循“自上而下、自下而上、上下结合”的原则,经过反复研究,制定企业经营业务收入指标、成本费用支出指标和应收账款降低率等指标,使预算指标更加符合生产实际,也使各部门或各项目负责人对预算编制的认可,进而在实际工作中作为其决策的重要依据。

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