文员的工作职责介绍

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文员的工作职责介绍

导语：文员在不同的公司所做的工作也有所不同。那在一般情况下，文员主要做哪些工作呢？下面和一起来看看吧！

1、首先要有一个很好文字功底，因为你要靠这个吃饭，无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西，另外还有能领会领导的意图（可能有的时候，他不一定能很好的表达出来他要说的意思，但是你要能设身处地的替他想到，写出来，这个比较难）。 2、工作效率要高，记忆力要超强，因为你要处理很多琐碎的事情和突发事件，有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要你去做，如果你把这件事忘得一干二净，到领导、单位需要答案、结果的时候，你会知道后果的。

3、如果是领导的跟班，你还的要照顾好领导的饮食起居，替他想到、照顾到，做好这一点是很重要的，对你也有很好的帮助的。 4、文员的工作是比较繁杂的，有的小公司文员根本就是杂工，平时扫扫地，擦擦桌子，而且有人来的时候要倒倒水，最重要的是文员要懂想与想，知道什么事情该做，什么不该做。

5、对于文员的计算机水平一般只要到达会操作“office”办公软件就可以了。

6、承受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作；认真执行目标卡的管理规定，完本钱部门分配的工作和任务。 行政文员（人事文员）、文案文员、档案文员、财务文员、生产文员、仓库文员、销售文员。

主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，详细是：

1、接听、转接 ；接待来访人员。


2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。 4、做好 会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6、负责 件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13、社会保险的投保、申领。

14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节省。

16、承受其他临时工作。 行政隶属

上级主管：企划部经理

工作对象：各办事处（区域）相关业务人员

1、在企划部经理的领导下，负责公司促销活动方案的设计、筹划、实施与业务管理。

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