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浅析大数据时代下企业财务管理的创新研究
2011年5月麦肯锡咨询公司在研究报告《大数据:创新、竞争和生产力的下一个新领域》中,首次提出大数据的说法,用其来定义信息时代的海量数据集合及对海量数据集合的规模数据处理,同时,也描述了信息技术的高速创新发展现状。
距离大数据首次提出已过去近4年,大数据这一概念已为人们熟知。大数据的技术和创新对于人们删选数据、处理数据的能力给出了更大的挑战,但也为人们全方位的洞察能力、精确的分析能力创造了更大的空间。大数据的应用,已深入到人们生活的方方面面。
1企业财务管理创新的必要性
面对日益激烈的国内外市场竞争,企业的市场压力越来越大。与此同时,随着信息化技术的发展、国家宏观体制的变革及企业结构调整的不断优化,企业财务管理的内部、外部环境也发生了很大的变化。市场竞争的激烈化及企业内外部环境的变化,对企业的管理水平、管理质量提出了更为严格的要求。
2大数据时代企业财务管理存在的问题
2.1财务管理理念陈旧
我国大多数企业在生产经营过程中,过分关注利益最大化,使得经营者更重视生产和销售等业绩,而疏于对企业的管理,特别是对于财务部门的管理。在这样的环境下,企业的财务部门一般都是直接执行经营者的命令,而缺乏在财务数据中提取对于企业的决策有价值的信息的能力。
2.2企业财务管理意识淡薄
处在信息化高速发展的时代,大多数企业仍然存在对于财务管理的信息化核心地位认识不到位的现象,没有意识到对海量数据集合的整理、分析及其有价值信息的提取的巨大价值所在。传统的会计电算化并不是财务管理的信息化处理手段,财务管理的思维和模式需要及时的更新及变革。
2.3财务管理水平层次低、共享性差
企业要推进财务管理水平的提升,进行信息化的财务管理,必须建立高效的财务管理系统,采取有效的财务管理信息化方式,建立高效的财务信息反馈方式。但是目前,我国大多数企业不具备自主创新精神,也不存在自主开发信息化财务管理软件的情况。同时,企业存在着信息不对称、不共享的情况,导致财务系统信息的低效处理,从而导致财务管理的低效率。这种情况存在的原因大致有以下两点:第一,财务会计部门是独立于其他部门存在的,与其他部门的信息往来较少,企业各部门间基于自身利益关系不会进行及时沟通、交流相关信息;第二,企业内部与企业外部没有形成统一的信息标准,导致内外部之间信息不匹配,信息及数据的传递、沟通不及时,在很大程度上会影响企业的管理决策。
2.4财务管理风险意识偏低
随着信息技术的不断发展,经济活动越来越倾向于通过互联网模式完成。在大数据时代,企业面临着更大的挑战与风险,对企业财务数据信息的处理、分析及反馈也提出了更高的要求。在企业分析数据后,披露的内部信息如若与企业现有的外部信息存在着不对称、不充分等问题时,将会导致企业运营的风险。
2.5缺乏高素质的复合型人才
大数据时代的到来,使得信息化综合型人才的短缺日益明显。虽然现代企业很重视人才的培养及其引进,但由于财务数据信息化处理实行的时间并不长,使得企业缺乏兼备财务处理及高科技网络技术的复合型人才。现有的财务部门的工作人员,缺乏信息化数据处理的思维与能力,对大数据技术的认识不足,而有关技术部门的人员虽然具备一定的信息化处理思维,但由于对于财务管理相关方面能力的不到位,导致不能从海量财务数据中提取出对企业有价值的信息。
3大数据对财务管理的影响
3.1大数据将大大提高财务数据处理的效率
传统的财务工作存在着单据处理流程繁杂、记录过程耗时耗力、数据的处理易出错等问题,导致财务工作成本增加、财务信息的时效性低,往往无法满足企业的发展。在财务管理流程复杂的情况下,企业的扩大会增加财务部门的负担,在出现问题的时候,会导致问题处理时间长、效率低下,大大增加企业运营方面的成本。
3.2为企业的风险管理及内部控制提供空间
面对日益发展的宏观经济环境,风险管理在企业财务管理中占据越来越重要的地位。企业面临的风险日益提高,企业环境的不确定性,将是一种常态。经济周期、资源的竞争、内外部环境的变化都会对企业形成不确定、不可避免的外部环境。风险管理与企业内部控制的内容紧密联系,风险管理的风险处理点是内部控制的着力点,高效的内部控制,会使企业对外部环境有更好的适应性,极大的降低企业的风险发生率。
3.3高效实现全面预算管理
全面预算管理,能够积极推动企业的进步与发展。目前,我国的大部分企业还处在初级阶段的全面预算管理,预算编制过程,大多是没有科学依据的无效编制,数据的处理过程不科学,导致数据处理结果真实性与价值方面的不可靠;大部分企业在预算分析过程中,大多是依靠简单的数据处理技术进行简单的分析,分析的横向、纵向层次都达不到要求,分析的结果与实际情况存在偏离;而在预算控制过程中,由于缺乏系统化的控制体制以及信息化的处理手段,导致控制的范围及力度不到位、效果不明显。大数据技术的推广,可以推动企业建立全面、系统的预算管理平台,解决上述提到的预算管理过程中存在的问题。
4推进财务管理创新的对策
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