会议记录格式模板

2022-10-02 04:07:13   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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文秘必不可少的是工作就是会议记录,那么今天我带来了会议记录格式与范文。欢迎大家阅读。 会议记录格式 、概说

在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。

会议记录有记与录之分。记又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记那么要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完好。假设需要留下包括上述内容的会议记录那么要靠录。有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。 二、格式

会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。 记录头的内容有:

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1.会议名称; 2.会议时间; 3.会议地点; 4.会议主席(主持)

5.会议出席、列席和缺席情况; 6.会议记录人员签名。 三、要求

会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。 ()速度要求。

快速是对记录的基本要求。 ()真实性要求。

纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。

真实性要求的具体含义是:

1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。

2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。 3.突出重点。

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会议记录应该突出的重点有:

(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动; (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解; (3)权威人士或代表人物的言论;

(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论; (5)会议已议决的或议而未决的事项; (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。 早会会议记录模板 发文部门:综合部 日期:xxxxxxxx

参加人员: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 会议内容:

xxxx日下午xx时会议内容:

1、会议召开方式更改。周一职能会议由综合部制作PPT,对参会人员的职能、议题、研讨进行结构性固定。会议内容由各部门按照既定要求格式进行汇报解决,执行提出问题、分析问题、解决问题的研讨途径,对公司运行所有显现问题进行研讨。PPT对会议参与人员、纪律、纪要、问

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题对策、前期问题处理情况进行结构性划分。

25S推行情况:前期推行获得一定成果,管理层需再行推进。从5S认知方面向执行方面推进,从表面开始然后持续深入,各部门管理人员对本部门的5S管理推进进步。 3、会议制度执行:

早会需要培养良好开会气氛,从纪律、事项、内容、方法等方面进行会议召开,现有会议情况欠缺表扬和激励。

职能会议:要养成良好的开会习惯,手机震动或关闭、建立签到、签退制度、会场纪律保持、向会议的正规化方向发展。 综合部补充前期。

4、执行力不足,各部门需从根本着手进步执行力度。

5、培训:每周六下午进行。各部门先自行上报培训内容及时间,综合部进行编排、公布。培训可不限于周六固定时间,尤其制造部需要多组织培训,尽快使人员得到进步。同时需要对培训纪律要求并进行跟踪培训效果调查,并定期进行培训研讨。

6、会议要求普通话训练,从xxx年开始执行。与会众人需要进步会议素养。

7、迟到、早退现象从xxxx日开始杜绝,严格按照考勤机记录及

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公司规章制度执行。

85S管理方面,数控机床以及其他设备的使用需共同提升管理程度。提升使用人员素养。 9、建立会议内容模板

10生产方面事务协商解决,提升事务解决效率。

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