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人工智能对于会计行业的影响及应对策略
作者:朱镜桦 陈晶
来源:《财会学习》 2018年第17期
摘要:近年来,人工智能不断发展,应用的行业越来越广,但却暗藏着更多的危机。对于会计行业的人来说,更是充满了挑战。一方面,引入人工智能进行会计方面的工作,其对会计行业的影响引起了人们的关注;另一方面,对于正处于新时代的会计人来说,该学习什么样的技能来应对时代发展的趋势,成了当务之急。本文对于人工智能的现状进行了简要的阐述,并简要分析了人工智能对会计行业的影响,最终对会计人员应具备的能力进行探讨。
关键词:人工智能;会计行业;应对策略
一、当前人工智能下会计行业发展概况
随着科学技术的进步, 人工智能融入了人们的生活。在2016 年3 月,AlphaGo 以4:1 的成绩战胜了人类顶级围棋高手李世石,2017 年,又在中国围棋峰会上以3:0 的总比分完胜柯洁,人工智能引起了科技界的广泛关注。不仅如此,人工智能还进军了会计行业,在2016 年3 月,德勤宣布与Kira Systems 联手,将人工智能引入会计工作中,一年后,德勤财务机器人“小勤人”正式上岗工作,它通过跟Windows 的集成,控制电脑上所有的控制程序。不久之后,安永、毕马威、普华永道等知名会计师事务所也都相继引入了财务机器人。这让许多处于会计岗位人员开始担忧自己的工作不保,也让正在读会计或者准备进入会计行业的人充满了迷茫。据英国的《每日邮报》调查统计,96% 的会计认为到2022年机器人将取代自己的工作,62% 的会计不愿意在五年后继续从事会计工作。到目前为止,有些中小企业为了节约成本,不愿意使用价格偏高的财务软件,仍然采取手工记帐,但是,从发展的趋势来看,会计行业接纳人工智能已经势不可挡了。
二、人工智能对会计行业的影响
( 一) 节约人力和时间
在手工记帐环境下存在单一、重复的财务事项,这会耗费大量的人力和时间,而人工智能在实际处理业务中展现出的运算能力及数据存储能力,在很大程度上减轻了会计、审计、税务人员的人力和时间耗费,提高了工作效率,降低了工作量。向机器人输入相关程序,它便可以长时间从事单一的工作,且能够保持高效,迅速,清晰的处理能力,会计中简单重复性的工作完全可能被会计机器人给替代。这样,可以让人们从简单枯燥的工作中解放出来,从事更为复杂的建议与规划工作。所以对于从事基础工作的财务人来说,它具有一定的竞争性,但是对于高层次的财务人而言,却可以成为帮手,会计人员能够集中精力对财务数据进行分析、解析以及据此做出决策。
( 二) 提高会计和审计信息的质量
会计手工处理出现错误的可能性大,获取的数字的准确性相对较低,然而运用人工智能可以大大降低出错的可能性,提高精准度。在进行审计时,由于审计材料太多,如果是审计人员去做,一般是无法做到全面调查的,然而进行抽查可能会造成一些重要信息的缺漏,导致信息失真。若使用机器人,由于其可以7*24 不间断工作,全面调查就不是不可能了,且机器人完成任务的每个步骤可被监督和记载,可作为审计证据。
( 三) 促进会计人员提高自身能力
据统计,我国2000 多万的会计持证人员中,有1700 多万人处于最底层,而我国中高端财务人才缺口达到了300 万以上,由此看来,现在很多持证人员,专业水平及实际工作水平比较低。会计从业资格证的取消、财务机器人的出现,可以迫使财务人员提高自身技能,不仅局限于简单的报表编制,更多复杂的、需要职业判断的业务也要学会处理。这样能够更好为企业服务,会计的含金量也会越来越高。
( 四) 会计信息安全性受到影响
财务工作对于企业来说非常重要,企业在追求高效率的数据处理的同时也应该注意财务安全,当人工智能引入财务工作后,财务数据的泄露或崩溃都可能给企业带来难以弥补的损失,而且可能使得企业被攻击的手法更加隐蔽。
三、人工智能下会计从业人员的转变
( 一) 勤奋学习,提升专业能力
努力学习,打好会计基础。即使现在会计从业资格证已经取消了,但是拥有扎实的基础可以帮助会计人员更好的为企业服务,而且不应该仅局限于会计知识,审计、税法等与会计相关的学科都应该有所了解。同时,应该学习新的准则,了解最新的财务发展情况,不能坐以待毙,财务工作是一个不断充实自己的过程,想要不被时代淘汰,就不能安于现状。学会用风险意识和战略意识去思考问题,学会将人工智能与会计工作进行融合,努力成为具有综合型能力的复合型新一代财会人。[1]
( 二) 善于总结,提高职业判断能力
学会在实战中总结,不同的业务虽然有不同的处理方式,但是也有相似之处,要学会从这些业务中不断学习总结,从中查找问题,提高处理业务的能力。会计本是为企业提供信息的,而信息最核心的就是职业判断。人工智能无法做出职业判断,对于成本的管理、风险的评估等都需要会计人员具备比较强的分析、判断能力,以便为企业提供更好的见解[2]。
( 三) 提高人际交往能力
会计部门是综合性的管理部门,可能会和单位各个部门的人有接触,要发挥人的优势,学会培养与客户之间的关系,与同事和合作伙伴之间的关系,具备一定的人际交往能力,以便进一步扩大企业的影响力。学会运用个人所掌握的财务资源、数据资源,分析,解决突发性问题,为公司决策提供最准确的依据。
( 四) 提高管理能力和创新能力
人工智能主要做的是单一的、重复的工作,会计中的核算工作就有可能被替代。越来越多的企业急切需要财务基础扎实且具备战略管理理念的财务人员,使得会计工作的重心转变为对会计信息的分析和财务管理,实现会计由核算型向管理型的转变,会计人员想要在这场变革中不被淘汰,必须要提高财务管理能力。管理会计可以利用信息来预测未来、参与决策等,学会使用并积极开发财务管理工具,同时,需要了解国内外宏观和微观经济发展情况,时刻关注企业的风险,并及时对其进行防范[3]。
总的来说,人工智能有利有弊,其好处可以帮助财务人员减轻负担,加速会计行业的成长,其弊端可以为财会人提供发展的方向。虽然会有颠覆性的变化,但不意味着财务人就是死路一条了,当下最需要的就是让自己升级和改变,而不是花时间去担忧自己在这次人工智能的浪潮中被淘汰。
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