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摘要:近些年来,随着我国经济实力的增强及人民生活水平不断的提高,出门旅游不再是一件奢侈的消费,走出家门,走出国门已成为一种时尚。我国旅游的行业也得到了迅速的发展,加之国外旅行社抢滩中国旅行社市场,旅游市场竞争十分激烈。在旅游业的财务管理上,还缺乏财务管理制度不健全,监督不力等问题。 关键词:财务管理 合理使用资金 监督管理
旅游是一种终极综合性消费行为,它不仅涵盖了食、住、行、游、购、娱六要素,而且涉及旅游景点、旅行社业、交通运输业、餐饮业、通讯业等多个领域。伴随着旅行社进入新的管理理念,新的管理思想开始冲击我们原来的管理模式,面对不断增长的消费群体及外来的先进方式方法,如何将本土旅行社做大、做好、做强已经成为我们面临的问题。 一、财务管理在旅游业中的地位
旅行社财务管理是指利用货币形式对旅行社资金运用和业务收支活动进行的全过程综合管理。具体来说,就是指旅行社按照国家方针、政策和企业决策要求,根据资金运动的客观规律,通过对资金筹集、资金运用、资产管理和资金分配等管理,实现旅行社利润最大化和所有者权益最大化的目标,使旅行社财务状况处于最优状态,并利用货币形式对旅行社经营活动进行的全过程综合性管理。财务管理在旅游业中的地位具体表现在:一是平衡作用。有效的财务管理有助于平衡资金,确保资金的及时筹集和合理使用。 二是控制作用。资金的收支、进出,主要是通过财务管理来控制的。三是计划预估作用 财务管理既要对当年的收益进行评估,还要对第二年的计划进行预估编制,特别是要对企业投资方向进行严密的可行性程度预测。四是财务管理核算作用。核算作用体现于财务管理和企业经营的全过程。五是分析作用。财务分析的结果是旅行社经理了解本企业财务状况的重要依据。六是监督作用。财务监督贯穿于企业运营的全过程,它既包括上级对下级,也包括下级对上级、部门与部门、人与人之间的财务监督。它是保证旅行社财务计划目标顺利实现、企业财产完整无缺的重要管理手段。
二、旅行社财务管理的任务
(一)积极筹集资金,组织资金供应
旅行社经营活动的正常开展,必须以一定量的资金投入为前提。因此,财务管理的首要任务,就是要通过各种渠道积极筹集经营所需的资金,及时组织资金供应,并努力降低资金成本,在保证旅行社经营活动顺利进行的同时,提高资金的利用效益。 (二)合理使用资金,增加企业盈利 在一定条件下,一定的资金投入必须获得相应的经济效益,这是企业财务管理的基本要求。因此,旅行社财务管理必须将筹集的资金进行合理分配,并努力挖掘潜力降低各种耗费,力争以尽可能少的消耗实现尽可能多的经营成果,以增加旅行社的赢利。 (三)妥善分配利润,协调各方关系 利润是企业经营的最终成果,它与国家、企业和职工的切身利益有着直接的关系。因此,在对旅行社利润进行分配时,必须注意协调好企业与各方面的关系。社管理行社应按国家有关规定,正确核算经营所耗,及时上缴各种税金,然后依据规定程序对旅行社利润进行合理、妥善的分配,以便更好地协调旅行社与各方的利益关系。 (四)实行财务监督,提供经济信息 在正常情况下,企业的各项经营活动都会反映于企业的财务收支上。对财务收支进行控制,并用财务指标对之进行分析核算,即为财务监督。旅行社必须建立财务核算制度和财务报表,正确实行财务监督,发挥财务综合管理的作用,以便为旅行社经营决策的制定和正常业务的开展提供准确的数量依据及有效的经济信息。
三、加强旅行社财务管理的方法 (一)合理有效的利用企业资金
资金短缺问题是妨碍旅行社发展的诸多因素中的首要矛盾,如何把有限的资金使用好,既扩大企业的销售又减少企业坏账死账,又能提高企业的效益,提高业务人员的积极性?首先要严把合同关。业务人员在进行赊销的时候,要充分了解对方的商业信誉,只与那些信誉好的企业签订赊销合同。在签订合同时一定要注明团款付款期限。其次要坚持“谁做团谁收款”的原则。把团款的回收与业务人员的个人经济效益联系起来,与团队的运作联系起来。充分激励那些资金周转速度快、应收账款回款好的团队,将企业资金做到合理利用最大化。 (二)提高财务人员的整体素质 作为新世纪旅游财务管理人员,要想适应旅游经济发展的实际需要,必须具备五个方面的素质:一是要有较强的法制观念。二是要有良好的职业道德。三是要有较高的业务素质。四是要有较高的风险应对能力。五是要有爱岗敬业精神。提高旅行社业财务管理人员的整体素质,一个重要的途径就是加大培训力度,加快培训步伐,扩大培训规模,提高培训质量,尽快培养出一大批优秀的旅行社业高中级财务管理人才,确保旅游经济的持续快速健康发展。
(三)充分发挥财务核算在企业中的监督作用
即通过毛利、毛利率和税后毛利这三个指标的考查、分析来进行财务管理。主要有两个标准。一是公司要求达到的计划标准。二是同全行业的水平比较。同第一指标相比较可以看出公司计划的完成情况和完成情况的好坏。同第二指标相比,可以看出公司在行业竞争中所处的地位。这三个指标要综合考虑才能更加科学地反映各利润中心的经营情况,这样才能加强财务的监控力度,促使业务部门提高盈利。 (四)对外保持良好的信誉度 在市场经济条件下,信用效益是经济效益的重要组成部分,随着市场经济体制的日趋完善,信用效益在经济效益中的地位越来越重要,加强企业信用建设就具有十分重要的意义。就目前来讲旅行社在加强了自身财务管理的基础上能做到“团款按时收得回来,欠款准时付的出去”就是既保证了企业资金的回笼,又树立了企业良好的信誉。长此以往,我们的企业
才会在激烈的竞争中立于不败之地。
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