公文格式模板及要求

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(7月整理)公文格式模板及要求

关于规范公文格式的通知(标题，黑体小2号，不加粗) (抬头)各部､车间､处室: (正文，仿宋GB2312)

为规范公司文书格式，提高工作效率，保证公司公文流传的需要，特将公司公文基本格式通知如下:

一､公文一律使用A4纸，文件标题使用小2号黑体，不加粗。

二､文件抬头，即文件发往单位名称。文件抬头位于文件标题之下隔一行左侧顶格位置。文件抬头如有两个以上单位的，应先列主要单位，其次是其他单位。发往公司所属部门的文件，其抬头排列一般为:各部门､车间､处室。

三､少数没有抬头的文件(如决定､通报､会议纪要等)，主送单位注在分送栏中､抄送单位之上。

四､文件正文用3号仿宋体(仿宋GB2312)，从左至右横写､横排，一般每页排22行，每行排28个字(页面设置为上下左右均为2.7厘米)。结构层次数，第一层为“一､”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”。公文中的数字，除成文时间､部分结构层次序数和词组､惯用语､缩略语及具有修饰色彩语句中作词素的数字必须使用汉字外，应使用阿拉伯数字。

五､行间距为单倍行距。

六､如有附件，应于正文之下(空一行，空两格)､文件落

款之上，注明附件的顺序和名称。主件和附件要装订在一起;不能装订在一起的，应在附件首页的左上角注明主件的发文字号。

七､文件落款，指正文末尾加盖的发文单位印章和成文时间(注:有单位名称的红头正文末尾不再署写发文单位名称)，位于正文以下偏右位置(距右端空2-4个字位置)，落款及日期使用word文档的插入格式中的日期和时间，(如:二〇〇八年一月四日，非:二00八年一月四日)。

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八､落款离正文三行字。

九､如不按行文规范要求拟写内部请示､报告，秘书室不予呈报公司领导及发文，请各部门遵照执行。

(落款)秘书室

(日期)二〇〇八年一月四日

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