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网络时代传媒企业财务核算与管理
作者: 徐玉坤
来源:《财会学习》 2017年第24期
摘要:随着计算机和互联网技术的快速发展,我国传媒行业的结构发生了巨大的改变,互联网传媒企业已逐渐取代传统媒体企业,而网络传媒的快速发展,势必要出台一套与企业发展相适应的管理措施,其中最重要的是企业财务会计的核算与管理,因为它是反映企业经营成果和财务状况最直接最主要的工具。只有做好企业的财务核算与管理,才有助于企业及时制定有效的发展战略或调整不合理的发展决策,并对企业内部预算进行有效的控制和全面管理,进而促进企业稳定、快速的运行。本文主要分析了我国当前传媒企业财务核算与管理存在的问题,并提出了几点改进措施建议,以期为我国传媒企业的发展提供有效的参考。
关键词:网络时代;传媒企业;财务核算与管理
在日益进步的网络时代,传统媒体不断向新媒体转型。在这种背景作用下,传媒企业要实现自身稳步、快速的发展,就必须进行生产经营模式和配套设施的改革,而经营模式的改变势必会引起企业的生产方式、盈利点发生改变。为了帮助企业全面反映变革成果、夯实基础管理以及快速把握发展方向,就必须要做好企业财务的核算与管理。通过制定关键绩效指标、进行科学合理的财务数据加工分析、全面预算编制、控制、审核与管理,才能有效增强传媒企业应
对发展风险的能力,进而有助于不断提升企业的整体绩效,实现传媒企业的稳步和快速发展[1]。
一、网络时代传媒企业财务核算与管理存在的问题
( 一) 缺少统一性的财务核算方式
在实际生产发展过程中,大多数传媒企业都是根据自身的实际情况选择发展能够适应的核算形式,例如一部分传媒企业开展财务核算工作的方式为秉持收付实现制,也有部分企业主要落实把权责发生当作条件的财务核算方式,这些形式不一的财务核算与管理方式,在一定程度上制约了行业的规范、稳定发展,也增加了传媒企业的增值税和企业所得税的涉税风险。
( 二) 缺乏成熟的财务管理意识
由于传媒行业正处于转型初期,虽然网络技术的冲击使其生产和经营模式有了很大的转变和提升,但是仍有不少企业是沿用过去的管理机制,从而导致财务管理意识停滞不前,这也是引发当前行业中不少财务人员并不具备完善的资金流量意识、财务风险意识以及财务时间价值等财务管理理念的主要原因。由于企业的财务管理并未进行良好的角色转换,从而导致企业难以适应市场竞争激烈的要求。
( 三) 财务风险管控体系并不完善
随着网络传媒企业的生产规模不断扩大,其运营项目的数量和种类也不断增多,进而会使得企业的营运区域、资金链条也不断向外延伸,其虽能有效增加企业的经营效益,但在另一面其也为企业的发展带来了一定的运营风险,尤其是针对集团传媒企业而言,其运营形式是多元化的,涉及到多个子部门、公司数量以及诸多行业,因此其运营管理的难度较大[2]。结合我国当前传媒行业发展现状来看,企业的财务体系在一定程度上能够帮助其识别运营风险,但是其难以实现对营运风险的把控和防治或把控和防治能力较低,主要是因为:(1) 传媒企业对运营风险的意识普遍偏低;(2) 企业建立的运营风险把控标准并不完善和规范,如未成立专业的风险把控管理部门或安排专业的管理工作人员进行监管。(3) 在企业运营管理决策中,财务管理的地位较低。
二、提高传媒企业财务核算与管理质量的方法
( 一) 不断强化会计基础管理
为了提高企业的经济效益和不断提升会计人员的专业能力与综合素质,就必须不断强化会计基础管理,因为会计基础工作不仅是企业管理工作的重要基础,同时也是会计工作的基本环节[3]。在实际管理过程中,可采用多种方式进行加强:(1)学习财务基础规章制度,在正式入职前企业需组织会计人员学习财务基础相关的规章制度,尤其需重点学习和深入解读企业各种合规合法发票的查验要点、CRM 合同管理系统和OA 日常公文处理系统,才能真正提升会计从业人员的工作效率。(2)不断提升会计人员的业务应用能力,根据实际工作需求,对各类经济业务的操作规范进行梳理,并明确深入了解企业财务报销的审批制度,细化记账凭证、原始凭证附件规范及审核要点,尤其需注重原始凭证质量的把控,只有在初始点把握和不断提升会计基础工作的质量,才能确保后续的各项业务流程更加合理与规范。(3) 严格把控日常稽核工作质量,在稽核工作中,需严格把控业务前端提供的相关资料和原始凭证,并成立专项稽核小组对实时发生和已发生的业务进行检查与审核,若发现问题,需及时进行问题分析和整改,特别对于报销已经发放的稿费,可以客服人员的身份进行电话查验核实。
( 二) 加强全面预算管理
为实现全面预算管理,传媒企业需建立从业务到财务、全流程以及全业态的生产经营管理体系。首先为促进企业资源的有效利用与合理配置,企业需建立自下而上、自上而下的多下多上预算模式,在预算的编制过程中为提高预算的准确性,需引导一般员工、企业关键业务人员以及企业所有层级的管理人员共同参与,这样才能实现全员融入企业发展和激发全员关心企业发展的意识,进而增强企业目标、行动和决策的有效性与和谐性。其次需有效结合企业项目责任成本机制和预算管理,并不断强化对项目的管控力度。在这个环节中,企业需落实以CRM 合同管理系统为支撑的项目责任成本机制和建立全面预算管理平台,才能在管理过程中实现对各项执行情况的控制和监督,若发现项目执行过程中存在错误偏差,需及时明确偏差大小以及所产生的影响,并及时采取有效的措施纠正偏差,进而保证企业稳步、健康的发展[4]。此外,为提升传媒企业经营风险预警的能力,企业还需建立完善的自动预警控制系统,在实践工作中,预警控制方法可采用做好企业短期预算、长期规划以及分析企业未来可能发生的各种情况等,从而做好相关的防控措施,技术能力较强的企业也可采用依托信息化系统的实时自动预警装置,以便企业人员能够及时掌握企业的发展现状和面临的风险影响,从而做好发展战略的调整。最后,沉淀财务管理数据,并将其作为企业领导决策和管理规划的依据,将能促进企业实现发展战略具体化、资源配置合理化、管理精细化、经营风险最小化,进而实现企业的最大经济价值[5]。
( 三) 建立有效的KPI 绩效管理体系
KPI 不仅是企业加强绩效管理的重要工具,同时也是企业加强财务核算与管理的重要表现。在发展和更新速度极为快速的网络时代,传媒企业亟需完善KPI 绩效管理体系就变得尤为重要。原因是在传媒企业转型之际,传媒企业必须向融合化、创新化以及多元化的方向发展,也就使得其自身的资金募集、项目管理、资本投资、绩效考核等商业模式都需要发生相应的转变。KPI 指标体系是一项紧紧围绕企业发展战略和目标的管理体系,其不仅能抓住企业经营的本质和充分发挥企业员工的集团效能,同时还能有效激发企业员工创新活力,因此其更符合企业的发展需求[6]。
三、结语
传媒行业是我国的朝阳行业,其不仅丰富我国产业的形式和人们的生活,同时也促进了社会文化经济的进步和发展。随着网络技术的快速发展,传统的传媒企业需不断转型为新媒体形式,在这种时代背景下,为强化传媒企业基础管理和提高企业绩效考核管理的水平,需不断强化企业的财务核算和管理方法。鉴于传媒企业正处于转型初期,缺少统一性的财务核算方式和成熟的财务管理意识,以及财务风险管控体系并不完善,各传媒企业需不断强化会计基础管理、加强全面预算管理以及建立有效的KPI 绩效管理体系,才能保证企业自身的稳步、健康发展。财
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