公司档案分类编号表

2023-08-06 16:44:12 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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附：档案分类编号表

一级类目名称二级类目名称三级类目名称资质类

分类号 A11-XXXX-X A12-XXXX-X

基本范围

资质证书

工商类制度类

政务工作行

政管理

合同档案类

（A）

文件收发

报刊类福利类

日常事务

卫生类证书类

人员档案

会议类证书类合同类

各类资质证书、资质管理（申报、增项、监督、复评）产生

的材料（申请书、附件材料、整改资料）

工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证、工商变更通知书

A21-XXXX-X 上级或公司发布的各项办法、方案

A22-XXXX-X 各项会议材料（会议纪要、会议签到表、影像资料） A23-XXXX-X 公司各项荣誉证书

A31-XXXX-X 公司运行过程中产生的各类合同及相关附件

收发文类 A41-XXXX-X 所有的收文发文材料

A42-XXXX-X 各类杂志、报纸 A51-XXXX-X 职工生活福利 A52-XXXX-X 食堂、卫生监督

B11-XXXX-X 人员证书（毕业证、检测人员证书、职称证、内审员证等）

档案类 B12-XXXX-X 人员技术档案合同类

人

事

劳动档案

管理类（B）

社保类公积金离退类考勤类

薪资考核

考核类工资类

B21-XXXX-X 人员劳动合同 B22-XXXX-X 社保材料 B23-XXXX-X 公积金材料 B24-XXXX-X 辞职报告、解聘协议 B31-XXXX-X 各部门、工地试验室考勤

B32-XXXX-X 绩效考核材料（绩效考核表、反馈表） B33-XXXX-X 每月工资表

培训类

人才管理

职称类计划类

计划统计

统计类

经

质量监管营

管理类资产采购（C）

监管类检查类报告类供方类计划类

量值溯源

证书类

试验资

检测报告

料类（D）设备仪设备仪器器档案类（E）工地试

工地试验

验

室档案

室类（F）会计档

财务档案

案类（G）

委托类台账类比对类评审类

B41-XXXX-X 人员培训（计划、申请表、总结、效果评价等) B42-XXXX-X 职称评定各项材料（申请表、论文等） C11-XXXX-X 各类计划 C12-XXXX-X 经营统计报表 C21-XXXX-X 质量监管报告、记录等 C22-XXXX-X 工地试验室巡查记录、报告 C31-XXXX-X 采购报告、询价材料 C32-XXXX-X 供应商档案（资质、评价）

C41-XXXX-X 仪器设备检定/校准计划，仪器设备量值溯源计划 C42-XXXX-X 仪器设备检定/校准证书，量值溯源图

D11-XXXX-X 所有委托试验报告、原始记录、委托单、任务单 D21-XXXX-X 所有试验检测相关台账（温湿度记录等） D31-XXXX-X 参加的各类比对试验、能力验证报告 D41-XXXX-X 监督、扩项、复评审产生的各类报告

档案类 E11-XXXX-X

仪器设备档案（发票、验收交接单、检定/校准报告、动态

使用记录、维修保养记录等）

检测类 F11-XXXX-X 工程结束后产生的各类试验资料（设备档案、检测台账等）

备案类 F21-XXXX-X 试验室成立过程中产生的各类资料（备案通知书、授权书）

凭证类 G11-XXXX-X 各种会计凭证