会议纪要的写作方法及模板

2022-07-01 10:06:16 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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会议纪要写作方法及模板

你知道会议纪要怎么写嘛?怎么样才能写好会议纪要呢?下面是为大家推荐会议纪要写作方法及模板,欢迎大家进行参考。一､会议记录写法 (一)标题

标题由会议名称加文体名称组成,就是《会议记录》。如果使用是专用会议记录本,连“记录”二字也可省略,只写会议名称即可。 (二)会议组织概况 1.会议时间

要写明年､月､日,上午､下午或晚上,×时×分至×时×分。 2.开会地点

如:“会议室”､“礼堂”､“现场”等。 3.主持人职务,姓名

如:“校x委书记”､“公司总经理”。 4.出席人

根据会议性质､规模和重要程度不同,出席人一项详略也会有所不同。

有时可以只显示身份和人数,如“各院系x和直属x支部书记31人”､“各部门经理”､“全体与会代表”等。

如果出席人身份复杂,如既有上级领导,又有本单位各部门主要领导,还有各种有关人员,最好将主要人员职务､姓名一一列出,其他有关人员则分类列出。 5.列席人

包括列席人身份､姓名,可参照出席人记录方法。 6.缺席人

如有重要人物缺席,应作出记录。 7.记录人

包括记录人姓名和部门。如:(××办公室秘书)。 (三)会议内容

这部分随着会议进展一步步完成,没有具体固定模式。一般包含有以下方面: 会议议题､宗旨､目; 会议议程;

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会议报告和讲话; 会议讨论和发言; 会议表决情况; 会议决定和决议; 会议遗留问题。

这些是一般会议都有项目,但侧重点会有所不同,先后次序会有所不同。 (四)结尾

可将主持人宣布散会一项记入,也可以将散会一项略去不记。

最后,由主持人和记录人对记录进行认真校核后,分别签上姓名,以示对此负责。二､模板

时间:1998年9月1日地点:公司会议室出席人:公司各部门主任主持人:马燕(公司副总经理) 记录:祁迎峰(办公室主任)

一,主持人讲话:今天主要讨论一下《中囯办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作问题。二,发言:

技术部朱总:类似办公软件已经有不少,如微软公司WORD,金山公司WPS系列,以及众多财务,税务,管理方面软件。我认为首要问题是确定选题方向,如果没有特点,千万不能动手。

资料部祁主任:应该看到是,办公软件虽然很多,但从专业角度而言,大都不很规范。我指是编辑方面问题。如WORD中对于行政公文这一块就干脆忽略掉,而书信这一部份也大多是英文习惯,中囯人使用起来很不方便。WPS是中囯人开发软件,在技术上很有特点,但中囯运用文方面编辑十分简陋,离专业水准很远。我认为我们定位在这一方面是很有市场。市场部唐主任:这是在众多航空*舰中间寻求突破,我认为有成功希望,关键问题就是必须小巧,并且速度极快。因为我们建造不是航空*舰,这就必须考虑到兼容问题。各部门都同意立项,初步技术方案将在十天内完成,资料部预计需要三个月完成资料编辑工作,系统集成约需要二十天,该软件预定于元旦投放市场。散会。

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主持人:(签名) 记录人:(签名)

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