服装店财务管理制度

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服装店财务管理制度

思歌自营店财务管理制度为了公司持续稳定地发展,对公司自营店铺规范管理,特制定本制度一、牌照及合同管理1.店铺租赁合同、商场合同、装修工程预算等相关资料销售部提供上相关资料复印件及经总经理批准后的装修预算批示文件提供至财务部备案。2.新开业店铺需存放的证件:营业执照、组织机构代码证正本、税务登记证(国税/地税)以上均为正本,商标注册证复件,注册商标授权使用证书,正本存于店铺,副本公司财务管理,由店长签收,收条交财务部保管,如经管人员有变动,需

办理收据变更手续,否则经办人在离开公司后因未办妥手续而不予结算工资。2 店资金及费用报销管理1销售收入管理(专卖店)1.1:收银员的每日营业额每天下午交给店长/高级文员或高级文员 1.2 在商店前面 1600

白班业务资金:在次日10点前将夜班业务资金存入银行,并在次日立即将汇款收据传真至公司。 11

销售点之前通过传真或电子邮件发送每日销售收款报告

1销售货款必须专户存储不得任意挪用也不得用其支付费用开支,发现一次店长罚款300元(2:迟传未传销售日报表及汇款底单的,

一经发现,店长每次罚款50元,出纳罚款30元(3)。如果店长三次未存入或传真银行收据,店长和出纳每天将被罚款10元以上

财务部负责监督,营销售部协助执行.1.3:销售额及存款金额不符的,必须在1个工作日内查实原因,并将该款在次日10点前存入银行,未执行的,发现一次,店长罚款100元,当班收银员罚款501.4:如店铺未能在公司所指定的时间内往银行入数,特殊原因的,店长必须即时电话通知财务部并解释原因,必须于次日11点前将该款项存入银行,如有违反,发现一次,店长罚款100元,当班收银员罚款50元,未在指定时间内存款并无解释原因的,发现一次,店长罚款200元,当班收银员罚款1002.备用

资金分配:1.1:公司直属门店的储备资金按公司批准的金额分配(用于日常费用、运杂费)。1.2托管店的准备金由管理人拨付

费用开支用备用金支付,严禁坐支销货款,不得将零用现金随便携带及作为私人之用,零用现金必须放入抽屉的小钱柜中,如钱已购物,发票和剩余零用现金一齐放入小钱箱,


司检查或抽查时钱物必须相符,如有差异,店长罚款200,收银员罚款100,并即刻将差异金额补足,如当次未及时补足,店长罚款500,收银员罚款300.3.店铺所需的其他经营设施,物品及办公用品,筹备人员必须列出购买清单,报总经理批准后方可购买,并将购买清单及购货发票(收据)报销售部财务记账。4.店铺费用报销单:将单据分类汇总,按类别填写清单,于次月5号前寄回公司,费用单一个月清算一次,跨月单据申报报销无,财务部于10号前将费用汇至店铺。5销售筹备人员应对专卖店货品的陈列进行指导,并协助店长进行人员分工,建立内部控制制度,实行账、钱、物三分开,管账的不管钱物,管钱的不管账和物,管物的不管账和钱。三、店铺销售管理1.商品进销存台账,销售小票,销货日报表必须指定专人管理,在销售部领用时,领用人须签字确认。2.商品进销存台账必须逐日登记,详细注明款号、颜色、销售价、进销货时间、进销存数量及库存金额,依销售部同

价格转移单增加采购数量和金额,销售发票增加销售数量和金额,不得无依据记账;每天下班前,账户登记人员必须检查实物和库存现金的一致性(商场柜台只需检查收款收据的一致性,因为它是集中收款)。3.销售数据上传时间:如果在第二天上午10点之前上传到公司系统,如果不上传一次,店长将被罚款50元,如果超过10点,每小时将被罚5元。因系统等特殊原因不能及时上传的,应及时上报,经批准后生效。

4.专卖店销售小票必须连续顺序填写:不得任意销毁,每缺少一张,扣款5元。禁止不套复写纸单开销售小票。销售小票必须如实填写,不得与实际销售金额不符,销售部分管经理应进行不定期抽查,每发现一笔,除补足其差额外,同一责任人连续发现两次,按除名处理。5.对账::各专卖店(专柜)店长必须负责将当日进销存台账与当日销货现金,a库存实物进行核对发现问题应及时解决。:物品调配由调出方做单,当日上传数据回总公司系统,未及时上传,b次店长罚款元 110:公司

组织的盘点之前,保证专卖店账实相符c6.系统操作培训:店铺系统的使用可申请公司培训,信息部提供具体操作流程,因系统操作不当导致上传的数据不准确,而未向公司提出培训的,责任由店铺承担,发现一


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