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行政部经理助理岗位职责
职位名称:行政助理 所属部门:行政部 直属上级:行政经理
行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础.
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管 3、各项规章制度监督与执行 4、参与公司绩效管理、考勤等工作 5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务 7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 8、负责公司快件及传真的收发及传递 9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 12、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
行政助理绩效考核表
行政助理月度绩效考核表
姓名: 工号: 考核日期: 年 月 日
考核指标 权重 评分
数据来源 考评主体
关键行政检查完成绩效率
50% 员工文化活动
完成率
会议组织差错次数
公司档案文件保管完整性 客户投诉次数
个人违规次数
10% 行政部 10% 行政部 10% 行政部 10% 行政部 5% 5%
行政部 行政部
直接上级 直接上级 直接上级 直接上级 直接上级 直接上级
初评
终评
能力工作技能 绩效
考核创新能力 20%
学习能力
态度责任心 绩效
考核协作性 30%
纪律性 品德言行
10% 直接上级直接上级
平时观
5% 察、收集直接上级
和积累考核依据 5% 直接上级 10% 5% 5% 10%
直接上级 直接上级 直接上级 直接上级
等级 卓越( )优秀( )称职( )待改进( )差( )总得分: 说明: 1
考核指标所得分乘以相对应的权重再乘以100,即为该项指标的考核得
分,各项目标得分之和为考核总得分
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