报告的特点和作用—公文写作

2023-08-13 08:14:16   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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报告的特点和作用—公文写作

报告的特点

1.内容的汇报性:一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报

作,让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导,所以,汇报性是

报告”的一个大特点。

2.语言的陈述性:因为报告具有汇报性,是向上级讲述做了什么工作,或

工作是怎样做的,有什么情况、经验、体会,存在什么问题,今后有什么打

算,对领导有什么意见、建议,所以行文上一般都使用叙述方法,即陈述其

事,而不是像请示那样采用祈使、请求等法。

3.行文的单向性:报告时下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观

领导提供依据,一般不需要受文机关的批复,属于单项行文。

4.成文的事后性:多数报告都是在事情做完或发生后,向上级机关作出汇

,是事后或事中行文。

5.双向的沟通性:报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支持

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指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息,了解下情,报告成为上级机关

决策指导和协调工作的依据。

报告的作用

1.例行报告(日报、周报、旬报、月报、季报、年报等)。例行报告不能

变成“例行公事”,而要随着工作的进展,反映新情况,新问题,写出新意。

2.综合报告;全面汇报本机关工作情况,可以和总结工作计划安排结合

起来。要有分析,有综合,有新意,有重点。

3.专题报告:指向上级反映本机关的某项工作、某个问题,某一方面的情

况,要求上级对此有所了解的报告。所写的报告要迅速,及时,一事一报。呈

报、呈转要分清写明。



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