培训会议流程安排表

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培训课程流程



阶段

事项

模块

内容

会务总指挥、主持人、

主讲人、DJ等 讲义、会议议程、会议

使用文档

（Word/Excel/PPT）等



时间 提前一天完成 提前一天完成

责任人

备注

明确分工

会议人员 职责 准备与收准备资料 集

撰写通知

会议通知

确定参会回执收集 人员信息

准备与收集







确定培训人数、职称

提前一天完成 提前一天完成 提前一天完成 提前一天完成



资料 课件，指引、签到表

前期准备 住宿 学校宿舍

联系保安部，安排住宿

时间、人数



餐饮 学校食堂 联系厨房，准备餐饮

教室 教室预订 确定教室的使用时间



桌椅摆放；投影仪；电

教室布置 脑连接、音响测试横幅

悬挂等 拍照

与总务专业人员联系摄

影事宜

提前2小时 提前一天完成 提前一天完成 提前一天定岗



拍照

回程安排



时间、车辆



会务总指挥




会中安排

支持人 破冰

调节整个会场的气氛，暖场音乐+暖场短片、公司短片、领导致辞、课

程宣导

课程讲授

10:00am 14:30pm



主讲人 课程讲授

10:10am 14:40pm



音乐播放 会场音乐配合

视频播放

灵活安排

灯光控制

主会场视频播放

9:30—18:00



PPT、视频播放灯光的控

制



照相 会中拍照

会议协调 突发事件

处理突发事件，把控课

程进度 9:30—18:00



宣传资料准备

宣传报道

宣传报道审核

稿件撰写及照片整理



将稿件及照片发送至总办，进行宣传报道





组织相关会务人员进行

会后安排 对效果、工作总结，梳理工作流

课后总结

流程总结 程中出色之处及不足之

处

会务费用对会务期间发生的费用结账报销 进行结账报销 工作任务针对会上确定的各项任跟踪管理 务进行跟踪管理

1、***前期负责跟催气氛，保证到场率！



工作跟进

2、员工的职业精神、着装、技能要求到位，每位同事对事负责（女同事一定要化淡妆）。 3、所有人员在规定时间内必须到各自岗位外，由***全权监管，发现未在规定时间到位者视

情况轻重给予处罚。

4、一切行动听指挥，团队一致，微笑服务，会议前、后必须组织会后会！！！

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