办公室搬迁工作流程及注意事项

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办公室搬家工作流程及留意事项 【1 】

一.搬场前的预备工作

1.肯定搬场日期.搬场流程的计划制订.义务分工及全部进程的时光周期（尽量安插在周末完成搬家工作,不影响正常工作）;

2.所有办公家具进新办公楼后,按照新办公楼的计划肯定各部分的办公区域.安插工位（行政部肯定部分区域,部分自行安插内部人员的工位排序）,做好工位牌; 3.肯定所有搬家物品的数目,列好明细清单; 4.肯定所需大件物品的提前订购（如复印机等）;

5.肯定所有物品在新办公楼中的摆放地位,并在平面图中做以标识表记标帜; 6.查找搬场公司,确订价钱;

7.将新办公楼钥匙收集起来（包含所有的门钥匙.抽屉钥匙.柜子钥匙及备用钥匙等）,并贴好标签; 8.德律风移机（肯定是否须要留下几部直线德律风给7楼应用）; 9.宽带装配.测试;（从新装） 10.预备纸箱.胶带.记号笔等物品;

11.小我物品打包.装箱,贴上姓名.件数编号,电子物品（如电脑）离开包装,并贴上易碎标识表记标帜; 12.公共物品整顿并打包装箱,贴上标签.编号; 13.和园区物业接洽,告诉搬家具体时光;

二.搬场进程中

1.提前肯定搬场路线并告诉搬场师傅;

2.一部分人员提前到达新办公楼做接车卸货的预备,并指引物品摆放地点; 3.一部分人员留在原办公楼,指点搬场师傅搬运物品,并对比明细清单做好记载;

4.安插一位人员跟车,确保路线准确,防止物品遗掉,调和搬家公司在搬运物品时做好物品的防护工作; 5.将小我物品放在各自的工位处,公共物品放在之前肯定的摆放地位;

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6.盘点物品数目;

三.后续工作

1.费用结算 2.物品整顿 3.钥匙分派 3.大清除 4.其他遗留事项



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